完成一場體面的答辯需要注意的十個細節

無論是在學校讀書,還是找工作面試,還是在畢業之后的上班過程中,我們都可能需要經歷許多場答辯。

這是一場1對多的PK游戲,你需要在臺上獨自一個人展示出強大的氣場,頂住來自答辯委員會至少5個評委的壓力。

盡管在某些時候,答辯結果可能在答辯前就已經注定了的,但答辯過程的順利與否會,在一定程度上會影響我們好幾天的心情以及在未來的自信。

這里有十條細節也許可幫助你實現體面的答辯:

1,正式的答辯穿正式的服裝
如果是正式的答辯,一定要穿正裝。穿正裝至少說明你對這場答辯非常的重視,給評委們留下一個好的第一印象。而且,在穿上正裝之后,會一種自信從心底油然而生,形成無形的氣場,幫你抵御部分壓力。如果擔心別人都穿便裝而你穿正裝不合群,那就在上場前把外套脫掉,只穿襯衣好了。冬天的時候,答辯前在正裝外面批上羽絨服可以抵御寒冷,輪到你上場時剝掉羽絨服就能出場了。夏天的時候,不用穿西裝外套,穿白色襯衣即可。

2,出發前再次清點材料
參加答辯不就是為了讓評委們在你的答辯材料上簽字并給一個高分嗎?這是最初的目的,也是最終的目的。所以材料寧愿多帶也不能少帶,一定要帶齊了。尤其是答辯PPT、U盤和答辯表格。另外,記得要帶上多余的筆和白紙,以備不時之需。如果預計等待答辯時間比較長,帶上幾板巧克力以備隨時補充能量。

3,記準答辯時間,提前到場
每個人的時間是最寶貴的。如果你遲到了,評委們有權認為你不夠重視,這個時候其實他們已經在心里給了你一個大大的差評。接下來,他們會不自然的在你的答辯過程中挑毛病。自己等著評委來,總比讓評委們等自己要好。如果是一群人一起依次答辯,那么最好在第一個人答辯開始之前就去會場。一來是熟悉場地,人在不熟悉的地方相對而言會比較怯,但熟悉之后就變成主場作戰,心里更加淡定;另一方面,則是看答辯委員的提問風格及個性,做到心里有數;再者,早一點到會場,萬一發現自己的PPT有問題,還有時間來得及補救。

4,提前測試電腦或PPT
到達會場之后,在答辯委員會成員到來之前,抓緊時間測試電腦。如果你打算使用自己的筆記本,要測試電腦能否正確地連接到投影儀上。如果是使用答辯現場的電腦,要打開PPT確認版本是否兼容以及沒有亂碼。為保險起見,建議在出發去答辯現場前,在U盤里存一個兼容版本,并存一個PDF版本以防萬一。否則,一旦發現自己的PPT打不開,而且又沒有備選方案,再跑回去或者找旁邊人借電腦可能時間來不及,在小河溝里翻船將會是一件令人無比懊惱的事情。平時就應該養成這些小習慣。人在重要的場合,往往會由于緊張更容易犯傻,良好的習慣則會讓你形成條件反射和下意識的反應,在關鍵時刻幫你少犯錯誤。

5,幫答辯秘書搭把手
答辯的時候,答辯秘書往往特別忙,她們除了給評審員們端茶倒水之外,還有一些記錄任務。所以在答辯委員忙不開的時候,你也別干看著,有點兒眼力勁兒,幫忙做點雜事,不用不好意思。當然,如果你覺得自己特別緊張,或者還沒準備好,那么就在臺下找個角落默默的默念吧。

6剛上臺的前兩分鐘最重要
上臺后你開口講前幾句話的時候,一般來說是最緊張的時候,但往往恰好是評審員考察你的時候。他們會在最初兩分鐘在心里給你打一個印象分。不管你愿不愿意承認,第一印象很重要:如果他們覺得你還不錯,會不由自主的問一些簡單的問題。但如果看你不爽,會下意識的問出較難回答的問題。所以上臺后無有論多緊張,先深吸一口氣,溫柔地看著他們,然后微微一笑。開場白和報告的前一定要做到倒背如流。一個淡定的開場,都讓你形成一個足夠強大的氣場鎮住評委,給你一個好的開始。而好的開始,在答辯時的意義往往遠遠大于成功的一半因為他們聽那么多場答辯也是挺累的,過一會可能他們已經開始走神了。

7PPT和演講的尺度把握
PPT盡量以圖畫為主,在關鍵點寫一些簡要的文字提醒自己,但別出現大段堆疊的文字。別用大白板做底紋,更不要太花哨。一般是以自己學校或單位的logo+淡黃色做背景。有人說:評委聽完,感覺好像懂了點兒什么,又感覺好像有些不懂,半懂不懂似懂非懂才是最好的ppt。為什么呢,因為如果他都聽懂了,會覺得你做的工作沒什么難度;如果他什么也沒聽懂,會覺得你講的亂七八糟;如果他似懂非懂,會覺得你的工作有深度,只是因為短時間內無法告訴大家所有細節。

8,自我陳述PPT階段要繼續淡定
流利地度過了前幾分鐘,你已經不太危險了,但仍然不能放松警惕。作報告的過程中,別逮著PPT上的文字一通狂念,別低頭悶講或只看屏幕不看人,別語速太快不管評委。如果看著評委覺得緊張,可以看他的下巴。注意是看下巴不是額頭,因為如果你看他們的額頭,在評委看來你是在翻白眼兒、是一副趾高氣昂的樣子,雖然你并沒有這個意思。

9,提問環節永遠不要搶話
提問環節,最容易犯的錯就是聽到評委提問,覺得自己知道答案,就迫不及待的想立刻回答,哪怕他們的問題還沒問完。或者認為評委的質疑是錯誤的,想馬上糾正評委的錯誤。其實,應該耐著性子聽他們把問題講完,直到他們不再說話為止再開始回答問題。另外,千萬不要跟評委爭論起來,他們手里攥著你們的分數呢。

10三個感謝不能少
第一,你開始講ppt之前感謝評委,人家在百忙之中抽出時間來參加了你的答辯,誰的時間也不是從天掉的。第二,在你講完ppt之后都要感謝評委,人家坐在這聽你絮絮叨叨講了半天,誰也不欠誰的。第三,感謝自己的導師或師傅,如果他們平時對你好,你就順其自然做出誠摯的表情;如果他們平時對你不好,你就假裝做出誠摯的表情。

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