引言:越是碎片化時代,越需要系統性學習
一.SUM的基本用法
1.連續區域求和
=sum(求和區域)
快捷鍵:Alt+=
2.不連續區域求和
=SUM(區域1,區域2,區域3,……)
注意:最多支持255個區域求和
3.利用名稱框求和
選中求和區域,在名稱框命名為"求和區域"
=SUM(求和區域)或=SUM(按F5在彈出的對話框選擇求和區域)
4.利用名稱框對帶顏色區域求和。
選取區域-Ctrl+F-選項-格式-填充-顏色-確定-查找全部-Ctrl+A全選-給帶顏色區域定義名稱(顏色區域)-=SUM(顏色區域)。
5.累計求和
傳統方法:金額=數量單價,再用SUM匯總金額,那如何一步到位求累計金額呢
SUM結合數組方法:
=SUM(B37:B41C37:C41)
注意數組運算一定要按Ctrl+shift+enter才能實現。
6.無法求和的SUM
當數字為文本型數字時,不能進行運算,求和時結果為0
1)復制空白單元格-選取文本型數字-選擇性粘貼(數值加)-即轉化為數字-再SUM求和。
2)數據-分列-完成-轉化為數字-輸入SUM函數求和。
3)利用SUM函數,=sum(--(選區區域)),同時按住Ctrl+shift+enter。
編輯欄選取區域按F9可查看公式
二、快速行列求和
匯總要求:
1.求每個產品1-4月銷售額
2.求每個月各個產品的銷售額
3.求所有產品1-4月份的銷售總額
想要快速的一次性把上面3項全部求和呢,只需2秒
選中求和區域及要放置結果區域-ALT+=-即可實現。
選中區域-定位-空值-確定-ALT+=
計算累計時
1)選中累計行區域ALT+=即可,sum函數可以自動識別小計行中的公式。
2)如果小計行沒有公式,可用sum函數求和后再除以2,=sum()/2,回車即可。
四、多表匯總求和
對1-12個月表中數據匯總
1.表格格式一致的
=SUM('1:12'!B2)
選中匯總表中需求和區域=SUM(選表1中B2單元格,按住Shift選表12中B2單元格,即可選中表1-表12共12個表,按Ctrl +enter完成。)
2.表格格式不一致
利用合并計算
鼠標定位到匯總表A1單元格-數據-合并計算-引用區域選擇表1區域-添加到引用位置-選擇表2區域添加-再選擇表3區域添加-依次添加完成-標簽位置勾選首行和最左列-確定。這就把多個不一致的表格匯總在一起了。
注意:匯總表和分表不能產生聯動,當分表數據有變動時,匯總不會隨著改變,需重新計算。
五、累計求和
1)對每日銷售數量進行累計求和
=SUM(2:B2)
2)計算每日余額:余額=收入-支出
=SUM(2:B2)-SUM(
2:C2)
六、合并單元格求和
直接求和肯定不行需要運用一些技巧
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
以上就是今天要學習的SUM函數的日常用法,你GET到了嗎?