不知道在日常生活中,你是否也有下面的一些煩惱呢?
「雖然在會(huì)議上,我也記筆記,但是我從來不會(huì)回看」
「記筆記是新入職員工的工作吧?我都入職那么多年了,記筆記的感覺怪奇怪的」
「(在會(huì)議中)與其去記筆記,倒不如積極主動(dòng)地發(fā)言」
等等。
如果你在工作與生活中,總是感覺自己記的筆記沒什么用,并希望通過改變記筆記的方法,來讓你的人生井井有條,那么,你一定不要錯(cuò)過這本《高效能人士的筆記術(shù)》。
01.
記筆記前的五個(gè)準(zhǔn)備工作
在上學(xué)的時(shí)候,我們常常發(fā)現(xiàn),班里那些成績好的同學(xué),總是做得一手好筆記。他們會(huì)從老師的板書里,選擇性地進(jìn)行記錄。下課以后,他們大多會(huì)溫習(xí)課堂筆記,記下自己不懂的地方,再向老師和同學(xué)請(qǐng)教。
工作以后,筆記,同樣不是當(dāng)場記完就完事了的。
如果你細(xì)心觀察,公司里的那些業(yè)績突出的同事,都擅長用筆記來快捷地整理信息,找到有趣的創(chuàng)意,催生出新的想法和有趣的策劃,準(zhǔn)確地傳達(dá)自己的意思。
如果你也希望你的筆記可以做到這三點(diǎn),
那么請(qǐng)你一定不要忽視記筆記前的五個(gè)準(zhǔn)備工作。
第一個(gè)準(zhǔn)備工作是整理,即借助筆記來整理工作任務(wù)的條件和要點(diǎn),幫助自己明確老板的指令,和完成這項(xiàng)任務(wù)的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
第二個(gè)準(zhǔn)備工作是設(shè)定,即發(fā)現(xiàn)課題,制定明確的目標(biāo)。比如,同樣是提升銷售業(yè)績,這次要提升多少個(gè)百分點(diǎn),等等。
第三個(gè)準(zhǔn)備工作是考察,即思考什么是有效的解決方案。拿提升銷售業(yè)績來說,從通過投放廣告,還是1對(duì)1推銷的方式來提升,后續(xù)的執(zhí)行就會(huì)有很大的不同。
第四個(gè)準(zhǔn)備工作是發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)意,找到Plan BCD等,讓自己有選擇余地。
第五個(gè)準(zhǔn)備工作是指示,即把你的方案告知給你的團(tuán)隊(duì)和合作方,讓大家都能做到心中有數(shù)。
第一、二、三個(gè)準(zhǔn)備工作,對(duì)應(yīng)的是整合筆記,第四個(gè)準(zhǔn)備個(gè)工作,對(duì)應(yīng)的是創(chuàng)意筆記,第五個(gè)準(zhǔn)備工作,對(duì)應(yīng)的是指示筆記。
這三本筆記的組合,就是能讓你的工作和生活效率蹭蹭上漲的「超強(qiáng)筆記術(shù)」了。
02.
讓頭腦清晰、思路有序的
整合筆記
「整合筆記」顧名思義就是使用筆記本來整合信息的筆記整理術(shù)。
換句話說,就是把亂七八糟的信息整理得條理清晰,簡單易懂;把會(huì)議中出現(xiàn)的重要話語和發(fā)現(xiàn),整合成方便使用的東西。
整合筆記的第一個(gè)方法,是在你需要的內(nèi)容邊上畫一個(gè)「圈」。
這樣做,看似簡單,卻十分有效,尤其是那些你會(huì)在5天、15天、1個(gè)月、3個(gè)月、半年后等等回看的筆記。你會(huì)在看到這份筆記的瞬間,一眼看到重點(diǎn)。
比如,在書里,作者就用兩份關(guān)于PS4的材料舉了例子。很明顯,標(biāo)注了重點(diǎn)的第二份材料,不僅讓記錄者本人,也讓讀者更一目了然吧。
整合筆記的第二個(gè)方法,是用箭頭符號(hào),來創(chuàng)造秩序。
有序的背面,是混亂。如果一份筆記,看上去毫無頭緒,相信你也很難靜下心來去仔細(xì)閱讀和思考。
在書里,作者準(zhǔn)備了兩份自己在2010年為時(shí)尚大廈PARCO起草廣告詞時(shí)記錄下的筆記。一份信息的列舉,而第二份則加入了框框和箭頭。一眼望去,很明顯,第二份筆記,比第一份筆記,清爽了許多。
整合筆記的第三個(gè)方法,是加入對(duì)話框,給未來的自己下指示。
為了加深理解,你可以把它想象成爸爸媽媽不在家的時(shí)候留給你的「記得多穿件衣服」「早點(diǎn)休息」「按時(shí)吃飯」等便利貼。
在工作中,這些提示就像是讓文件更加簡潔易懂的「指導(dǎo)」書。當(dāng)你寫下「調(diào)查這個(gè)」的時(shí)候,其他人也就可以按照你的指示繼續(xù)開展工作了。
03.
