這是個信息爆棚的時代,每天的信息量時常讓我們目不暇接,如果時間無法掌控好的話,很可能讓一天的時間在凌亂中度過。今天剽悍晨讀給大家分享的文章叫做《超級時間整理術:每天多出一小時》。文中給我們分享了3大妙招,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。
1 抓住時間小偷
你可能會有這樣的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情卻沒多少,想不起來這些時間都是怎么浪費掉的,就像是被「時間小偷」竊取了一樣。這時候我們就需要做個記錄,來記錄下每個時間段都做了什么,就像記賬一樣,把時間當做錢來花,每天24小時,花完就沒啦。這樣可以清楚的知道一天中時間都花哪兒去了,哪些事情是沒必要的,輕松抓出時間小偷,讓我們每天多出更多時間來做更有意義的事情。
2 破除“立即行動”
這條似乎跟執行力有點沖突,想到去就做,但有時候當你正在做一項重要的工作的時候,就不能這么任性啦~ 因為如果什么事情都及時響應,就會打斷很多更重要的工作,重新專注進入工作狀態反而更費時間。掌握三條時間整理原則,讓你輕松跳出這個誤區。
01 睡前規劃
很多人會在睡前做總結,卻很少有人想到做睡前規劃。為什么要在睡前做規劃呢?研究表明,大腦會在睡眠時間里繼續思考,從而利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。每天在睡前寫下第二天要做的最重要的五件事,你會發現第二天事情完成度提升很多哦~
02?日后跟進
正所謂好記性不如爛筆頭,把未完待續的事情都記錄好,相關資料都整理放到一個資料夾里面,既能夠省去到處翻找的時間,又能避免遺忘一些重要的事情。一箭雙雕,何樂而不為?
03 合理委派
多做自己精通的事,因為那才是你的優勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。
3 增添任務樂趣
人的潛意識里面都有逃避困難的成分,對于簡單的事情和困難的事情,更加傾向于前者。愛拖延的人總是喜歡找各種各樣的借口,一會兒泡杯咖啡,一會兒回封郵件,看起來一直沒停過,但最重要的事情卻一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時間。
01 給予獎勵
給自己設定一個小目標,每次目標達成后,就給自己一個獎勵,這個獎勵可以是一些能讓身心放松的愉悅小事。比如完成一個今日的任務,就獎勵自己刷會兒朋友圈,在完成一個任務,就逛下某寶等。這樣身體也不會覺得很疲憊,任務也完成了,身心都愉悅了。
02 抽獎游戲
抽獎總是讓人充滿期待的,不管能否抽中,都是帶著愉悅與好奇的心情去做的。那么把抽獎這件事放到生活和工作中來,會不會也很有趣呢?當你面對各種瑣碎的任務不知該如何開始的時候,或者是明明還有很多事情沒做又沒動力去做的時候,可以來玩抽獎游戲。
首先,想到什么任務就把它們分別寫在小紙片上。然后放進一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務就立刻完成它。這些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、給家人打電話等等,有些你喜歡,有些你不喜歡。就像抽獎會有驚喜也會有失望一樣,這個游戲同樣會帶來不確定的樂趣。