昨天寫完了關(guān)于70分的時(shí)間管理的系統(tǒng)，比較簡(jiǎn)單，就是寫任務(wù)清單。
但是這個(gè)看起來很簡(jiǎn)單，但是想完全做到，并不容易。
就以我自己的親身體會(huì)為例，昨天我寫完日記后，我把自己近期要做的事情，統(tǒng)統(tǒng)地列了出來。不想不知道，一想嚇一跳，大的小的，快的，慢的，一列出來，將近有三四十條，都是這兩天想做的，和馬上要做的事情。有些長(zhǎng)遠(yuǎn)的都還沒敢列。
今天早上我就把那張清單拿出來，準(zhǔn)備照著做。開頭幾件小事情，還可以按照步驟處理，但是，做著做著就不行了，因?yàn)槔鲜怯懈蓴_，老有電話打進(jìn)來，還有各種各樣的突發(fā)事件。
就像今天上午，本來計(jì)劃是要做本周的銷售計(jì)劃和促銷活動(dòng)方案的。但是突然一個(gè)電話打進(jìn)來。說我，賣場(chǎng)裝修時(shí)放在隔壁的沙發(fā)桌子貨架等等暫時(shí)用不著的東西，人家房子租出去了。需要今天馬上去搬走，或者處理掉。
計(jì)劃打亂了，沒辦法，只好匆匆忙忙趕過去。這些東西，現(xiàn)在的店里面已經(jīng)用不找了。
這是舊東西，買的時(shí)候花了不少錢，現(xiàn)在處理起來，只能當(dāng)廢品處理，實(shí)在是讓人心疼。那套沙發(fā)，本來計(jì)劃在58同城上發(fā)帖子處理呢，還沒來得及發(fā)，就又要搬了，現(xiàn)在收廢品的只給出200，柜臺(tái)，也是只出幾十塊錢？早知道這樣，不如當(dāng)初就給它扔了，省得搬來搬去的，累死不說，還花錢。
其實(shí)當(dāng)初已經(jīng)，已經(jīng)扔了很多東西了，剩的這些東西的，想著還多少有點(diǎn)用，暫時(shí)留一留再處理。結(jié)果到今天還是一樣？還得扔，可見我們處理事情，一定要果斷，堅(jiān)決，一次到位，否則，就會(huì)得不償失，老在哪兒瞎折騰！
這些家具也可以重新聯(lián)系個(gè)倉(cāng)庫(kù)搬過去，但是搬過去，連運(yùn)費(fèi)和裝卸費(fèi)就要幾百塊錢。還不知道啥時(shí)候才能用上，都是舊東西，找的倉(cāng)庫(kù)也離得很遠(yuǎn)。估計(jì)以后，真搬到倉(cāng)庫(kù)了，連去看看的想法，都不會(huì)有了。所以下午，干脆找個(gè)收廢品的，賣了算了，不再留麻煩了，賣了心靜。
話題扯遠(yuǎn)了。我們說的是時(shí)間管理的話題。我們做事的時(shí)候也是這樣，早上計(jì)劃的好好的，但是，做著做著就不知道今天干啥了。今天晚上檢查一下，發(fā)現(xiàn)清單上的事情，只做了3件而我列了將近有30多件。
人們總是會(huì)高估自己一天所能處理事情的能力，但往往又會(huì)低估自己一周或者更長(zhǎng)處理時(shí)間的能力，這就需要進(jìn)行時(shí)間管理。
時(shí)間管理真的是一個(gè)能力，這個(gè)能力，決定了我們對(duì)生命的掌控力。這個(gè)能力的重要性，你只有運(yùn)用的多了，才能有更深的體會(huì)。
今天繼續(xù)學(xué)習(xí)，李翔老師的關(guān)于75分的時(shí)間管理系統(tǒng)。
以下引用李翔老師的文章：
昨天講了要實(shí)現(xiàn)70分的時(shí)間，就需要做每日工作清單，用于處理每天3-20件事物。如果你每天的工作時(shí)間超過了20件，那就需要更進(jìn)一步的對(duì)清單進(jìn)行處理，建立起分組清單，例如可以將個(gè)人的行動(dòng)分為電腦、電話、溝通與外出四種，然后分類處理，具體如下
75分的時(shí)間管理系統(tǒng)如下：
工具：紙筆
行動(dòng)：寫下行動(dòng)清單
管理任務(wù)數(shù)量：20-100件
執(zhí)行：將不同的事務(wù)按地點(diǎn)進(jìn)行分類
作用：批處理
與將所有行動(dòng)列在一張清單上不一樣的是，分組清單需要你區(qū)分每件事最適合的工作場(chǎng)景。
