大家在日常的生活和工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一件事情，那就是我們每天都做著各種各樣的事情，雖然不停的忙忙忙，但是卻總感覺沒有什么成效，回想起來，覺得自己沒有做什么重要的事情，感覺人生都被不重要的事情填滿了。本來讓我們充滿期待與激情的事情，結(jié)果卻變成了打雜，讓我們無所適從。
為什么會這樣呢？
原因有以下幾點(diǎn)：
- 我們總是有什么事情就做什么事情，我們自以為自己行動就好了，但其實(shí)是思考還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有到位，沒有思考到位的行動就像守株待兔里面的那個人一樣，做出了錯誤的假設(shè)，以致于做什么都純屬浪費(fèi)。
- 我們要么不處理事物，要么陷入某一個或許并不值得投入的事物，以致于我們要么錯失機(jī)會，要么徒勞而返。
- 我們在執(zhí)行的時候總是不能貫徹對最重要的事情投入最充足的精力這點(diǎn)，比如我們精力最旺盛的時間是早上，我們卻從不早起。我們最重要的事情是鍛煉身體，但是我們總是下班疲憊不堪的時候才開始著手鍛煉。
- 我們不論做了多少事情，始終沒法打造成自己的一套系統(tǒng)，以致于我們沒法從更宏觀遠(yuǎn)大的角度來
，那么怎么樣才能使思考到位，令我們的生活和工作變得不再像是打雜呢？
請讓我向你介紹：《如何通過組織整理5步法擺脫低層次的思維》
那么，這個方法是怎么樣的呢？步驟如下：
1.對所準(zhǔn)備做的事物進(jìn)行分類并且納入附加項目。在分類和納入附加項目的過程中就可以對事物的意義進(jìn)行開發(fā)。比如對于一個價值觀很在意工作的人，就可以將事情與工作進(jìn)行掛鉤，這樣來提升事情的價值，而且隨著附加項目的添加，事情可以與更多的重要事情掛鉤。比如處理郵件本來是一件很普通的事情，但是分門別類的像項目一樣處理一件事情則有很大的不同，實(shí)現(xiàn)了意義的提升。如果在第二步比較中怎么也不知道一件事情是否有意義，那么很可能是第一步分類和納入附加項目的問題。比如上廁所的時候看書，散步的時候聽書，休息的時候完成時間的記錄，這些都讓事物的潛力得到了釋放。事情到底是本身就是不重要，還是我們讓它變得不重要呢？指令：分類和構(gòu)建項目
2.對所準(zhǔn)備做的事物進(jìn)行比較，通過大大小小的比較、項目內(nèi)、項目外的比較，區(qū)分更重要和不那么重要的事情，對重要性進(jìn)行標(biāo)注，以決定投入時間。指令：比較和標(biāo)注重要的事
3.初步處理完所有事情，讓事情進(jìn)入各自的文件夾或者清單，比如委派清單，大約幾分鐘完成一件事情的處理。通過全部處理讓所有的事情都在自己的掌控下。尤其是那些不中要的事情不用因?yàn)橐恢蓖涎油蝗蛔兩頌榫o急事情浪費(fèi)我們大把時間。比如某個重要的電話、某次重要的預(yù)約。指令：初步處理所有的事，將事物放到對應(yīng)的清單或文件夾中。
4.繼續(xù)處理，對更重要的事情投入更多的時間和精力來處理。對不那么重要的事情則投入少一點(diǎn)的時間和精力來處理。貫徹把精力投入到更重要的事情當(dāng)中。指令：按重要性分配精力來繼續(xù)處理事情。
5.處理各種材料，將形成項目文件。并且納入最大的組織整理系統(tǒng)。在整個過程中建立、處理、改變組織整理系統(tǒng)。指令：處理材料，優(yōu)化項目，優(yōu)化系統(tǒng)。
