1 妙用Alt鍵
鍵盤之王
Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2.F4鍵
Word里的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢？
比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復一遍，應用到現(xiàn)在新選擇；
還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！
最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！
3.Ctrl加字母
快捷鍵閃瞎雙眼
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）
Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時間！
Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本
當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設(shè)置
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線
“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號
Ctrl+1 設(shè)置當前段落行距為1倍，Ctrl+2 設(shè)置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設(shè)置當前段落行距為1.5倍
如何將PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。
4.巧用“文檔比較”
解放你的雙手
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候?qū)σ环輜ord文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細節(jié)進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發(fā)給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節(jié)，大大提升了工作效率。
這是“比較”功能的位置。
圖二：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔：
圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。
5.巧用“通配符”
Wildcard
有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。
打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內(nèi)，自動分為不同的列。
其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用通配符查找文本？
在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級查找和替換”
選中“使用通配符”復選框
在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字
單擊“查找下一個”
注意選中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的時候查看即可：
還有這些…
掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6.雙擊分屏
炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內(nèi)容，完全無壓力。
Word里你會準確地設(shè)置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節(jié)，打印之前知道預覽，知道怎么用宏，會生成目錄，你已經(jīng)打敗了超過90%的人。
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