Excel 進階——從工作到工程 4 將參數(shù)獨立成表

本文介紹工程化的核心思路,將參數(shù)獨立成表,為后續(xù)質(zhì)的飛躍做準(zhǔn)備,介紹 ADDRESS 函數(shù)、INDIRECT 函數(shù)用法。


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面向?qū)ο蟮木幊讨v究封裝,以期達到 “高內(nèi)聚,低耦合 ” 的效果。在 Excel 里也可以這樣干,使表格的功能同表與表內(nèi)的數(shù)據(jù)相分離,從而拓寬表格的適用范圍和靈活性。

打開 Example 3.xlsx,新建工作表,命名為 **Settings **,按如下結(jié)構(gòu)填寫表格內(nèi)容。

填寫 Settings 工作表的基本信息

文字內(nèi)容其實無所謂,意思明確,看著方便就好。按圖中的設(shè)定,第一列為參數(shù)名,第二列為參數(shù)值,第三列為第二列的公式文本。第三列不是必須的,只是為了教學(xué)方便而設(shè)計的。


FORMULATEXT

FORMULATEXT(reference)
  • reference:目標(biāo)單元格地址。

函數(shù)返回值為,目標(biāo)單元格的公式文本。

假設(shè) A1 的公式為 =SUM(1, 2),則 A1 的值為 3;B1 的公式為 =FORMULATEXT(A1),則 B1 的值為 =SUM(1, 2),是文本,不作為公式執(zhí)行計算。

使用 FORMULATEXT 的好處是,讓讀者可以清晰地看到 B 列中參數(shù)的值是怎么得來的。

在 C2 處填寫公式

=FORMULATEXT(B2)

并向下填充至 C8 處,可以看到一串 #N/A 出現(xiàn),這是因為 B 列目前為空,沒有任何公式,不急,我們先放著,船到橋頭自然直。


根據(jù)設(shè)計,genre_count 參數(shù)用來記錄總共定義了多少個分類,也即 Genre 工作表中除了標(biāo)題行以外的其余非空行數(shù)量。在 B2 處填寫公式

=COUNTA(Genre!$C:$C) - 1

效果如下

計算 genre_count 的值

這是一個基礎(chǔ)參數(shù),用這個數(shù)來定位下面函數(shù)中的目標(biāo)單元格。


ADDRESS

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])
  • row_num:行號;
  • column_num:列號;
  • abs_num:引用樣式
    • 1 - 絕對($A$1,默認(rèn))
    • 2 - 絕對行 / 相對列(A$1)
    • 3 - 相對行 / 絕對列($A1)
    • 4 - 相對(A1);
  • a1:地址樣式
    • 0 - R1C1 樣式(這是 Excel 內(nèi)置的第二套坐標(biāo)體系,不常用)
    • 1 - A1 樣式(默認(rèn))
  • sheet_text:工作表名稱。

函數(shù)返回值為,由上述參數(shù)確定的單元格的地址字符串。

用 ADDRESS 函數(shù)來獲取各級分類首位單元格的地址。例如,G1_first 是 Genre 工作表中一級分類的第一個單元格地址,值為 Genre!$A$2,其余同理。對于 first 類,由于位置固定,我們可以手動指定目標(biāo)單元格的絕對地址。而對于 last 類來說,數(shù)量是動態(tài)變化的,所以行號的確定需要用到 genre_count 參數(shù)。

計算分類首位單元格的地址

由于這里需要人工計算行列位置,務(wù)必細心確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。


接下來就是將之前的 VLOOKUP 函數(shù)進行修改,使用這里新設(shè)計的參數(shù)。

INDIRECT

INDIRECT(ref_text, [a1])
  • ref_text:地址文本,可以是字符串也可以是一個地址;
  • a1:地址樣式
    • FALSE - R1C1 樣式
    • TRUE - A1 樣式(默認(rèn))

函數(shù)返回值為,目標(biāo)單元格的值。

但是這個 “ 目標(biāo)單元格 ” 有點意思。當(dāng) ref_text 的值是文本時(例如 “ A1 ”),函數(shù)的值就是 ref_text 所指代的單元格(A1)的值;當(dāng) ref_text 的值是一個地址引用時(例如 A1),函數(shù)的值就是單元格 A1 的值所指代的單元格的值,例如 A1 的值是 “ B2 ” 的話,函數(shù)的值就是 B2 的值。

INDIRECT 函數(shù)可以作為單元格看待,所以用冒號連接兩個 INDIRECT 函數(shù)是合理的,可以當(dāng)做普通的兩個單元格構(gòu)成的一個區(qū)域。所以在上節(jié)課我們使用 OFFSET 函數(shù)構(gòu)成區(qū)域的方法,可以用 INDIRECT 替代。

在 Tamplate 工作表的 A3 位置填寫如下公式

=VLOOKUP($C3, CHOOSE({1,2}, INDIRECT(Settings!$B$5):INDIRECT(Settings!$B$8), INDIRECT(Settings!$B$3):INDIRECT(Settings!$B$6)), 2, FALSE)

注意,INDIRECT 函數(shù)內(nèi)的參數(shù)使用了絕對引用,因為對于所有的待填充的單元格來說,分類標(biāo)準(zhǔn)的起止位置是完全相同的。

將公式向下填充至 A9 單元格即可補齊一級分類。處理二級分類時,不能再將 A3 的公式向右填充,需要在 B3 位置重寫,如下

=VLOOKUP($C3, CHOOSE({1,2}, INDIRECT(Settings!$B$5):INDIRECT(Settings!$B$8), INDIRECT(Settings!$B$4):INDIRECT(Settings!$B$7)), 2, FALSE)

與 A3 處公式的區(qū)別僅在于,第二個 INDIRECT 組,也即 CHOOSE 的 value2 參數(shù),也即最終被 VLOOKUP 作為取用區(qū)域的索引地址,發(fā)生了改變。即 INDIRECT 從上一個公式的 “ 從 G1_first 到 G1_last ” 變?yōu)檫@個公式的 “ 從
G2_first 到 G2_last ”。

將 B3 的公式向下填充至 B9 即可補齊二級分類,效果如下圖

最終效果

如此便完成了 Example 4.xlsx


下一課中,將介紹整體切換分類體系的方法,把這節(jié)課化簡為繁的內(nèi)容真正用起來。

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