催生巨大靈感的
創(chuàng)意筆記
最近,「創(chuàng)造力」這個(gè)話題總是被人們反復(fù)地提及。無論是電影、電視等,就連政壇、商界的大佬們也異口同聲地說道「創(chuàng)造力十分重要」。
那么,在工作和生活中,如何通過記筆記,來激發(fā)創(chuàng)造力,讓靈感源源不斷地涌出來呢?
第一種是HANDLE(障礙)筆記,即明確目標(biāo),限制方向,然后催生出思考的切入點(diǎn)。
比如,如果你想要思考并寫出「如何才能打敗競爭對(duì)手,吸引更多客人」的策劃書,你可以寫下「這份真的是可以打敗競爭對(duì)手,吸引更多客人的商業(yè)策劃書嗎?」這個(gè)問題,來引導(dǎo)思考。
這樣,你就可以在回答這個(gè)問題的時(shí)候,對(duì)你的策劃案進(jìn)行優(yōu)化了。
第二個(gè)是黑色三角筆記,即從用戶的不滿開始尋找用戶的需求。
在創(chuàng)新的時(shí)候,不少人會(huì)面臨脫離用戶需求,只談自己的「自嗨式」創(chuàng)新,以至于銷量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期。
這時(shí),正確的做法是,在滿足用戶即時(shí)需求的同時(shí),去切中用戶的隱藏需求。
比如,你想要把減肥藥賣給老人,你就要考慮到,老年人希望身體健康,不給子女添麻煩的想法,而不是去一味地強(qiáng)調(diào)短期內(nèi)的減肥效果。
第三個(gè)是逆向思維筆記,即,從相反的方向思考。
在平日里,大家為了取得商業(yè)上的成功,都會(huì)去積極地收集必要的信息,思考擊敗競爭對(duì)手的方法,?或是在廣告上大力宣傳自己公司產(chǎn)品的強(qiáng)項(xiàng),標(biāo)榜自己的優(yōu)勢,竭盡全力去吸引顧客購買自己的東西。
但是,當(dāng)這種方法解決不了問題時(shí),你不妨從反面思考一下,如,競爭對(duì)手不愿意做的事情、競爭對(duì)手就算做到了也會(huì)覺得苦惱的事情、現(xiàn)在絕對(duì)做不到的事情,等等。
因?yàn)椋F(xiàn)在人們沒有來得及涉及的領(lǐng)域,在未來可能是有發(fā)展?jié)摿Φ念I(lǐng)域。
尋找創(chuàng)意從來就不是一件困難的事情,只要你掌握了獨(dú)創(chuàng)性的思維方式,你也能輕松地拿出高精度的創(chuàng)意點(diǎn)子。
04.
精準(zhǔn)傳遞信息的傳達(dá)筆記
想要把自己的想法,精準(zhǔn)地傳遞給別人,是需要很多技巧的。
第一個(gè)技巧,就是用「一句話摘要」,讓對(duì)方對(duì)這份材料有繼續(xù)閱讀下去興趣。
比如,在新媒體文寫作中,一個(gè)好的標(biāo)題,會(huì)一下子抓住讀者的眼球,讓讀者愿意點(diǎn)開文章,一探究竟。但是,這也不是讓你刻意去起一個(gè)聳人聽聞的標(biāo)題,做標(biāo)題黨。
這樣子做,只會(huì)讓你的讀者,大呼上當(dāng)受騙哦。
第二個(gè)技巧,就是在文章里,插入圖片和表格,來讓抽象的內(nèi)容具體化,直觀化。
比如,如果你想要表達(dá)A公司在你心中的地位比B公司更大時(shí),你可以畫圖來說明。
除了讓抽象的內(nèi)容具體化以外,在文中,你還能通過圖片來反映概念,或是事物之間的關(guān)系。比如,你在打開了這篇文章后,首先,你就能從思維導(dǎo)圖里,看到各部分之間的關(guān)系。
這樣,你也可以挑選自己感興趣的部分,仔細(xì)閱讀了。
第三個(gè)技巧,是「演講筆記」,不借助文字,直接告訴聽眾你的想法。
演講,其實(shí)就是通過不停地提問的方式,在喚起聽眾興趣的同時(shí),幫助聽眾理清一個(gè)概念。
比如,你想要推薦「番茄工作法」給聽眾(請(qǐng)戳:番茄工作法圖解 |),?你要做的是先問聽眾是否知道,然后告訴聽眾它是什么,你為什么要用它(類似于用了這個(gè)方法后有哪些好處),最后再告訴聽眾怎么用它。
這一類的套路在《麥肯錫教我的寫作武器》中,有很多,感興趣的朋友,請(qǐng)戳(鏈接:會(huì)用邏輯,你的故事會(huì)更精彩)。
以上,便是全書的精華內(nèi)容。
常言道「失敗是成功之母」,在這里,我想補(bǔ)充一個(gè),那就是,對(duì)擅于從過去中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的人,才能一步步地清理掉自己身上的不足,過上想要的生活。
而筆記,就是幫助我們整理過去最好的武器。
希望,你也能把這篇文章里get到的筆記小tips,用在日常的筆記中,讓它成為你生活和工作的助力。
加油!
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