14種超高效筆記術-《高效人士用超級筆記術》讀書筆記

筆記不僅僅是將信息記錄下來,而是為了理清頭腦思緒,激發創意,準備資料,提供素材等工作中重要活動息息相關。

1 整理(整理工作的條件和要點)

2 設定(發現課題,制定目標)

3 考察(思考什么時有效的解決方案)

4 發現(發掘出新的創意)

5 指示(告知下屬和團隊成員各自職責)

未來筆記的強大功效

從記筆記的一開始就應該抱著讓未來的自己也能看得懂的意識

提升工作能力的三種未來筆記

一 整合筆記(頭腦清晰,思路有序)

媒體行業必讀書籍《創意方法》作者詹姆斯,韋伯.揚,強調了作為創意的第一階段最重要的任務——資料的收集和資料整理的重要性,我們所說的整合筆記就相當他所說的第一階段行動方式,給筆記加上記號和標題,從中提煉出有價值的信息,工作效率馬上得到大幅度提升,為創意的產生創造空間。

信息整理好了是武器,整理不好就是垃圾

整合筆記1 三個圓圈


三個圓圈

在發現重要的信息和文章時,在旁邊標記上○

規則1 一份筆記上,最多三個圓圈

規則2 感覺似曾相識的地方,不標注圓圈

規則3 覺得有疑問的地方,先標注上圓圈

整合筆記2 箭頭符號

箭頭符號


→ 創造次序,理清楚了順序,再復雜的事情也能讓人一下子豁然開朗,只需要把雜亂無章的信息用→ 連接起來,信息之間的關系就變得明朗了。因為明確了思考的順序和目的,想要有創意也就更加容易了。

eg:會議筆記:一般會以結束后,我趁著自己對筆記的背景,也就是當時的所思,所想所觀察等等還記憶猶新的時候,用→ 將筆記聯接起來,創造出了秩序,于是就有了第二份筆記,還在上面用“圓圈”和“下劃線”重點標注了起始點,這樣一來,等以后倒回來看的時候,該如何思考,就能一目了然了。


第三份筆記更加實用,把通過→第二份筆記分為了 A B C 三大塊,這樣的總結也非常必要,以后重新翻閱筆記,思考這個問題的時候,這樣的總結會提示我們思考的方向。

像這樣,→ 鏈接起筆記后,因為將閱讀的順序和理論形象的整理出來,所以讀起來更加容易,比起在腦子里用大量的文字整理,用→ 等符號進行視覺化整理,讓人更容易理解

整合筆記3 符號

“整合筆記”中的符號,讓閱讀者更加容易理解。VS:具有誰和誰競爭的意思。?:表示這部分不懂,答案有待尋求。○× :表示這個方向是正確的,或錯誤的,★:表示這里很重要,需要重點思考,雙箭頭:表示兩者需要對比思考。

整合筆記4 對話框

對話框

對話框就是給未來的自己的指示書,把自己在意的事情不斷地寫下來留給未來。


要怎么寫對話框呢?

要點1 起點(從這里考慮吧)

要點2 確認點(弄清這里哦)

要點3 重點(擴展這里吧)

整合筆記5:電子筆記檢索

文字和圖像都能輕松查閱,在電子筆記的標題上多下一些功夫,你只需要用將來自己查詢時可能會用到的關鍵詞,來對筆記進行標簽分類就可以了。標簽分類

二 創意筆記(靈感不斷涌現)

創意筆記用筆記的力量,催生大量靈感的方法,《創意方法》一書中作者寫到,所謂創意不過就是既存要素的重新組合罷了,使用筆記催生“重新組合”,這就是“創意筆記”的使命

創意筆記1 Handle(障礙)筆記

Handle(障礙)筆記是一種通過明確目標,創造出應該跨越的障礙,催生出思考的切入點的筆記。即先提出一個口號,然后再思考,回憶討論,選擇,延伸。

怎么樣,看到寫有這樣目標的筆記,工作起來會不會更有干勁,實際上,無論做任何工作,我都會首先把大目標作為自己的“Handle”筆記,然后一邊看著這份筆記,一邊工作,這樣一來,視野就不會停留在狹小的視野里,可以通過更大的視野思考創意。

創意筆記2:漫畫筆記

漫畫筆記,則是通過追加插畫和旁白,增加筆記中讓人產生共鳴的點,簡直沒有像漫畫筆記這樣,一邊讓你能夠輕松愉快的享受記筆記的樂趣,一邊激發創意的方法了,漫畫筆記想要達到的效果,就是把那些讓你痛苦不堪的信息進行組合,通過添加插畫或者對白的方式,讓情景浮現在腦海中,使你能夠通過想象力將它編成故事,你的想象力能夠提升,你的思考更加愉快,由此能夠更加輕松的相處新的創意來。

