在地球開會(huì)是最煩的，可能有些領(lǐng)導(dǎo)不愛聽。但群眾的呼聲不容忽視，安博教育作為一個(gè)教育行業(yè)的前行者，也是經(jīng)常開會(huì)。其實(shí)很多公司開會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)都能談天說地，原定兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議，總會(huì)拖到3個(gè)小時(shí)、4個(gè)小時(shí)，拖慢了會(huì)議的進(jìn)程。

這里有一個(gè)關(guān)于老鼠開會(huì)的故事

一群老鼠的家建在比較低的地方，眼看就要被水淹沒了。為了安全，鼠老大決定召開一個(gè)緊急會(huì)議，會(huì)議主題是：面臨滅頂之災(zāi)，我們應(yīng)怎么辦？

老鼠都到齊后，鼠老大首先發(fā)言，它慢條斯理的分析了當(dāng)前危急形勢，然后說：“同伴們，為了使我們大家避免洪水的滅頂之災(zāi)，請大家來商量一下，我們應(yīng)該怎么辦？”

鼠老二說：“依我看，我們還是搬家為妙，把家搬到地勢高的地方，只有這樣，才能保證我們?nèi)业纳踩！?/p>

“老二說得對，應(yīng)該搬家。”有的老鼠表示支持。

“不行！”鼠老三立即反對說：“搬家，搬一次家容易么？我們辛苦創(chuàng)建的這個(gè)家，付出了大家的多少心血，再說，我們家里有老有小，怎樣帶他們走？”

聽了后，一部分老鼠隨聲附和：“對對對，這家不能搬，還是想別的辦法吧。”

鼠老三接著說：“不如我們大家同心協(xié)力，把家門增高，防止洪水流進(jìn)到我們家里。”

又有幾只老鼠表示反對：“這樣不行，那要付出多少勞動(dòng)，再說，要多少土才能阻擋住洪水？”

“搬家！”、“不能搬！”大家你一言，我一語，各持己見，互不相讓。快中午了，意見還沒有統(tǒng)一，鼠老大宣布散會(huì)，午飯后繼續(xù)討論。

這時(shí)，只聽見洞口處傳來“嘩嘩”的流水聲，接著一只老鼠“蹬蹬蹬”跑進(jìn)來，結(jié)結(jié)巴巴的說：“不……不……不好了，大水已經(jīng)漫過了我們的家門，快逃命吧！”

大家還沒到洞口，就被淹死在鼠洞里面了。鼠老大嘆了一口氣說：“都是這該死的會(huì)議，把大家害死了！”

如同以上老鼠的會(huì)議，同樣發(fā)生在我們工作中。安博教育認(rèn)為，會(huì)議的主要目的是解決問題，但由于方式不對或過于頻繁，不但無益于問題解決，反而使問題愈趨復(fù)雜。

一場高效的會(huì)議應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

一、會(huì)議熱身與主持

首先，會(huì)議開始應(yīng)由會(huì)議主持人開場說明會(huì)議目的、議程及過程中所需的遵守，包括以下幾點(diǎn)。

一個(gè)會(huì)議的成功開場，是對會(huì)議成功的重要保障。有效而成功的開場應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：

1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：對每一位職業(yè)的商務(wù)人士而言，最頭疼、深惡痛絕的事情是不準(zhǔn)時(shí)，不守時(shí)。浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間，不僅加劇焦躁的抵觸情緒，也會(huì)令與會(huì)者懷疑組織者的工作效率和領(lǐng)導(dǎo)力。

2、制定或重申會(huì)議的基本規(guī)則：如：“聆聽每個(gè)人的發(fā)言權(quán)”、“每人發(fā)言時(shí)間不超過5分鐘”等。

3、分配記錄員和計(jì)時(shí)員的職責(zé)：計(jì)時(shí)員負(fù)責(zé)記錄事件并保證討論持續(xù)進(jìn)行。記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

通常，一個(gè)人的表達(dá)過程是心里有100%，嘴上表達(dá)出80%，而別人可能聽到了60%，聽懂了40%，相信并認(rèn)可的可能只有20%。

因此在表達(dá)過程中，多角度與方法性表達(dá)非常重要。同樣傾聽者也要理解這一點(diǎn)，進(jìn)行有針對性的提問，以使信息傳達(dá)更有效。

會(huì)議是重要工作決議產(chǎn)生的常見方式。在安博教育看來，以上幾點(diǎn)能有效避免會(huì)議的目標(biāo)不明、過程混淆、結(jié)論懸空，從而達(dá)到有效結(jié)論的高效會(huì)議。