如果你電話特別多，就把所有需要打的電話列為一張清單，像我經(jīng)常要寫東西，則會(huì)列有一張電腦前的工作清單，把寫作、聽課、看電影、淘寶購(gòu)物等需要電腦處理的工作放在一起。
其中的要點(diǎn)在于，第一類的事情不要超過20件，否則就無法一眼掃完全部事項(xiàng)。
但同時(shí)又要盡量減少分類的類別，分的越細(xì)你將來需要消耗在分類和查閱上的時(shí)間越多，最終會(huì)導(dǎo)致你放棄這套系統(tǒng)的使用。
多數(shù)人很少需要每天處理超過20件事情，只有當(dāng)你需要處理大量與他人相關(guān)的事情時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)這種每天處理近100件的爆炸性狀態(tài)，這說明你可能是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，也可能是個(gè)秘書，還可能你太好人了。
從時(shí)間管理的角度來說，如果你的事情過多，首先要做的不是加工，而是刪除，看看有多少事情不應(yīng)該由你來做？特別是一些剛走上管理崗位的人，習(xí)慣于自己搞定事情，經(jīng)常處理自己忙死，下屬閑死的狀態(tài)，這就不是時(shí)間管理的問題，而是領(lǐng)導(dǎo)力的技能不足了。
另外這個(gè)方法最大爭(zhēng)議的部分就是它的批處理功能，在知乎上面，對(duì)于批處理不同任務(wù)的同類行動(dòng)——比如像我寫作、聽課、看電影、淘寶購(gòu)物都是在電腦前面完成，
有許多的批評(píng)意見，認(rèn)為這樣做效率更低下。根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，凡是會(huì)這么說的人，說明他的時(shí)間壓力不夠大，如果你每天要處理的事情少于20件，進(jìn)行分組所需的時(shí)間和精力就會(huì)高于你得到的好處，因此此方法僅限于真正工作繁忙的人采用。
在同一個(gè)場(chǎng)景下，進(jìn)行不同任務(wù)的類似行動(dòng)有一個(gè)好處，就是你一直在同一種工作狀態(tài)下，不需要進(jìn)行熱身等運(yùn)動(dòng)。
像我早上會(huì)先寫比較容易寫的晨間日記，再寫比較難寫的這篇文章，這樣寫起來就比較順利，如果時(shí)間充足的話，還會(huì)順手把要采購(gòu)的物品在淘寶或者京東上下個(gè)單，以節(jié)省出門購(gòu)物的時(shí)間。
這樣做容易出現(xiàn)的問題就是三心二意，一邊寫作一邊又想著購(gòu)物，同時(shí)可能還想著看電影，這需要自己有保持一個(gè)時(shí)間只做一件事的習(xí)慣，而這個(gè)習(xí)慣是可以依靠番茄工作法訓(xùn)練出來的。
最后列出我的一個(gè)分組清單做為例子：
@家：
洗臉?biāo)⒀?/p>
稱重
早上和兒子聊天5分鐘
晚上給兒子讀故事
健身
練字
@電腦
寫作 60分鐘
聽口譯課
清空郵箱
看電影
分類處理是個(gè)好方法，作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，分類以后，還可以更方便你做授權(quán)，比如看看清單上什么事情可以交給別人做，同時(shí)掌控進(jìn)度！
好像這個(gè)75分的系統(tǒng)并沒有增加多少內(nèi)容，但是不要小看，當(dāng)你每天面臨處理很多事物的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的妙處！
我馬上試一下！
我正在參加蟬禪老師組織的珊瑚邦180天文案訓(xùn)練營(yíng)，我是3010號(hào)手機(jī)哥劉國(guó)棟，我的qq和微信號(hào)都是47993357，歡迎一起交流
加入萬(wàn)能的姐夫?qū)懽靼啵瑢W(xué)會(huì)天天寫日記，影響10000人，讓寫日記成為習(xí)慣！
