如何打造一個(gè)溝通不暢的團(tuán)隊(duì)?

文/花花

一直都在說(shuō)團(tuán)隊(duì)溝通,可如何做好溝通,只有參考,沒(méi)有絕對(duì)

互聯(lián)網(wǎng)公司一個(gè)產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì),規(guī)模一般有10人左右,其中PM 1-2人,RD 5-6人,QA、UI 1人這樣。

這種情況下,如何打造一個(gè)溝通不暢的團(tuán)隊(duì)呢?


1.需求口頭說(shuō),無(wú)原型,無(wú)需求說(shuō)明;

沒(méi)有原型或需求說(shuō)明書(shū),一般要不就是項(xiàng)目緊急,要不PM菜到家。

正常情況下,項(xiàng)目緊急,可以簡(jiǎn)單記錄需求,不一定要詳細(xì)需求說(shuō)明,但需求變更,需要及時(shí)更改并通知。


2.項(xiàng)目的信息,不考慮全面就開(kāi)始做事了,無(wú)確認(rèn)和反饋機(jī)制。

經(jīng)常個(gè)人主義以為了解了,其實(shí)只看到冰山一角。這種溝通問(wèn)題,雙方都有責(zé)任,到最后卻都在背后黑對(duì)方。

如:

PM:我要做登錄功能;

RD:好。于是做了一個(gè)包含用戶(hù)名和密碼的登錄框;

PM:額...其實(shí)我設(shè)計(jì)的是綁定手機(jī)的用戶(hù)名,不是隨便命名的的用戶(hù),還有登錄頁(yè)面怎么沒(méi)有忘記密碼啊......

RD os:腦殘PM......

PM os:這 RD 好low......


3.溝通后不做記錄。

周會(huì)無(wú)記錄,項(xiàng)目進(jìn)度情況無(wú)記錄,溝通的需求無(wú)記錄,接口無(wú)記錄......一切憑最強(qiáng)大腦做事,事后發(fā)現(xiàn)不對(duì),已懵。

“我記得是這樣的啊?!!”

“暈,我跟你說(shuō)的是這樣的,什么腦子!!”

溝通的過(guò)程一般遵循漏斗原理,發(fā)表人想傳達(dá)的信息,由A傳到B,再到C、D、E后,E能接收的有10%就不錯(cuò)了。

真是十萬(wàn)八千里,好腦子不如爛筆頭,做記錄是非常必要的。

雖說(shuō)口頭是最快的溝通方式,但也要預(yù)警說(shuō)完就忘哦!


4.溝通工具任性,想怎樣就怎樣。

無(wú)文件收發(fā)、共享、在線添加編輯功能,新成員無(wú)法通過(guò)最全的文檔記錄快速了解工作,更多通過(guò)口頭溝通。

一個(gè)常見(jiàn)場(chǎng)景:

PM:我把這個(gè)需求文檔傳給你啊

RD A:好啊。于是收到了qq發(fā)來(lái)的word 文檔。

過(guò)一段時(shí)間后,PM更改了文檔,一些地方做了變動(dòng)。

RD B問(wèn)A:唉,你這文檔在哪里的?

RD A:必須是PM啊。

于是,B拿到手的文檔,大體和A相同,但細(xì)節(jié)卻不一致。

可怕的是,PM 卻一直覺(jué)得自己工作做得好,把自己的產(chǎn)出給了有需要的人員。

目前比較流行的團(tuán)隊(duì)在線編輯、共享文檔等協(xié)同工具有很多,可他們一般都不會(huì)采用。

(協(xié)同工具:不管是成員的聊天信息,還是來(lái)自于外部的服務(wù)信息,或者是團(tuán)隊(duì)中共享的文件、評(píng)論等,所有這些信息都可以隨時(shí)在平臺(tái)上進(jìn)行搜索并呈現(xiàn)。)


5.“最好”的代碼管理,就是沒(méi)有管理。

上線無(wú)發(fā)布記錄,發(fā)布的版本也許漏掉已測(cè)試好的某個(gè)功能點(diǎn),發(fā)現(xiàn)后就撤回再發(fā)布。

不同RD 有不同開(kāi)發(fā)風(fēng)格,不遵循同一個(gè)規(guī)范,在一個(gè)產(chǎn)品里就是一坨粥。


6.信息截?cái)啵畔⒉煌健?/b>

場(chǎng)景一:

評(píng)審會(huì),PM 說(shuō),就按照這個(gè)原型做吧。

一段時(shí)間后,UI 修改了一些需求,PM 和 RD A 說(shuō),你按照這個(gè)修改下需求吧。

開(kāi)發(fā)幾天后,和A 一起開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品不同模塊的RD B,發(fā)現(xiàn)接口變了,怎么回事?

了解后,“我暈,有需求變動(dòng)為嘛不一起說(shuō)?“

PM:“哦,現(xiàn)在說(shuō)也不遲啊,來(lái),咱們倆去會(huì)議室討論下~”

RD B:......

場(chǎng)景二:

需求評(píng)審階段,QA 吭哧吭哧按照原型寫(xiě)了好多詳細(xì)用例,艾瑪,太有成就感了。

開(kāi)始測(cè)試,發(fā)現(xiàn),咿?需求怎么變了,了解后,果真是中間臨時(shí)決定修改的,最后發(fā)現(xiàn)用例可復(fù)用率不到一半。

QA:你改需求,口頭和我說(shuō)了么?你做記錄修改了么?你更新文檔了么?你有通知到其他所有團(tuán)隊(duì)的人了么?最不濟(jì)你群里有說(shuō)這個(gè)事例么?白白浪費(fèi)我的時(shí)間!


7.非相關(guān)的人員就參與少。

QA 只負(fù)責(zé)測(cè)試,需求討論 NO!這種情況很常見(jiàn),咨詢(xún)很多QA,都反饋說(shuō)感覺(jué)自己的參與感少!覺(jué)得產(chǎn)品某處更合理之處,提出來(lái)基本沒(méi)人鳥(niǎo)。

團(tuán)隊(duì)成員可以做的遠(yuǎn)非本職工作,調(diào)動(dòng)所有人的積極性,百利無(wú)一害。

......

點(diǎn)很多,歡迎補(bǔ)充和吐槽~~

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