職場中，很多人知道匯報內(nèi)容如何填寫及匯報風(fēng)格的應(yīng)對方式，但其仍在匯報中難有成效。一個優(yōu)秀的工作匯報，應(yīng)該是匯報內(nèi)容與現(xiàn)場演示的結(jié)合。徒有內(nèi)容而不知PPT匯報技巧，結(jié)果也難以令人信服。
其實，很多人并不知道PPT的匯報技巧，現(xiàn)場演示時只會照本宣科。然而，一味地閱讀原文，只會令現(xiàn)場困倦、領(lǐng)導(dǎo)厭煩。懂得用PPT匯報的技巧，工作匯報將更具說服力。
1. ?少用文字闡釋觀點
據(jù)耶魯大學(xué)統(tǒng)計學(xué)教授愛德華.塔夫特的調(diào)查顯示，文字幻燈片是傳達(dá)信息效率最低的方法。因此，當(dāng)我們做工作匯報時少用大段文字闡釋觀點。
PPT做工作匯報時，用表格、圖片、圖表等代替文字，將增大匯報的說服力。
小滕在一家國企任職，每月都會向領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報。在他們公司，能否做好匯報，極大影響工作業(yè)績。很多人，工作做得很贊，但因不懂匯報技巧，仍不易被領(lǐng)導(dǎo)察覺，而小滕就屬于其中的一員。小滕工作能力強，應(yīng)急能力迅速，多次幫忙解決項目中的棘手問題，然而每次匯報，他卻極少能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。
小滕PPT匯報的方式跟Word相似，他為了省時，一般將文字直接粘貼進PPT，然后做一場工作匯報。然而，這樣的文字覆蓋屏幕，極易引起他人的厭倦。屢次懷才不遇，小滕決定學(xué)習(xí)PPT匯報技巧，然后逐漸用圖片及圖表代替以往的文字。風(fēng)格變換之后，領(lǐng)導(dǎo)逐漸被小滕出色的工作能力所信服，并逐漸將其發(fā)掘為有用之才。
小滕用了圖表將其工作業(yè)績一一呈現(xiàn)，而數(shù)字用加粗換顏色的方式突出自己的業(yè)績。而這一改變，讓文字遮掩下的小滕熠熠發(fā)光。
PPT做工作匯報時，少用文字，多用有說服力的圖片和圖表。
2. ?站在講臺上有規(guī)律地走動
有很多人，害怕在公共場合發(fā)言，而選擇坐在電腦前給大家做匯報。其實，這樣的匯報方式，極易讓他人失去興趣。
我們用PPT做工作匯報時，要站在屏幕前，自信地展示自己的風(fēng)采。向聽眾傳達(dá)出：“謝謝你們的到來，我已經(jīng)做好全身心投入?yún)R報的準(zhǔn)備。”
聽眾會被你現(xiàn)場的魅力吸引，而這一切得益于你在講臺上的風(fēng)采及有節(jié)奏的匯報。在講臺上匯報，你可以左右游走，通過變換的主題來切換自己的位置，讓他人不會被你呆立的站姿而厭煩。
剛?cè)氪髮W(xué)那會兒，因為從沒站在講臺上分享，內(nèi)心膽怯。那時的作業(yè)匯報，我會坐在第一排的電腦前給大家展示。記得，每次做分享時，臺下的同學(xué)們都在玩手機，而我也加快速度結(jié)束無聊的匯報。直到工作后，我看到公司里的牛人輕松自在的匯報風(fēng)格，并不時地在講臺走動，我才意識到匯報對一個人的鍛煉尤為重要。
從那時起，我便努力克服怯懦的姿態(tài)，努力站在講臺上。而這一心態(tài)的變化，令我更自信，同時也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
工作匯報時，千萬別膽怯。要自信地站在講臺前，通過變換主題左右走動，盡情展示自我風(fēng)采。
3. ?用教鞭來做工作匯報
很多研究者喜歡用手指或者用激光筆做工作匯報，其實，這樣匯報方式效果并不顯著。
