工具
推薦使用奇妙清單APP，支持Android、IOS、網(wǎng)頁、PC，甚至Chrome插件。很強大。
備注：也可以使用滴答清單
使用流程
在這里我主要給大家演示網(wǎng)頁版的使用方法
Ⅰ - 注冊賬號
比較簡單，注冊即可
Ⅱ - 收件箱
直接輸入，添加即可；
當我們待辦事情很多時，可以先把這些大腦里面的事兒，一股腦丟到收件箱中。
可以簡單分為這么幾類：
1、日歷事件
有明確的時間點，比如：周一上午9點開會1小時
2、有截止日的清單事件
如：周五之前寫周報并發(fā)送
3、沒有截止日的清單事件
如：去東北旅游
Ⅲ - 三個問題，把收件箱的雜事轉換成行動
這一步比較關鍵。事兒那么多，我該做哪一件呢？ 又改如何行動呢？
別急，先問自己三個問題：
- 這個事情要不要做 ？
- 我要達到的結果是什么？
- 下一步行動是什么？
收件箱的每件事都這樣問一下；只做第一步，一小步，分解任務；
把雜事轉成行動。
比如：拿寫周報這件事來說，要不要做呢？ 當然要做。那達到的結果是什么呢？ 是一封詳盡的、可以反映本周工作的電子郵件；下一步要干嘛呢？ 看看日歷，今天周三，我可以先把前幾天的工作梳理一下，或者排程到周五（可以在手機端進行日期設置），統(tǒng)一處理。這時，我們可以為這個事件標記上截止日期，讓它成為一個有截止日的事件。
設置后，我們可以在周視圖看到該事件
如果這件事兒非常重要，我們可以標記一下，使其成為青蛙事件：
當我們練習多了，就會僵化、固化、優(yōu)化形成習慣。以后再進行雜事轉行動時，就會很快。
Ⅳ - 情境清單
我們可以為不同的事件，劃分不同的情境。
如：去東北旅游就屬于外出情境，寫簡書屬于“電腦”情境，給老友打電話屬于“手機電話”情境
Ⅴ - 清空收件箱
收件箱通過三個問題的過濾，最后是沒有事件的。
就像臟衣服原先放在贓衣籃里面，分類之后，有的丟到洗衣機，有的手洗有的干洗，最后就沒有贓衣籃就沒有衣服了。
安排掉的事件，不會再在收件箱里面。
有截止日期的事件，會到周視圖中。
清空收件箱挺費時間，但是很重要！
沒有截止日的事件，在各種情境清單中。
Ⅵ - 執(zhí)行
這是決定性的環(huán)節(jié)。
計劃再好，不去行動，等于0；
執(zhí)行的順序是：
- 執(zhí)行日歷事件。當天要做的，寫日歷上面
- 其次執(zhí)行預測事件，即周視圖事件，可提前執(zhí)行； 處理收件箱事件時，可以標記青蛙（重要的事兒）
- 沒有截止日的事件
Ⅶ - 什么時候使用清單
- 早晚反思時。
- 換情景的時候，需要看一下；不一定全部做完，優(yōu)先安排青蛙；
- 有事件需要記錄時，要打開；
- 清空收件箱時，需要打開；
Ⅷ - 注意事項
- 排程時，不能安排太多的事情
- 青蛙不能多，一周數(shù)量<10；
- 有預測時間的事件，也不能太多。一周數(shù)量<20
- 有截止日的事件不要太多，沒有截止日的事件可以多一些
- 有余力的話，再去完成沒有截止日的事件
- 建議和日歷軟件配合使用，效果更佳
安排太多，預估不準，不如少安排一點兒。如果完不成，會造成較大心理壓力，這時就不想再使用清單了。完成之后，再添加更多的事情
這樣，事件被一一收集、排程、執(zhí)行。重要的事兒，按照日歷和周視圖一件一件去做，不太重要的，在情境清單中靈活安排。不重要的，就從收件箱移除。
思維導圖
文章最后，附上本文的思維導圖
