書名:《管理的常識》
作者:陳春花
閱讀日期:2024年7月
一. 摘錄:
- 管理研究貢獻價值需要三個條件:
a. 企業實踐的優秀案例
b. 重大規律性問題的認識
c. 人文關懷 - 管理的本質是一種實踐,其本質不在于知,而在于行,其驗證不在于邏輯,而在于成果
- 管理的目的是為了提升效率,管理從根本意義上是解決效率問題
- 效率分為勞動效率,組織效率和個人效率
- 沒有親身經歷過組織的變革和挑戰,是無法發現問題,無法貢獻有價值的研究
- 做管理不能用成就做導向,只能用問題做導向
- 管理的定義是讓你的上司和下屬獲得績效,如果因為你的存在你的上司沒有獲得績效,你的下屬沒有獲得績效,那么你就是不合格的管理者
- 不動管理公司依然發展的很快是因為外部環境一直在高速增長
- 人們習慣用自己的感受和經驗去評價,但是應該用結果檢驗的習慣
- 管理的核心價值是激活人
- 管理就是讓下屬明白什么是最重要的,管理不談對錯,只面對事實,解決問題,管理是管事而不是管人
- 管理實際上是人,事,物的辯證關系,是保證人與物結合能夠做出更有效的事來
- 管理要求合格的決策,就是讓下屬明白什么是最重要的
- 根本的事實是,管理是管事而不是管人
- 事實上,人也是無法管理的,每個人都希望得到尊重而不是管理,每個人都認為自己有能力管理自己
- 衡量管理水平的唯一目標就是能否讓個人目標與組織目標合二為一
- 忠誠的衡量應該是對于組織目標的貢獻而非其他
- 除了人事和財務的權利,其他的權利對于管理來說是次要的,管理的資源首先是這兩個權利
- 很多人衡量的標準是自己的付出而不是結果,所以看到有苦勞的得到肯定,組織里面熬年頭的人得到重用
- 只有功勞產生績效,苦勞不產生績效
- 只有能力才會產生績效,態度轉化成能力才會產生績效
- 管理要做的就是讓人沒有機會犯錯
- 從經濟學的角度來說人都是貪婪的,從行為學的角度來說人都是懶惰的
- 必須把權利,責任和利益等分,成為一個等邊三角形,在管理上出錯基本都是沒有把這三樣分為等邊三角形
- 沒有責任,人就無法真正的激發能力和熱情
- 國外倡導管理是仆人,管理就是服務,我們要看清管理是為了什么服務
- 管理和經營是管理者要具備的兩種能力,經營是選擇做正確的事情,管理是把事情做正確
- 管理始終為經營服務,當經營選擇薄利多銷時,就要做成本管理和規模管理
- 管理做什么必須由經營決定,管理水平不能超過經營水平
- 勞動生產力最大化的手段是分工
- 有效管理者第一個特征就是進行時間管理
- 有效管理者第二個特征就是培養人
- 管理者的主要工作就是幫助同事發揮長處,避免短處
- 企業的管理分為計劃管理,流程管理,組織管理,戰略管理和文化管理
- 計劃管理要解決的是目標和資源之間是否匹配的問題,計劃管理由三個元素構成,目標,資源,以及匹配管理。當資源足以支撐目標時,目標得以實現,當資源無法支撐目標或者目標過大時,要么浪費資源,要么做白日夢
- 流程管理其實就是人人有事做,事事有人做,通過讓員工理解概念,激勵每一個員工參與流程再造,重試員工的建議等等,沒有這樣的文化氛圍,流程管理只能是流于形式,這也是很多企業流程管理不成功的原因
- 組織管理需要兩個條件:專業化和分權
- 如果說我們還要保留職能的話,那么解決職能打來的負面影響,就是專業化的水平
- 組織是為了目標而存在的,組織內的人是不平等的
- 組織是用目標,責任,權利來凝結,而不是用情感來凝結,非正式組織使用情感,興趣,愛好來凝結
- 當目標沒辦法實現的時候,組織也就沒有了存在的意義,組織中的人也就失去了存在的意義
- 當一家公司沒有照顧到你的情緒而有效率的時候,這是一家正常的公司,當一家公司既有效率又有情感的時候,這是一家好公司,當一家公司有情感而沒有效率的時候,這家公司一定有問題
- 當一家公司非常講究分工,責任和目標的時候,應該珍惜這家公司
- 當組織中存在結構臃腫,效率低下,責任不清,互相推諉時,必須看清楚是否存在同一件事有兩組人在做
- 我們應該了解到組織強調的是服從而不是平等,每個人自覺成為組織的一員,而不是自己
- 總是讓因為他而費心協調,就算他能力再強,也會變成團隊進步的阻力
- 組織內的人與人是奉獻關系,不是管理和被管理的關系,甚至不是合作關系
48 沒有奉獻關系作為基礎,組織關系是不成立的 - 我們絕不讓雷鋒們,焦裕祿們吃虧,奉獻者應該得到合理的回報
- 一個好的組織的每一個成員的第一件是:主動關心別人的需求
- 決不能追求一團和氣
- 只有穩定的結構才能產生效率,只有變化才能帶來發展
- 組織結構應該清晰的劃分出溝通線,控制線,責任線和權利線
53,權利線和責任線是組織的縱向安排,控制線和溝通線是橫向安排 - 第一個原則是指揮統一,一個人只有一個上司,第二個原則是控制幅度,第三個原則是分工,第四個原則是部門化,同一件事放在一個部門里