據(jù)調(diào)查，一名匯報人用3種不同的方法講述同一內(nèi)容：A. 使用他的手來指示屏幕； B. 使用激光筆來指示屏幕； C. 使用教鞭來指示屏幕。當(dāng)時，臺下有50名聽眾，而這些聽眾全部喜歡匯報人用教鞭，一些人甚至極其厭惡激光筆。
使用教鞭做匯報，更具專業(yè)性，也能使聽眾注意力更集中。
經(jīng)常看到網(wǎng)絡(luò)公開課的著名教授會用教鞭來做匯報，且現(xiàn)場效果異常火爆。使用教鞭，讓聽眾仿佛回到了最初的課堂，回到了認(rèn)真聽講的教室。現(xiàn)場聽眾可以跟著揮動的教鞭沉思，并利用已有的知識跟其互動。
當(dāng)然，用教鞭來匯報，要結(jié)合無線鼠標(biāo)來輔助切換幻燈片。教鞭與無線的完美結(jié)合，令你的講解更具說服力。
4. ?使用鍵盤的”W”鍵
使用“W”鍵，可以使你的幻燈片變?yōu)榘灼粒侔匆淮慰梢曰氐较惹暗幕脽羝?/p>
如果匯報人不停地講解內(nèi)容，會令聽眾疲倦。在匯報的過程中，我們可以留一段間隙令聽眾思考，而此時我們按下W鍵，將會消除聽眾疲憊感。
如果一個人的匯報時間超過40分鐘，我們可在中間時刻引入一段思考或者解乏互動，此時我們按下W鍵，將使屏幕白屏，放空參會者的大腦。當(dāng)我們按下W鍵時，更容易將聽眾注意力回歸你身上，而減少幻燈片帶來的干擾。
記得我們部門王經(jīng)理在公司做匯報時，由于需要一個小時，王經(jīng)理在中間環(huán)節(jié)會設(shè)置討論或互動，而此時幻燈片呈現(xiàn)白屏狀態(tài)。一個W鍵可以令你更具專業(yè)，再按一次繼續(xù)先前的演示，增強了演講者的魅力。
適時給聆聽著一段空閑的時間，用W鍵消除聽眾疲勞感，現(xiàn)場匯報更具魅力。
5. ?提前發(fā)送幻燈片
很多人工作匯報時，沒有提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，這樣極不利于自我的展示。
LMN風(fēng)投公司合伙人科琳.內(nèi)文尼曾說：“在會議前將你的幻燈片發(fā)送給你的聽眾們，這可以避免會議成為一場混戰(zhàn)。大部分的高管不會閱讀你發(fā)送的東西，所以他們一旦覺得自己沒有做足會議準(zhǔn)備工作，就會減少對你想法的攻擊性。”
提前發(fā)送幻燈片，可以減少領(lǐng)導(dǎo)的敵視感。領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)疑時，也會因為沒有提前閱讀你的幻燈片，而略帶歉意。領(lǐng)導(dǎo)生怕問到幻燈片已有的內(nèi)容，有損尊嚴(yán)。而且提前發(fā)給幻燈片給聽眾，可以加強會議的互動性與效果。
小閃在公司做事認(rèn)真，每次匯報前將幻燈片提前發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。匯報時，領(lǐng)導(dǎo)沒故意為難他，并提出了很多建設(shè)性意見；而小軍工作拖拉，每次匯報前夜還在趕工PPT，根本無暇提前發(fā)送。匯報時，領(lǐng)導(dǎo)感到小軍思路混亂，便肆意批評。由于領(lǐng)導(dǎo)沒有提前看到幻燈片，就對幻燈片的內(nèi)容提出很多質(zhì)疑，令小軍百口難解。
如果你想更好地完成你的匯報，請?zhí)崆皩⒒脽羝l(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)吧。
學(xué)會正確PPT匯報技巧，將使你匯報更加完美。
少用文字闡釋觀點、站在講臺上有規(guī)律地走動、用教鞭來做工作匯報、使用鍵盤的”W”鍵、提前發(fā)送幻燈片，提前學(xué)會這5個PPT匯報技巧，你的職場生涯更順暢！
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