圓周率分享稿

首先，感謝行動派總部對濟南伙伴圈的信任與支持，給我們一個這樣的機會去舉辦這么大一個活動。作為組織團隊的一員，我感到非常的榮幸和驕傲。

感謝銳姐發起這么好的活動，能讓我有機會參與，在做活動之前，我從沒想到自己可以參與策劃這么大一場活動，在接手策劃工作前，我也從沒想過自己能勝任這么重要的工作。一句話，這次活動里，行動派濟南伙伴圈的小伙伴，每個人都發出了超乎我們想象的能量——原來大家都這么優秀。感謝所有小伙伴無私奉獻和熱情付出。

今年舉辦A級活動的第一批城市，希望我們的活動中的經驗可以幫助到后續其他城市伙伴圈的伙伴。好了，廢話少說，進入主題。

我這邊主要承擔的工作是

動整個流程的確定、
每個小組的分工，
各小組的職責劃分，
協調溝通，活動流程各個細節的打磨。

我的分享從這么幾個方面來展開。

• 第一 活動流程確定的思路
• 第二 我們這次活動的亮點
• 第三 給其他城市小伙伴的幾點建議。

首先來說組織活動的思路。

活動的創意、內容確定后，最最重要的就是活動的落實。
活動組織初期，我們進行了一次頭腦風暴，確定流程和對應的時間節點后，我們按照順序，一個個環節的來打磨，充分聽取每個小伙伴的意見。一個人的力量是單薄的，一群人的力量是超乎想象的。經過激烈的，三個多小時的討論，我們確定了活動的大致流程，我們想到的工作、風險。

在我看來呢，活動策劃的本質就是人、事、物的協調配合。
那么我們來看執行一場活動的主要的工作。

1、物料的準備
2、具體流程時間節點的確定 這個是我帶著大家確定的。
3、場地布置
4、入場前的簽到
5、入場后的秩序維持
6、簽售
7、各個環節間的配合。

所以根據工作的表單，我們進行了分工。四個小組

• 物料準備
  物料準備主要由銳姐以及被銳姐抓壯丁的小伙伴組成。負責活動所需要物料的準備，包括會場中觀眾、老師、志愿者三方需要用的物料，和音樂、背景圖、幻燈片等組成的電子物料。

• 場務
  場務負責是一個高高帥帥的男孩子，杜峰，他也在群里。主要負責場地的布置、設備的調試等。場務工作是在物料準備之后，其他工作開始之前，所以沒有別的成員，主要是杜峰，然后其他小伙伴全部參與

• 迎賓組
  迎賓組是一個個子高高思路和邏輯像眉目一樣清爽的姑娘雪紋。他們小組主要負責觀眾入場指引、簽到引導，入座引導和會場秩序維護。整個活動進行中非常重要且繁重的工作。

• 簽到組
  簽到組是一梵，我們濟南伙伴圈的簡書著名作者。簽到組又分為3個小組，簽到1組負責大部分普通已購票觀眾的入場工作，簽到2組主要負責普通觀眾的入場、補票入場的工作，簽到3組主要負責貴賓、VIP、大客戶的入場簽到工作。

其中，簽到組的伙伴負責老師簽售環節的秩序維護。場務組杜峰和簽到組一梵負責了撤場的物料準備。

這個分工大家可以參考。這里我也把我們的分工流程放到這里，給大家參考。分工確定只是整個活動策劃和落地的開始，重頭戲在于具體到小組成員每個人的工作職責和站位。

第二，本次活動的亮點。

• 團隊配合到位。所有小伙伴都非常積極、熱情，我們加班到深夜去通流程、打磨細節、準備物料，任勞任怨。
• 組織分工明確，大家對自己所負責的內容非常清晰，進行工作有條不紊。
• 銳姐申請的好，因為銳姐申請這個主題，濟南這邊受眾很廣，非常受歡迎，到場率很高。
• 總部支持非常到位，所有VI系統的物料給人感覺耳目一新，非常正式和隆重。
• 從無到有，濟南本地的社群還從來沒有做過如此大規模的活動，咱們行動派開了先例。
• 豪華場地，我們的場地是租用了北洋大戲院，文化底蘊濃厚，場地規格很高。
• 婉萍姐的到場支持，這個絕對是一個特別大的驚喜，給到小伙伴很大的鼓勵。
• 細節創意，比如迎賓組的頭部標志，銳姐為小伙伴們準備了特別的門票，帶流蘇的書簽。

第三，這里說幾點給其他城市小伙伴的建議

• 能提前做的，提前做，所有事情往前趕。

面發生的突發事件留出足夠的時間、精力、人手去應對。我們就是因為提前做了分工，所有在簽到組一梵臨時有別的任務的情況下，其他小伙伴頂上，簽到組的工作沒有受到影響。

物料的采購、制作上，物料的準備是一個非常龐大的工作，需要把所有的物料都列出，一項一項的核對，而且，所有的物料不是一次到位的，是分為不同的時間點到位，戰線很長。所以，需要提前做。

志愿者分工后溝通協調。志愿者的分工需要非常非常明確，小組長需要一遍遍的確認我們的分工大家都明確，需要時間。

觀眾數據的收集，同樣需要很多時間去做。
例如團購客戶的名單、大客戶的具體名單、VIP的具體名單，都需要確定到個人,保證我們兌票的順利進行。這里還有其他的，就不在贅述了。

后期還會發生很多我們預想不到的事情，時間夠了，準備充分，我們能把想到的風險全都消滅掉。

2、有一個明確的流程和分工，小組長負責制。
我分享的第一個環節里已經說過我們的流程。具體分工后，小組長對自己的工作確定好。小組正要清晰自己小組的職責，以及與其他小組的配合節點、流程。這里我們的小組長都特別積極，認真編寫了每個小組自己的分工。并且提前開會，確定到位。

3、多次溝通，確定溝通到位
這里需要強調，要保證關鍵幾次通流程的會議，絕大部分人都參加了，會議后形成的流程保證每個人都收到。如果溝通不同步，會出現很多問題，影響整體活動的進行，牽一發動全身。
把整個活動的目的和目標跟大家說清楚，讓至少小組長以上的人知道活動的具體走向，遇到突發情況可以自己能處理。

4、協調好第三方，比如與場地、攝影師、茶藝師、主持人等。

Tips
1、活動客流最高峰出現在正式開始前的15-20分鐘，我們需要做好應對
2、設置兩人問詢處，負責客流分流
3、設置專人，專場負責場內物料的保管，包括志愿者的隨身物品、活動未用完的物料等。