55.企業的成長階段,是職能性特點,職業經理人階段,是企業比較大時引入職業經理人,持續發展階段是董事會階段 - 管理的手段最常用的就是開會和發文件
- 公司內部市場化,內部開展競爭
- 領導是管理職能而非領導者,這是需要特別說明的
- 不再領導崗位上的人也能起到一定的領導作用
- 領導借助影響力發揮作用而非職位
- 影響力由兩部分組成,第一是權利,第二是個人魅力
- 權利產生影響力從5個部分體現,法定權,專家權,獎賞權,懲罰權,統治權
- 領導者可以借助專家的影響力獲得自己的影響力
- 足夠的嚴厲和充分的獎賞,人們就會愿意把生命交付給你
- 魅力的5大構成,外貌,類似性,好感回報,知識,能力
- 領導是一個影響的過程,不一定有職稱和職權,公私機構的管理者不一定是領導人,領導者必須有遠見和說服力
- 管理者對績效負責,產生績效的關鍵因素是,解決問題,保持穩定,制度和規范得以貫徹執行,在這種情況下績效就能夠獲得
- 管理者需要平衡兩個角色,應該是服從他上級的管理者角色,一個是帶領他下屬的領導者角色
- 一個人能不能由基層上升到高層,取決于概念技能,把復雜問題簡單化
- 員工分為四種,有心有力,有心無力,無心有力,無心無力
- 對于有心有力的員工,領導風格應該是授權型,對于他們信任給與支持和資源,就可以獲得好的領導效果,無心有力的就要提升認同感,要用推銷型領導風格,
- 只有認同才有影響力
- 成熟的管理者知道將事情交給合適的人
- 有能力的員工常常根據得到權力的大小來判斷自己的價值,所以他們對于權力看的更重一些
- 住在隔離的詩人就不是詩人
- 沒有授權是無法真正培養人的
- 只有承擔了責任,人才會成長起來
- 如果下屬的成熟度不夠,又做了充分的授權,結果是可想而知的
- 只有一個東西是不能授權的,那就是目標設定的權利
- 機構越大越要授權,任務和決策越重要越不能授權,任務越復雜越授權
- 互相不信任,不能授權
- 就算是你一定要改革,也要獲得原有環境中一部分人的認同,才能取得成果
- 我們大部分人對于管理的思維定義是:向下管理,向上負責
- 一個人的管理對象其實只有一個人,這個人就是你的直接上司,因為管理需要資源,而資源的分配在你的上司手里
- 因為你沒有時間見到你的上司,你就沒有機會得到雙方的理解和認同
- 一定要真正理解和認同你的上司
- 能力之上還有一個更重要的因素,那就是信任,從信任的層面上講,你的上司一定是超過你的
- 漲工資不一定帶來滿足感,只會降低不滿
- 有些地方工作量不足,人們的能量無法消耗而又必須消耗,這就造成了內耗很不團結
- 工資只能漲不能降,只要一降就是負激勵,除非你就是想負激勵
- 激勵因素必須是可以變動的,不能固定
- 高薪,好的工作環境,福利是保健因素,人們獲得是認為理所當然的
- 中國的文化背景下,最低需求其實是歸屬需求
- 戰略管理,定戰略,搭班子,建隊伍
- 選擇成就動機高的員工
96 我們的文化并不是自我激勵文化而是外激勵文化 - 信任很重要,因為信任可以減少緊張程度,不需要太多的監督和猜疑
- 激勵不發揮作用的情況,人員疲勞,角色不清,任務沖突,不公平的待遇
- 中國人最關注的不是公平而是平均,不平則明
- 動用激勵措施時一定要突出重要性和可見度
- 激勵措施,鼓掌,鼓掌要超過9下,贊美,員工接觸表現時上司親自道和,鮮花,隆重的儀式
- 決策如何有效,集體決策,個人負責
- 決策的人要想執行到位,那么進行決策的人一開始就要參與決策
- 要現在局部試點,然后再鋪開
- 無障礙的經常性的溝通是決策有效的最關鍵因素
- 唯有傳遞責任我們才能實現真正的管理
- 新近效應導致做決策是只考慮最近發生的事
- 管理者越要謙虛,越要獲得群里的意見來做出判斷
- 目標是計劃的重點
- 對于目標不要探討合理性,而是探討重要性
- 目標是不能討價還價的,可以討價還價的事資源
- 控制就是,立標,監察,核對和修正,需要標準化,量化和全過程化
- 對細微的失誤不要反應過度,著重于嚴重的錯誤和異常情況
- 給團隊提供清楚的方向感和目標
- 鼓舞下屬最求更高的績效
- 管理者要及時了解員工的需求,了解員工的優勢和不足
二. 感悟:
管理的常識是我所寫讀書筆記中摘錄最多的,因為干貨太多,說出了很多管理實用的技能,如管理的目標,管理是什么,人可不可以被管理,如今社會年輕人大多都有自己的個性,以前的管理者很喜歡命令的形式,不考慮員工的需求和下達一些指令,導致指令沒辦法被很好的執行,這本書中給出了解決方案,集體決策,個人負責,管理者要和被管理者多溝通,管理者管理的事,就是管理的切入點,管理可以分為計劃管理,流程管理,組織管理,戰略管理,文化管理描述的都很細致,另外關于激勵也講的鞭辟入里,老板經常會說管理要懂得激勵人,因為人是會變得,是需要推動的,如何給與人力量,就是需要激勵,而如何激勵,這本書也給與了答案,我非常推薦