今天分享的內容是如何最大化利用工作8小時，讓你的工作目標化、數字化、簡單化。
目標管理是工作中非常重要的管理技能，我把目標管理拆分為3塊，第一每日工作日清表，第二分解目標，第三聚焦目標。
1.每日工作日清表
每日工作日清表我是從2013年開始使用，后經不斷升級最終形成日清和日課兩部分。
什么事每日工作日清表？每天早上到公司第一件事先把今天要做的事情寫進日清表，只寫計劃要做的，臨時工作等每天工作結束后填寫，例如中午領導突然跟你要個報表，而且下午就要用，這就是臨時工作，下班寫進日清表。
每日工作日清表可以幫助你每天梳理工作清單，排列出工作優先級，總結一天的成績，幫助你查找工作中存在的問題，比如臨時工作太多，不重要工作做完重要工作卻沒做。
1.1日清表
凡是寫在日清表里的內容每天必須完成，除遇到特殊情況。日清表共由8部分構成，工作順序從最重要最緊急開始到不重要不緊急。
【時間】：使用日清表的工作時間
【類別】：把工作分成3類，常規工作（日常工作）、重點工作（多部門合作的，只能自己做的，影響公司重大進程的）、臨時（領導急需的，臨時委派的）
【程度】:程度是重要和緊急的結合，我把重要分成最重要（不解決自己和他人無法工作的事）、重要（直接影響公司利益的）、不重要（改進型工作，不完成也不影響）；緊急分成很緊急（1個小時內就要完成），緊急（1天內要完成），不緊急（1周或1個月內完成）
【預估時間】：預計完成工作所需的時間
【實際時間】：實際完成工作所用的時間
【一定要完成的工作】：今天的工作內容，時間排滿就不要在增加工作內容了
【完成情況】：完成情況里有√和×，完成打√，未完成打×
【總結問題】：總結今日工作中遇到的問題，例會時提出
根據日清表統計如果你今天臨時工作大于其他兩種工作，則說明公司或部門管理存在嚴重問題，需要及時反饋改進。如果任務預計用時和工作實際用時差距過大則需要審查預估時間和工作效率。如果工作總完不成可以診斷問題出在哪，然后解決，自己解決不了一定要尋求上級幫助。
工作日清表可以根據自己的實際情況進行調整，比如有重要和緊急也可以只設定兩個，重要和不重要，緊急和不緊急。所有的工具表格只是工作的輔助，為了更好的完成工作，提升工作效率，切記不要教條化。成功是成功之母，每當完成一個工作條目心中都會有一些成就感，加油。
文章最后有“文泉小火花日清日課表模版”下載地址。
1.2日課
日課是對今天工作內容的總結，比如今天學習了新知識，對某人的印象，遇到問題的應對方案，自己犯的錯誤等。
1.3番茄工作法
番茄工作法十分好用，在腦中設置一個25分鐘的番茄終，雷打不動的在25分鐘內全身心投入工作，到了25分鐘，讓自己休息幾分鐘，再開啟下一個番茄鐘，如此循環。
PS:【關于休息】不要瀏覽新聞、聊天、看微信消息等，做這些事情不是休息，是在增加大腦工作。休息的方式可以是趴在桌子上小憩2分鐘，或去趟廁所，起來走走，關閉彈窗信息，休息的目標是讓大腦放松。
2.分解目標
一位朋友想拍部微電影，題材是關于中國人去日本進行商務合作需要用到的一些常用語。她說已經想了很久，只是迫于目前工作時間還有條件只能擱置此事，但這是她的夢想。
我對她說：這哪里是你的夢想，這只是你的幻想。行動起來才叫夢想，你想做這件事可不可以先從寫文章開始，你是日語系高材生，寫一個系列的商務日語的文章可以否?發表在簡書、微信公眾號、豆瓣、知乎、微博、相關論壇等等這是1.0產品的商務日語應用，這個事情你一個人就能做；如果反響不錯，做成一檔這個主題的音頻節目，這是2.0產品，這是你一個人也能做；等你的節目小有名氣時，可否找商家贊助拍微電影，或者找合伙人一起做等，這是3.0產品。
有些人設定的目標是我要做一名工程師，然后還是按部就班的工作生活，或者朝著金融的方向狂奔而去，天曉得你啥時候能完成夢想。
2.1學會分解目標，大目標由小目標而生
