最近把《神奇手賬》這本書看完了,因為才入坑,所以關注的小細節會比較多。梳理下思路,也算二次回顧。
我把書中內容分成了幾個板塊,做筆記的方法,做筆記對生活、工作、情緒管理、和積累人脈的幫助。書中說有時候,一本有規劃的筆記,能改變人生。
一、做筆記的方法。
書中提到在購買筆記本時,要挑選有周計劃表和月計劃表的本子,尺寸便于攜帶為好。我買的是白紙本,根據書中給出的表格自己畫周計劃表和月計劃表,稍顯麻煩。
做筆記用四色原則。分別是藍色、綠色、紅色和黑色四種顏色,色彩不僅能刺激腦細胞,還能區分不同任務。
藍色,代表工作;
綠色,代表私事;
紅色,代表健康等重要事項;
黑色,代表雜事。
為什么會強調筆記本要帶有周計劃表和月計劃表?因為兩者偏重點不一樣,周計劃表用來記錄與自己相關的事情,不能公開;月計劃表用來記錄與他人的約定事情,可公開。所以私人事情多記錄在周計劃表上隨時翻閱,而一些活動或者安排的約會情況,則記在月計劃表上。
要善用手賬筆記本末頁所附的筆記頁,可以用做年度清單、人生清單、活動時間表、禁止清單、五十大目標或購物清單。
二、做手賬筆記擺脫文山會海,拒絕加班。
首先養成定期整理收件箱的習慣,學會郵件分類。
郵件分類主要區分回復的郵件、不用回復的郵件、拒收三類。將待回復郵件設為草稿,備注手賬,午休后統一回復。每周檢查一次郵件,確認工作進度,已完結項目郵件移出,收件箱只留下“現在進行式”的工作郵件,一目了然。
養成備份的習慣,減少突發狀況。把備份列入代辦清單,養成習慣。把網絡資料打印出來,規劃閱讀時間。在手賬上記下關鍵詞,用作查找索引。
如何把手賬當索引?除了手帳本外,還可用小手賬來記錄靈感,切記要標注日期,必須以每天為一頁,在手賬中備注為“小手賬本有記錄”,這樣便可依照手賬日期來檢索內容。若是用郵件記錄靈感,將主題加上日期,便于日后整理。每周定期整理靈感郵件一次。快速找到文件檢索的關鍵就是日期。
如何保存靈感手賬?當小手賬使用完畢后,在封面處寫上”開始使用日期”和“使用完畢日期”,編流水號,方便日后按日期查找。
整理文件需注意6個時間點:
每天一次,下班前將文件分類為已處理、待確認、進行中三類,手帳備注整理文件提醒自己。
每周一次,整理時分類為必須保存和須處理掉的文件。
每月一次,可將公司月結日或前一天定為(個人結算日),在月計劃表上備注。
每三個月一次,每半年一次,每年一次,這種時間較長的可在需要整理的當月備注提醒。
三、情緒管理。
很對時候我們會沖動消費,買完后又會后悔,為了減少這種沖動行為和后悔感,我們在做購物清單時,需要寫出細節和金額,并寫下購物心情,這會幫助你了解自己真正的需求,也能看到金錢流向,減少浪費行為。
當工作中遇到負面情緒時,先思考造成這種情緒的原因,再把這些不悅的感覺寫下來,找解決辦法。行動(問題)—結果(自己的情緒)—反省(改進方法,下次避免再發生)
每天給自己一個小幸福,不花錢或者是花小錢,自己能獨立完成。
四、整理人脈
每年整理一次通訊錄,放在年底整理。如何刪人?當你看到人名時,感受下是否對這個人有期待,沒有期待的全部刪除。
人際關系反映你的真實生活。當遇到難解決的復雜人際關系時,具體描述事情,將感受寫下來,加上處理方法。了解到問題點在哪里,做好預防措施。
能讓你成長的對象,才是人脈。