創意筆記3 黑色三角筆記

從用戶的不滿開始尋找用戶的需求,這種筆記技巧,只要你知道了,就能幫助你做出更好的商品策劃。

無論任何工作,首先都要想到使用者(客戶)的心情,然后必須想出這個使用者的感到滿意的方案,為了達到這個目標,我們需要挖掘客戶的需求。需求分為兩類,一類是大家熟知的“顯性需求”,另一類是不為人知的“潛在需求”,潛在需求就是,突然讓人恍然大悟的需求。實際上這種潛在需求,對我們的思考策劃方案尤其重要。

發現潛在需求的最強武器“三角筆記”

這種三角筆記,我也叫它“共感三角形”它是一種可以發掘信息,可以發現處于發送方和信息接收方正中心的共鳴之處的筆記技巧,這個共鳴之處就是潛在需求的種子。

創意練習:把左邊的三角形涂黑,左邊主要是信息發送者想傳達的內容,右邊寫上信息接收者(購買者)常常感到不滿的地方。這些不滿=希望改善的地方就成了客戶的潛在需求,為了我解決右邊不滿之處而想出的想法,如果能從左邊三角形中找到的話,那么就是能夠“應對潛在需求的辦法”

創意筆記4 白色三角筆記

一個小時可以找到100個點子,讓所有人能夠變得更有創造力的專業技巧。這種筆記與使用“不滿”來探究潛在需求的黑色三角筆記不同,它是從目標群體的“喜好”出發,來探究目標群體的潛在需求。

在左邊三角里面把與題目有關的信息寫出來,然后,在右邊的三角形里,把目標對象喜歡的東西全部列出來,然后,把左右兩邊的內容結合起來,寫出有趣的句子。

創意筆記5 關聯筆記

關聯起來,就能找到答案,這個筆記,在你百思不得其解時,助你一臂之力。

移動的途中,會談的間隙,我會用→ 將浮現在腦海中的食物串聯起來,這樣不知不覺,就能找到解決問題的方向。

創意筆記6 逆向思維筆記

感到疑惑的時候,不妨從相反的方向思考,可能因此你會發現完全沒有留意的地方。這種方法不是按照,原因→結果的方向,而是按照結果→原因的方向來思考,這種創意不會讓你循規蹈矩,一板一眼的思考“自己應該做的事情”,而是讓你發揮想象力,去試想“哪些事情不想讓別人超越”?“那些事情是一般人平時不會做的事情?”然后將他們付諸實踐,這樣一來最終會找到答案。

具體使用情況:

首先:要給筆記寫個題目,把用這個主題想到的事情統統寫下來,假設你是A公司,想出一些競爭對手B公司所討厭的事情,寫完這些內容之后,我們就在旁邊一一 對應的寫出A公司該做的事情,如下:

這樣逆向思考后,很多點子就應運而生了,其實,很多點子都是不逆向思考就想不出來的點子,僅僅思考“如何謀利”如何打敗競爭對手“,就相處了很多一般情況下想不到的點子”。

三 傳達筆記(瞬間就能傳達要點)

借筆記的方式,傳達重要信息的方法,傳達筆記是將從“整合筆記”“創意筆記”中獲取的內容,以簡單易懂的方式傳達給別人的筆記方法,這種傳達是促進溝通,交流更加順暢的筆記方式。

傳達筆記1 內容提要式筆記

因為一句內容提要,就讓人想要閱讀,又來這句提要,企劃書,資料等都變得易于理解。

“筆記年月日+當事人和內容+參與人員”

優秀內容提要秘訣:A 場所或者理由? B 人或者物? C 行為

傳達筆記2 圖標式筆記

如果不知道怎么表達,那就畫圖吧,如果能把復雜的事情畫成圖,自然就能傳達出去。

圖標式分為三種類型

1 大小圖? :知道了筆記的大小,就知道筆記的重要性

2 設計圖? :能夠直觀的說出復雜事情

3 關系圖? :把關系用線條和加粗來形象化

傳達筆記3 演講筆記

不讀原稿,直接面向聽眾講話,這是提高演講水平的筆記方法。

書籍的標題中包含了很多吸引沒有興趣的人產生興趣的技巧,也就是包含了“興趣顯現化”的技巧。人的興趣介于“疑問和解決之間”興趣產生在“為什么”與“原來如此”之間,也就是說“為什么”是人產生興趣的最初始的詞,此外,還有引起“新區顯現化”的手法,那就是呼應。

羅列書籍標題進行演講,那些書籍的標題手法對演講大有裨益。使用剛才講過的“書籍標題的手法”創造幾個詞語,如果過能將每行筆記當做畫面來描述的話,即使不閱讀手邊的手稿,也可以生成談話的引子,可以根據那些引子來闡述自己的觀點。

A 演講筆記要模仿書籍的標題進行創造,引發聽眾興趣

B 畫面中只提出一行筆記,一邊看畫面一邊講解

C 要與聽眾處于同一立場上,解決問題

模仿書籍標題寫下一行字來作為開啟話題的引子,這樣子,你就能使現氣氛變得熱烈,相比什么也不做,直接進入話題,這種方法更便于講述,你漸漸習慣后,即使不讀手稿,也能配合現在氣氛推動演講進程。

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