目標不是一句口號，雞湯不是目標。更不是買彩票，想靠運氣和賭博獲得成功。如果我的目標是在簡書上寫出一本書，我會這樣分解：1確定主題、2確立大綱、3細化章節、4整理素材、5開始撰寫。（如圖2）
一篇文章可以分解成：標題+內容+圖片+排版（如圖3）
分解目標：
年度銷售目標=2個半年銷售目標=4個季度銷售目標=12個月銷售目標=48周銷售目標
視頻方案=文案1.0+語音2.0+視頻3.0
時間管理=8小時工作時間+8小時休閑時間+8小時睡覺時間
2.2蹦起來能摘到桃子，摘不到星星
人蹦起來能摘到桃子，卻摘不到星星。目標設定要合理，目標不是1+1=11，而是1+1=2,我們把目標總是想的很大，卻不知道去分解。
比如，老板給銷售定目標，去年公司業績收入是50萬，今年你們完成500萬吧。。。
一個高二學生第一學期數學考60分，下學期給自己定目標是考120分，呃，他得使出多大的吃奶勁才能達到。。。
目標設定建議從小到大增加，先設定自己墊著腳能摸到的，下一步再定蹦一下能摸到的，最后再設定需要借助工具摸到的目標。
3.聚焦目標
如果你經常觀看趙老師的動物世界，會發現非洲草原上的獅子獵豹在捕食的時候，總是緊盯一個獵物緊追不舍，視周圍的小動物為空氣，直到抓住獵物方才罷休。
相機拍照需要先聚焦再拍照，就連我們人類兩只眼睛也是為了判斷目標和我們的距離，如果你捂住一只眼睛就無法判斷你身前的人和你的距離是多少。
3.1目標是減法
中秋節你去哪了？如果你選擇的是旅游，過節期前你是否定了好幾套出行方案，最后只保留了一個目標。聚焦目標是一個減法，小時候你可能有許多夢想，等到大些時排除了幾個，再長大些可能只保留一個目標。
如果你今年年初定制的目標是健身，到了二月份發現讀書也挺不錯，然后放棄健身選擇讀書，又過了一個月發現唱歌也很好玩，又選擇了鍛煉唱歌，如此半年下來發現什么事情都只是停留在了解階段。
只有一個目標時才能保持專注，排除干擾。小學的目標是上初中，初中的目標是上高中，高中的目標是上大學，大學時燈滅了不知該往何處走。
我有位大學同學畢業在酒店工作。3年后突然對我說他想換行業和職業，問他為什么他說想出去嘗試嘗試，不喜歡自己現在行業和職業。然后他去做了銷售，我知道他一定會失敗，因為他跟別人在闡述觀點時經常被別人拐跑，最后忘記自己說什么了，然后就沒有然后...果不其然半年后他又回到酒店工作。
我們在聚焦目標時一定要先認清自己的優勢是什么，劣勢是什么，不要拿劣勢錯當優勢。
如果你有很多個目標請把把所有目標都寫在本上，根據自己的優劣勢和興趣愛好一個一個刪除，最后剩下的那個就是你的目標。
3.2職業是大腿，行業是小腿
人的精力有限，許多人一輩子只能專注在一個行業里做一個事，但就這一個事做久了也會稱之為專業。我把職業比作是大腿，行業比作小腿。你必須先有大腿，再接小腿，這樣“一條腿”就完整了。
比如你在一家職業培訓學校做了半年前臺，半年老師，1年客服。近3年的工作卻只有在職業培訓行業輪崗的經驗，無法給你定位職業是什么。除非你把工作當兒戲，千萬不要信什么輪崗，多學習的鬼理論。有職業經理人，可你什么時候聽過行業經理人？
不斷換職業導致學很多東西卻哪個職業也沒吃透，思考問題只停留在表面，到頭來什么職業也做不好，雜家干不過專家！
我有位朋友職業是計算機程序開發，他找工作只看錢，不看行業，干一年軟件開發，又去做醫療美容，辭職后又去了汽車行業，我問他工作3年工資漲了多少，他說近2千吧。而另一個一直做CRM系統開發的朋友3年后工資翻了5倍。
任何一個行業只要認認真真鉆研2年會有自己的心得和成績，3年就可以成為此道高手，5年就會成為這個領域的大師。先磨練職業，再扎根行業，有時黃金型專才要比通用型人才更吃香。
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由于作者經驗和知識的局限性，文章不足之處還請海涵和指正。如果本文對您有幫助，也請莫要吝嗇戳個贊，謝謝。番茄工作法是很成熟的方法論，可以在書店購買這本工具書。