通過以上5個步驟，我們可以發(fā)現(xiàn)它有效的解決了之前我們提到的幾個問題：
1.首先，通過以上的步驟我們規(guī)避了不做思考就做事的沖動，我們總是在重要性的判定之后才決定做什么事情，所以我們掌握了人生的主動權(quán)，重新掌握了事情的意義
2.其次，我們通過比較和標(biāo)注重要的事，我們對事情進(jìn)行了進(jìn)一步的思考，避免徒勞而返，相反卻卓有成效。我們可能是通過便簽，又或者通過鬧鐘提醒，總之我們時時刻刻都留意到最重要的事了，哪怕我們浪費(fèi)了時間，我們也會盡快補(bǔ)上來，因?yàn)槲覀儠r時刻刻都知道我們真正想做的是什么。
3.再來，我們對所有事情都進(jìn)行了處理，避免了錯失機(jī)會，而且我們主動選擇將精力投入到重要的事物當(dāng)中了
4.接著，因?yàn)椴粩嗵嵝押蛨猿謱ψ钪匾氖虑橥度胱畛浞值木Γ晕覀冎饾u能夠通過早起來調(diào)整自己的生物鐘，讓自己將最重要的事情安排在了最重要的時間。又或者在重要的事情來臨前我們非常注重休息。我們充分的管理了精力，而不只是再像過去僅僅專注于時間。
5.最后，我們最終能形成了一套系統(tǒng)，讓自己在系統(tǒng)中生活，把自己的生活和工作變得真正重要和有意義。
這樣的方法有什么用呢？讓我來講一個我自己的親身經(jīng)歷：
最近我在進(jìn)行健身，畢竟身體過去幾年積累下來很多的肥肉，需要通過健身來實(shí)現(xiàn)減脂的目的。但是我的問題是，晚上的加班我真的沒法控制，很可能我10點(diǎn)才到家，又或者我回到家去做其他事情了，完全忘記了健身。我覺得健身很重要，但是我一直沒法把健身這件真正重要的事貫徹起來。
那么讓我們想想，如果使用組織整理5步法會有什么不同呢？
1.首先我會對健身這件事情進(jìn)行分類，他是屬于身體健康類別的事情，項目細(xì)分的話，其實(shí)健身包含了快走、游泳、fit室內(nèi)訓(xùn)練、午休前的鍛煉、晚餐后的散步、吃飯的搭配、睡眠、精力的控制這些方面。最開始的時候我意識不到吃飯、睡眠和精力控制有很大關(guān)聯(lián)，也沒有發(fā)現(xiàn)有那么多種健身的手段可供各種場景選擇。
2.其次，我比較和標(biāo)注出重要的事。首先，相比于健身來說，像娛樂和與朋友聊天其實(shí)對于健身來比較，對我個人來說我覺得還是健身更重要。再來，就我日常的時間來看，游泳和室內(nèi)訓(xùn)練我都不太感興趣，我倒是對快走比較有興趣。所以最重要的就是讓自己有時間和精力來執(zhí)行完成我的快走任務(wù)。
3.再來，初步處理所有的事情。將事物放到對應(yīng)的清單或文件夾。通過之前的分析，我保留了快走這項任務(wù)，將于朋友聊天、娛樂放置在了不那么重要的文件夾中，為了保證自己行動力，我還設(shè)置了鬧鐘，提醒自己需要堅持多少個番茄鐘來做快走這件事。
4.通過之前設(shè)置的鬧鐘，而且按照精力分配，我最終把快走調(diào)整到了早上或者晚上剛剛回家精力稍微較好的時候。不過后來由于有新的更重要的項目加入，最后快走放到了晚上回家稍微休息躺一會兒之后。并且我今后也不再一回家就去做其他那些對比之下不那么重要的事了。
5.最后，在整個執(zhí)行過程中我都多做了些記錄，甚至做了些健身方面的調(diào)查，想辦法優(yōu)化這個項目，這些都統(tǒng)一放在我滴答清單的文件夾中。更重要的事情是這個項目也成為了組織整理系統(tǒng)中的一部分。我現(xiàn)在感覺組織整理系統(tǒng)其實(shí)就是我的人生。
