序言：高效率、高質量地完成工作，不是為了老板，而是體現你的價值！

《零秒工作》這本書，簡單的封面只有一個詞“speed”，這就是速度解決一切的麥肯錫工作術，有人會問，質量呢？

我們工作不但要求速度還要質量。

這就需要我們搞清楚工作的最終目的是什么？

有人說：我需要完成領導布置的任務。

對，這就是你的首要目的，完成它！

只有在完成工作的基礎上，才能談及追求質量。

這樣的方法是有他的科學依據的，《零秒工作》告訴我們，面對一項任務，如果你總是能超前完成，你會感覺很棒，你越想積極地去完成下一項工作。

這就像是好學生是被表揚出來的，越表揚他，他的表現越好。

在工作中也是這樣，當你以最快的速度完成任務后，剩余的時間任你分配，你可以繼續完善你的這項工作，也可以進行下一項工作，這是一種良性循環。

當你處在游刃有余的狀態下，反而能激發你的思維活力，從而促進工作質量的提升。

《零秒工作》這本書中介紹了很多實用的工作效率技巧和方法，比如：A4紙做筆記、如何花更短的時間收集更多的信息、如何合理利用通勤時間、如何提高英語能力、如何短時間內完成制作文件和資料、如何高效舉行會議、如何高效回復郵件等等。

但是，所有的技巧都是以以下八個原則為基礎的，先了解如何實現《零秒思考》的八大原則：

1、形成整體印象

整體印象指：這件事情的目的是什么？為了達成這個目的需要做那些方面的努力？完成這些努力的順序是什么？什么地方是我還沒有掌握的？什么地方需要花最多的時間？有了整體印象，工作便不再盲目，心中也有把握。

這就像完成一篇畢業論文，首先要對論文有整體的認識，要想完成論文必須經歷：文獻查找、專家咨詢、問卷發放、數據分析等一系列過程后，才著手寫論文，而不是等到開始寫論文時，才發現前面的工作還沒有做。

2、工作不要過于細致

書中提出一個觀點：一旦超過截止日期，那么不管之前工作做得多么細致都于事無補。

對于一些“強迫癥”的人來說，這點真是要了親命了。

可事實就是如此，第一遍工作盡最快的速度去完成它，無論質量好壞。節約下來的時間，再去進行第二遍工作，此時，你的心中已經有底，反而能更好地發揮自己的水平，工作質量更高。

在完成畢業論文的時候，我便犯了這樣的一個錯誤，我的整篇論文有近100個三線表，這是一個相當龐大的工作量。當我發現時間緊、任務重時，我優先制作表格，卻沒有時間解讀表格，然而表格只是為內容服務的，沒有內容，表格便也沒有了意義。

3、掌握工作要領

掌握完成這項工作的全部要點，做到心中有底，不會被大量出現的工作而逼到手足無措。

這點是非常重要的，如果我能預先考慮到短時間內100多個三線表遠超我能力范圍，那我便會提前想出應對策略，減少一些維度或是提前請一些朋友幫忙，而不是自己做到一半后發現實在時間來不及而不得不放棄。

工作完成一半后再刪掉，前一半的時間就全部浪費掉，還會影響個人情緒及工作狀態。

4、形成良性循環

簡單地說，當你提前完成一件事情，那么，之后的所有事情都會提前，這就是一個良性循環。每一件事情都提前完成，你總是領先別人，你的狀態就會格外的好，其他各種好事情也會接踵而至。

相反的，當你每一件事情都落在別人之后，你便會覺得生無可戀，自信心受挫，形成惡性循環。

5、對改善方法本身做改善

關注完成一件事的方法，在每一次實踐中盡可能地與改進它，并將改進后的方法及時記錄下來，很辛苦總結出的便捷方法，如果不記錄下來，下次還需要從頭再回憶也會浪費不少時間。

作者赤羽雄二在《零秒工作》中提到，對于經常發郵件的內容生成模板，減少寫郵件時間。

6、凡是提前

掌握整體流程；終止多于不必要的工作；專注于只能自己完成的工作；一旦時間變得充裕就開始完成其他工作。

在制作100多個三線表的過程中，我發現，表的制作是可以尋求別人的幫助的，而論文的內容卻只能由自己完成，如果在一開始工作時，我便專注于論文內容的撰寫，而將表交付于他人，我的論文可能會比現在更加完善。

7、凡事先行一步

在時間允許的情況下，多做一些事情，即使不是今天要交的任務。但也不提倡無休止得加班，一天完成一周的工作。

你的所有工作都是在別人催促下完成的，和自己主動提前完成是不一樣的心態，后者更易形成良性循環。

8、盡量避免返工

返工不但浪費時間，而且給人以挫敗感。想要避免返工，需要在工作開始前，先請教有經驗的人。可能會遇到的問題，以及要注意的要點。

如果發現自己需要返工，必須及時止損，不要抱著僥幸心理任由其發展下去。

《零秒工作》是一本神奇的工具書，我非常認同速度決定一切的理念，

高效率、高質量地完成工作，不是為了老板，而是體現你的價值，

愿我們都能像麥肯錫精英一樣工作。

無尾熊不吃桉樹葉 / 文

重新日更第1天

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