【脫不花·溝通訓練營】知識卡片

課程:脫不花·30天溝通訓練營【第一期】

來源:得到APP

制圖:Bella


第一模塊 溝通的起點是傾聽

第1講 怎樣聽懂真實意圖?

怎么聽懂對方的真實意圖,就是怎么掌握聽話聽音的能力。事實、情緒、行動構成了一個結構化傾聽的鐵三角。請記住這個鐵三角,靈活地運用鐵三角,你就具備了成為一個溝通高手的基礎。

第2講 怎樣讓對方相信我聽懂了?

使用三步確認法時,你可以先在心里數三個數,等對方把話徹底說完再開口;或者你開口的第一句話,應該是反述來確認你聽到的信息是否真的準確。

結構化確認的三個動作是確認事實、響應情緒和明確行動。只要你這樣去做,你的溝通就是非常有效率的。

第3講 怎樣針對性地反饋?

積極回應的公式,總共四步:第一,確認對方需求。第二,肯定對方需求的合理性。第三,我準備怎么行動。第四,結尾保持開放性。“我現在是這樣的想,您有什么建議?”

面對艱難的回應,我們有三個辦法:換時間、換場合、換角色,這三招都能讓你拿回溝通的主動權。

第二模塊 三大通用溝通能力

第4講 如何創造共識?

開放性等于擴大共識+消除盲區。本課已了解到“喬哈利窗”的四象限,我們可借助一些技巧,使自己的開放區越來越大,而盲區不斷減少。

第5講 怎樣達成目標?

目標感本質上是方案力。學習運用標準的目標感的句式(目標+解決方案),使得溝通更具目標感。對于艱難的溝通,把視角放在六個月之后。

第6講 怎樣導向行動?

溝通導向行動的兩種方法。方法一:“來,我們抓抓落實”;方法二,請對方給自己提點需求。

第三模塊 給人力量的溝通

第7講 怎樣破冰?

職場破冰,不是為了展現自己,而是通過給對方營造掌控感,讓自己贏得信任。

第8講 怎樣贊美一個人?

可以用行動和語言來表達贊美。

贊美公式:贊美=發現并指出對方的獨特行為。贊美的九字箴言:輕輕地、深深地、常常地。學會贊美,成為職場上的小太陽,照亮別人。

第9講 怎樣激勵一個人?

激勵是領導力的表現,其本質是引導對方把優秀的行為進行建模。可以通過“你做得真好,請問你是怎么做到的?”句式來完成有效的激勵。

第10講 怎樣說服一個人?

通過強準備,使說話更有分量;通過吹風、慢熬,逐漸擊穿對方的心理閾值;說服他人的終極武器,通過可視化的方式。

第11講 怎樣輔導一個人?

輔導的能力,是職場獲得晉升的前提。

輔導分兩步:植入目標,發現盲區。只要把這兩步做了,你才能為你的輔導工作,營造一個好的溝通關系。

第12講 怎樣安慰一個人?

在職場關系中如遇到需安慰人的場景,可以遵循以下兩個原則:

1)輕度介入。當你判斷對方需要你安慰的時候,才提供安慰。

2)提供社會支持,而不是直接干預,或告訴他應該怎么做。

第四模塊 給人鞭策的溝通

第13講 怎樣批評一個人?

批評的關鍵詞是“刷新”,批評的目的不是要讓TA認識到錯誤,而是要讓TA做出正確行為。

批評的五個步驟,分別是:設定場景、定義問題、刷新動作、設定反饋點、完成重啟。

第14講 怎樣提意見?

首先,提意見的核心目的是促進雙方關系。

因此,提意見之前一定要準備三件事:先問問對方是否需要;跟對方約一個時間,讓他有心理準備;事前打草稿。在合適的場合和機會提意見時,可遵循以下公式:定義雙方的關系+給出具體建議。

第15講 怎樣作績效談話?

