設計師應該如何優雅的管理文件

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之前文章中講到動效設計中的標注規范,其中有一部分聊到動效文件的管理,這里展開聊一下設計師比較合理的文件管理技巧。

先看一下反例,可能有些時候設計師的項目文件真的會是這樣子,當然是個極端反例。


之前在滴滴的時候做一些運營設計需求我是這樣管理文件的,按照時間新建一個文件夾,這樣看上去很整齊,但是這樣管理是很不科學的,首先如果需要找之前某次需求的設計源文件是很難找到的,并不能記住某一天做的是哪個版本需求。


我沒有用什么文件管理的工具,都是手動管理,包括目錄、版本和命名?;臼歉鶕a品的版本需求來新建目錄。所以,就有了下面這個文件目錄結構模板,這個是放在我的項目根目錄,每次開完需求會我就會直接復制一個EX文件夾重命名為版本名稱,然后按照這個文件夾目錄模板開始放設計文件及素材文檔。不過對于一些日常迭代的需求,則會做適當刪減。



總體結構:

  • docs :需求文檔、文案、產品數據、競品分析、郵件等
  • mockup :視覺源文件
  • assets :切圖
  • measurement :標注文件
  • output :設計效果圖
  • material:參考素材文件
  • motion:動效文件

docs :這里的文檔基本是可以扎堆隨便放,需求文檔、文案、競品分析、對本次需求有幫助的文檔什么都可以放



mockup :這里放源文件,其實命名為Source更合理,自己能看明白就可以,也可以根據源文件不同再進行分類(比如一些psd智能模板或者模板源文件之類),不過文件數量比較少的情況可以不用再細分目錄。



assets :切圖文件可以根據所做的產品不同目錄結構進行細分目錄

這里要提一下sketch的Symbols,可以按照項目切圖所在文件夾直接規范命名,切圖會直接導出在相應的文件內。

measurement :標注文件,這里可以放標注文件,這個事要發給研發寶寶的,所以文件命名和順序最好和output里的設計文件效果圖一致。



output :這里就是導出的UI效果圖??梢愿鶕煌K細分目錄


material:參考素材文件,在看完需求文檔后設計師回去找各種素材,全部丟這里,設計的時候就可以直接查看,不建議開太多的網頁,這里我有時候也會分兩類,一類是和本次需求相關的參考文件,另一類就是在找素材的時候偶遇的很棒的設計師作品,在做完項目需求之后可以再整理這些自己覺得值得參考的設計作品。
注意:此文件夾自己留著看就好,如果自己做的設計文件和參考太類似可能會被說是抄襲,所以妥善保管(不過還是要記住,不會參考優秀作品的設計師不是好美工)


motion:這里我是做完界面之后把需要做動畫的頁面單獨拉到這個文件里,根據不同頁面動畫細分下一級文件夾。每一個動畫目錄下又有mockup、assets、mesuerment、output等文件。之前寫的這篇文章有專門講動效設計中的標注規范

總結:

這里講的是我個人在工作中比較順手的文件管理方法,大家在不同的設計工作中可以借鑒并總結適合自己工作性質的文件管理習慣。

最后要說一下的是,作為一名設計師,應該有這樣一種心態:所有經由我手產出的東西,都必須是被我精心設計過的——不僅僅是最終的視覺稿或標注,我覺的這是設計師的必備技能。在整個工作流程中,對文件的管理都應該做好接收眾人審視的準備。讓自己的工作更有邏輯性,更高效,也讓拿到你文件的同事或者客戶一秒看懂你的文件結構找到他們需要的東西,易于修改和補充,并且露出“哇!看起來好專業”。

END

注:本文轉載請注明原文地址:http://viggoz.com/2017/08/22/2017-08-22-File_management/

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