個人管理四步驟

個人管理四步驟
有效的個人管理可分為四個步驟:
1)確定角色 2)選擇目標(biāo) 3)安排進(jìn)度 4)逐日調(diào)整

●確定角色——首先,寫下個人認(rèn)為重要的角色。假若以往不曾認(rèn)真考慮這個問題,就把這時閃過腦際的角色逐一寫下。除了“個人”以外,父母、兒女、職員、老師……凡是你愿意定期投入時間精力的,都可以納入其中。

不必想得太嚴(yán)肅,仿佛立下終身職志,只須考慮未來一周中應(yīng)該扮演的角色即可。

●選擇目標(biāo)——其次,為每個角色訂定未來1周欲達(dá)成的2至3個重要成果,列入目標(biāo)欄中。

這些短期目標(biāo)應(yīng)與使命宣言中的終極目標(biāo)有所關(guān)聯(lián),至少有一部分如此。即使不曾寫過使命宣言,也可以自己設(shè)想每一角色及重要目標(biāo)。在未來1周的目標(biāo)中,務(wù)必有一些真正重要但不急迫之事。

●安排進(jìn)度——現(xiàn)在,根據(jù)上面所列目標(biāo),安排未來7天的行程。

比方說,目標(biāo)之一是完成個人使命宣言初稿,那么不妨在周日抽出連續(xù)2個小時完成此事。

通常星期日(或一周中對你最有意義或最特殊的一天),正是思考如何提升自我及規(guī)劃一周行事的最佳時刻。

再比方,鍛煉身體是你的目標(biāo),那么不妨安排3至4天,每天運(yùn)動1小時。 有些目標(biāo)可能必須在辦公時間完成,有些得在全家共聚一堂時實(shí)現(xiàn)。 每個目標(biāo)都可當(dāng)做某一天的第一要務(wù),更理想的是當(dāng)做特殊的約會,全力以赴。對本年度或1個月內(nèi)已定的約會則一一檢討,凡是符合個人目標(biāo)的加以保留,否則便取消或更改時間。

●逐日調(diào)整——每天早晨依據(jù)行事歷,安排一天的大小事務(wù)。

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