工作和生活中，由于事情多，有時經常顧此失彼，手忙腳亂，做了這個忘了那個，好多必須做的事情在忙亂中被耽擱，事后常常懊惱，當時咋不拿個筆記下來呢，這樣就不會忘了。

1.腦子出問題了嗎

這種場景在生活和工作中是經常發生的，發生時我們經常會感嘆，年齡大了，腦子也不靈活了，這么重要的事咋還給忘了呢！問題出現了，你給的原因就是腦子健忘，嘆聲氣，內疚的心情漸漸平復。但這種場景不是僅僅出現一次，回想一下，腦子的問題還會再來，會周而復始的折磨著你。

其實，你并不需要自責，不是你腦子的問題，人的大腦并不能讓你把所有的事都記住，記憶是人的弱項，思考才是人的強項。有些記憶和經驗還會讓你產生麻痹大意，導致犯錯。

不是你的腦子出問題了，是你的方法沒用對，清單管理將會解決人的記憶問題。

2.什么是清單管理

通俗的講，清單管理就是把要做的事分步驟寫在一張清單上，按順序逐項執行和檢查，把大腦不擅長記憶的部分外包出去，確保重要的事、重要的環節不被遺漏，順暢完成。

《清單革命》一書的作者阿圖葛文德就是一名醫生，他在書中就給出了醫院常用清單管理手術，確保手術順利完成，不把刀子、剪子、紗布留在病人的肚子，有了清單做保障，術后忘記消炎導致感染的幾率也大幅降低。

3.如何制定和執行清單

清單的制定要簡潔、高效、可測，通常有四個步驟，分別是創建目標、設計路線圖、行動、總結。

創建目標

做事就要有目標，做清單也一樣，我們不是為了做事而做事，而是通過做事完成一個既定的目的，目標可大可小，但一定要有，否則就會變成機械的做事，對你的提高是不大的。這就好比我們開車去機場，到機場按時乘飛機就是個小目標，或者如王健林所說，咱們先來一個億的小目標吧。

孩子上高三，近期經常陪孩子學習，他學他的習，我看我的書，僅僅是伴讀和陪伴。孩子知道清單管理這個事后就開始嘗試用，但他所列的清單目的性不強，只是列出今天哪些科目都要做啥，是否完成。這時完成就成為他的目標，為了完成而完成，雖說在做的過程中是有收獲的，但如果他在做前列清單的時候，想想完成后要掌握哪些知識點，通過做是否能達到效果和目標，有了這個想法后，意義就不一樣了，學習也將會更有章法。

設計路線圖

有了目標后，我們就要想一想如何完成，走那條路更近、更快，規劃好執行順序，就好比導航中設定目標為機場，但會自動推薦出幾條路線方案，有距離短的，有紅燈少的，有高速優先的，你需要結合自身的情況和時間進行合理選擇。如果目標略大，還要對目標進行分解成子目標，這樣在執行的時候就會心中有數，不急不躁不慌亂了。

玩游戲中的過關打怪也是這個道理了，目標是通關，但過程中必須把所有小怪都消滅掉才能前進，小怪就是子目標，通關就是最終目標了。

開始行動

前往機場的導航目標已經設定，推薦走高速的路線已經選擇，那就別猶豫了，踩下油門，開始出發。這樣的行動有目的，有準備，為取得成功奠定了很好的基礎。

通常有兩類人不容易成功：

一是不想，直接就做，造成盲目行動；

二是只想，不做，以為自己很牛，其實連一個小事都做不好。

因此，即使做好了充分的準備和規劃，我們在行的動過程中仍然要明確與任務相關的一些要素，任務是什么，需要多長時間，誰來做，如何做。這些因素決定了行動的質量和效果，清單一旦列好了，就要嚴格執行，不能偏差和疏漏。在做的過程中要時刻想自己的目標，如果稍微偏離航線，不能放任自流，就要及時修正行動。

總結復盤

清單任務完成了，按理說任務就結束了唄，非也，并沒有結束。你要對此次清單管理進行復盤，回看一下之前清單設計、規劃、執行的是否合理，是否還有改進的地方，以后類似的問題是否能夠按此模式進行復制。

這些問題想清楚了，你的水平就會越來越高了，因為你擺脫了低水平的重復，認知和綜合能力又上了一個臺階。

我在工作中在踐行清單管理，我們家娃在學習中也在逐步應用，希望今天的清單管理方法能夠對你的工作和生活有所幫助，如果你經過應用清單感覺有些效果，那就推薦給你的家人和朋友吧！