之前說到由于工作中對任務和時間的安排沒有做到很好的劃分,一些重要的工作沒有得到很好的規劃和處理,導致眉毛胡子一把抓,但是重點都沒抓到。
這幾天一直在把注意力轉移到關鍵的事情上來,對于一些需要耗費大量時間進行操作的日常工作進行了匯總、劃分和分工,慢慢理出頭緒。這只是個開始,而我也借由這個開始,給自己定了一個目標,借由工作日志的記錄,本月形成規律的時間管理習慣。
總結一下今天的工作時間安排。滿意的事項:一是按計劃完成月度的總結、考核評估,同時將大量需要人工處理的事項,提交系統開發處理。二是決定實施一直以來未行動的事項。這里面我把之前存在的問題特別注意了一下,避免出現傻干,畏手畏腳,執行靈活處理、溝通有效解決,“三思而后行”。不滿意的地方:時間浪費還是存在,比如瀏覽網頁,時不時收郵件、聊天等。還有一個不好的習慣就是偽裝忙碌,這個是我這陣子以來發現的最大毛病,很多時候就是不由自主得東搞一下、西搞一下,鍵盤、鼠標聲音不斷,但其實做的那些工作零散而沒什么意義。
我也把之前看過的關于“覺察”的體驗放到工作中,對于工作內容的覺察、與同事溝通協調的覺察、與領導之間溝通的覺察、對于自己主觀意識的覺察。
把工作歸類以后,逐步將精力放到重要不緊急的事情上來,觀察、思考、作出計劃、然后行動,期待明天新體驗的到來。