最近把《神奇手賬》這本書看完了,因?yàn)椴湃肟樱躁P(guān)注的小細(xì)節(jié)會(huì)比較多。梳理下思路,也算二次回顧。
我把書中內(nèi)容分成了幾個(gè)板塊,做筆記的方法,做筆記對(duì)生活、工作、情緒管理、和積累人脈的幫助。書中說有時(shí)候,一本有規(guī)劃的筆記,能改變?nèi)松?/p>
一、做筆記的方法。
書中提到在購買筆記本時(shí),要挑選有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表的本子,尺寸便于攜帶為好。我買的是白紙本,根據(jù)書中給出的表格自己畫周計(jì)劃表和月計(jì)劃表,稍顯麻煩。
做筆記用四色原則。分別是藍(lán)色、綠色、紅色和黑色四種顏色,色彩不僅能刺激腦細(xì)胞,還能區(qū)分不同任務(wù)。
藍(lán)色,代表工作;
綠色,代表私事;
紅色,代表健康等重要事項(xiàng);
黑色,代表雜事。
為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)筆記本要帶有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表?因?yàn)閮烧咂攸c(diǎn)不一樣,周計(jì)劃表用來記錄與自己相關(guān)的事情,不能公開;月計(jì)劃表用來記錄與他人的約定事情,可公開。所以私人事情多記錄在周計(jì)劃表上隨時(shí)翻閱,而一些活動(dòng)或者安排的約會(huì)情況,則記在月計(jì)劃表上。
要善用手賬筆記本末頁所附的筆記頁,可以用做年度清單、人生清單、活動(dòng)時(shí)間表、禁止清單、五十大目標(biāo)或購物清單。
二、做手賬筆記擺脫文山會(huì)海,拒絕加班。
首先養(yǎng)成定期整理收件箱的習(xí)慣,學(xué)會(huì)郵件分類。
郵件分類主要區(qū)分回復(fù)的郵件、不用回復(fù)的郵件、拒收三類。將待回復(fù)郵件設(shè)為草稿,備注手賬,午休后統(tǒng)一回復(fù)。每周檢查一次郵件,確認(rèn)工作進(jìn)度,已完結(jié)項(xiàng)目郵件移出,收件箱只留下“現(xiàn)在進(jìn)行式”的工作郵件,一目了然。
養(yǎng)成備份的習(xí)慣,減少突發(fā)狀況。把備份列入代辦清單,養(yǎng)成習(xí)慣。把網(wǎng)絡(luò)資料打印出來,規(guī)劃閱讀時(shí)間。在手賬上記下關(guān)鍵詞,用作查找索引。
如何把手賬當(dāng)索引?除了手帳本外,還可用小手賬來記錄靈感,切記要標(biāo)注日期,必須以每天為一頁,在手賬中備注為“小手賬本有記錄”,這樣便可依照手賬日期來檢索內(nèi)容。若是用郵件記錄靈感,將主題加上日期,便于日后整理。每周定期整理靈感郵件一次。快速找到文件檢索的關(guān)鍵就是日期。
如何保存靈感手賬?當(dāng)小手賬使用完畢后,在封面處寫上”開始使用日期”和“使用完畢日期”,編流水號(hào),方便日后按日期查找。
整理文件需注意6個(gè)時(shí)間點(diǎn):
每天一次,下班前將文件分類為已處理、待確認(rèn)、進(jìn)行中三類,手帳備注整理文件提醒自己。
每周一次,整理時(shí)分類為必須保存和須處理掉的文件。
每月一次,可將公司月結(jié)日或前一天定為(個(gè)人結(jié)算日),在月計(jì)劃表上備注。
每三個(gè)月一次,每半年一次,每年一次,這種時(shí)間較長的可在需要整理的當(dāng)月備注提醒。
三、情緒管理。
很對(duì)時(shí)候我們會(huì)沖動(dòng)消費(fèi),買完后又會(huì)后悔,為了減少這種沖動(dòng)行為和后悔感,我們?cè)谧鲑徫锴鍐螘r(shí),需要寫出細(xì)節(jié)和金額,并寫下購物心情,這會(huì)幫助你了解自己真正的需求,也能看到金錢流向,減少浪費(fèi)行為。
當(dāng)工作中遇到負(fù)面情緒時(shí),先思考造成這種情緒的原因,再把這些不悅的感覺寫下來,找解決辦法。行動(dòng)(問題)—結(jié)果(自己的情緒)—反省(改進(jìn)方法,下次避免再發(fā)生)
每天給自己一個(gè)小幸福,不花錢或者是花小錢,自己能獨(dú)立完成。
四、整理人脈
每年整理一次通訊錄,放在年底整理。如何刪人?當(dāng)你看到人名時(shí),感受下是否對(duì)這個(gè)人有期待,沒有期待的全部刪除。
人際關(guān)系反映你的真實(shí)生活。當(dāng)遇到難解決的復(fù)雜人際關(guān)系時(shí),具體描述事情,將感受寫下來,加上處理方法。了解到問題點(diǎn)在哪里,做好預(yù)防措施。
能讓你成長的對(duì)象,才是人脈。