本故事純屬虛構
前兩個禮拜,我被領導抓去暫時接替文控工程師的工作,每天一個人對著十幾個單位/部門收發文件,掌管公章,還要分身去做安全培訓,忙得不亦樂乎。
直到周五上午,領導把我喊到他辦公室。我發現他還在埋頭批閱文件,只好等在其他來訪者的后面。打發完其他人,領導將一摞剛批完的文件交給我,讓我轉給A單位,然后長出了一口氣:“這一早上,把一支中性筆都簽完了。”
我接過文件轉身準備走,卻被他叫住:“序曲狗,我這兒還有一張單子,你把上面的文件都找出來,周末給我。”
我拿回辦公室一看:只見上面是業主給我們的對外傳遞文件,7個車間總共提了50來份,心想這下可有的找了。于是,我抓著蓋章和收發文件的空隙,翻閱電子臺賬,將文件編號標在剛才的清單后面,找到資料盒,按著編號一一擺放整齊,不到半天就找齊了。
我拿著那摞5厘米厚的文件正想去找領導匯報,卻想起他年初安排我接觸文控工作那天的教導:所有文件要及時歸檔,還要和電子檔案一一對應。既然存的時候要這樣,那么給別人看的時候,也不應該一股腦地塞人家手上吧?更何況人家每天要處理的事情已經夠多了。我雖然還達不到領導的眼界,但是手頭上這點事情,總得跟蹤得有條有理!
于是我下定決心把這些文件重整一遍:先翻電子臺賬把我們給業主的回復文件也找出來,與原文件別在一起;再按車間分成7摞;最后每一摞都加一個標簽,注明車間、文件編號與回復編號。這一頓折騰再加上別的事情又過了半天。
第二天一早,我終于去向領導匯報:“領導,我把這些文件都整好了,有回復的都附在后面。”
領導拿過文件,看了看給我的任務單(后面都是我手寫的編號),又看了看后面的7摞文件和標簽——然后又從桌上拿給我一摞剛簽完的文件,讓我轉給B單位。
第三天,領導準備出差時將這摞文件交給了二領導。我在文控室里隱約聽到他說:“序曲狗這次整得真是不錯,每摞文件都夾得整整齊齊……”