教練工具第三講作業(yè)
李雙雙VS顏叮(死黨)
1、教練:這是怎么了,愁眉苦眼的。
張平:我的主管陳明上班老是遲到,屢教不改;最近又出現了好幾次訂單失誤,嚴重影響公司聲譽和形象,我都恨不得辭退他了!
2、教練:那你有了解你的主管為什么老是遲到,工作又不在狀態(tài)嗎?
張平:哦,那我倒是有聽說過,最近他有在籌備婚禮,大部分心思都在籌備婚禮上,對工作可能有所忽略。
3、教練:如果你是陳平,你就快結婚了,你會不會出現這些問題呢?
張平:可能吧,出現這事這也情有可原,畢竟結婚是人生中的頭等大事。換做你我,也想給對象一個完美的婚禮吧。
4、教練:恩,言之有理。作為一個過來人,出現這種情況,你說說有什么好的建議給他,讓我們的陳主管事業(yè)愛情雙豐收呢?
張平:換做我,首先我會向公司申請婚假;當然如果業(yè)務繁忙,不方便請假,也可以通過調休或者其他方式來讓他有時間兼顧到家庭。比如說在他確保工作完成的前提下,允許他早提前半小時下班,如此他上班便更有效率,于情于理,也不會遲到了吧。
5、教練:你剛才還提到了關于訂單失誤的問題,你有仔細考慮過,是他一個人的原因造成的么?
張平:恩,我是得認真考慮一下。我想除了他個人原因外,供應鏈方面也出現了一些問題,內部工作流程也不是特別完善。本次就是訂單需要的一些材料,供應方沒有及時的交付,導致訂單無法按時完成;在公文流轉上,也存在沒有及時回復或者傳遞下去的問題,導致信息的延誤,這些都是需要思考的問題。
6、教練:那你還是還覺得是陳明一個人原因造成的嗎?
張平:經你這么一提醒,我倒覺得我也有一部分責任,我是不是看問題太片面也太情緒了。
7、教練:那你針對上述的問題,有什么具體解決方案么?
張平:關于供應鏈的問題可以多選幾家供應商,這樣的話就不會因為某個供應商出問題而不能持續(xù)供貨;至于內部公文流轉問題,如果是重要緊急的事,首先可以電話溝通,確保相關人員知道此事;其次,也必須制定公司公文流轉的相關獎懲制度,若當天不能及時回復,必須說明原因,賞罰分明,機構才能高效運轉。
8、教練:訂單延誤這種事不能避免,是否有過緊急方案呢,不怕一萬,就怕萬一不是么?
張平:在理,我立馬聯系單位的其他幾個科室的主管共同來討論一下,畢竟這關系到我們公司的聲譽,然后集體做出一個解決方案。
教練:那你現在還想辭退陳明嗎?
9、張平:那肯定不會的,畢竟是在準備人生大事出現這樣的紕漏,其實也是可以理解的;而且訂單延誤的事,雖然他作為主管有責任,但也不是他一個人的錯,我剛才也是說的氣話。
教練:那現在心情怎么樣,不惱了吧,哈哈。
張平:好多了,感謝你讓我理清了我們公司存在的一些問題,還有讓我想明白了解決之道。制度是根本,但也需因人而異,畢竟人才才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競爭力啊。