首先,明確績效面談的目的。績效面談不是你為了下屬作的,而是為自己作的。

其次,績效面談做到透明化,要注意幾個步驟:1)事前溝通,給對方掌控感;2)學會利用環境,給對方我也很認真的積極暗示;3)做好開場白的設計,讓對方迅速進入狀態;4)做好工作成果的溝通,向對方展現透明化的態度和決心。

第三,借著績效面談的好機會,給下屬換個更大的認知框架。

第16講 怎樣主持會議?

會議主持人就是牧羊人,要鞭策所有的參會人,在有限時間內達到會議目標。

會議主持的公式=設計+控場。

設計會議四招:設計場地、設計時間、設計環境、設計規則。

會議控場四招:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢于干預,結束語給全場定調。


第五模塊 那些艱難的溝通

第17講 怎樣進行道歉?

首先,不要回避道歉,要在當下解決。不要把這個bug永遠留在自己的系統里。

另外,道歉要分步驟進行,先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性。然后跟對方說自己打算怎么辦,開啟未來。最后再上個請教、送個小禮物,把關系再往前推進一步。

第18講 怎樣調解矛盾?

調解矛盾,不是解扣,而是補網,我們要去修補自己的社會網絡。

調解的過程,要先引導對方釋放情緒,然后再否定他的情緒。然后在他大腦空白的空當,幫對方重建目標。最后設定一些最小化的、可以立即啟動的改善動作,盡力回到原有的那個軌道上去。

第19講 怎樣請求幫助?

首先,求助的本質是發起協作。

在請求幫助之前,要先讓別人幫得了。這個幫得了,是看這個忙在他的協作邊界里可不可以啟動。

更重要的是,要證明自己確實值得幫。一是先做完自己能做的努力,二是我們要學會做一個領情的人。

第20講 怎樣拒絕一個人?

拒絕,就是個洗牌的過程。先把牌收回,把牌重新排列,再重新發牌。

表達拒絕時,要先直接表明立場。表明立場之后,馬上給個理由,讓對方能下臺階。表明立場過后,緊接著用“Yes,if”大法來談個條件,相當于重新發牌,尋找一個替代方案。

第五模塊 展現自我的溝通

第21講 怎樣即興發言?

首先,即興發言不是毫無準備的講話,它是一個半準備的講話。可以用做筆記、準備萬能開頭的方式,提高即興發言的能力。

即興發言的展開,可以講虛(談談感受),或者是講實(談談行動)。請一定要注意,講話的材料要來自現場,要給別人捧場,不要長篇大論,3分鐘時間較合適。

第22講 怎樣和人閑談?

閑談的目標主要是關系的建立、維護和深化。

閑談=傳遞尊重+傳遞價值。

傳遞尊重,就是讓對方覺得自己是世界上最重要的人。可以上個請教,保持開放性的交互。同時注意管理人設,給自己設定好清晰的邊界,不相關或者不懂的話題盡量就不要談,絕不談三觀類的問題。

除了尊重,還要傳遞自己有價值的一面,爭取讓自己成為專家型社交高手。

第23講 怎樣作匯報/提案?

匯報提案,本質上是做預演,而不是請示。

給領導或客戶作匯報/提案,要做三件事:1)融目標:把自己目標融合到領導的目標里;2)搶進度:把自己的進度搶在領導前面;3)提訴求:提一個最小化的訴求,讓飛輪效應先轉起來。

第24講 怎樣做晉升答辯?

競聘的本質不是為了贏,而是為了請戰。

準備競聘演講稿或者競聘材料,要包括三個基本內容:1.肯定現有戰場。2.我的獨特打法。3.我的充足準備。

另外,有五個提醒:1.不要說前任的壞處,要肯定現有戰場。 2.不要擺過去的功勞,要講未來的打算。3.不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手。4.談準備的時候 ,要突出自己的特質。5.不管自己有沒有把握當選,都準備一個敗選方案。

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