在我們日常工作中,不管是工作報告、產品演示,都會用到PPT。它是我們工作中最重要的展示工具。掌握實用的PPT制作技巧是我們工作中的必備技能之一。
<配色>
顏色過亮或數目過多,是一些PPT辣眼睛的原因;所以PPT的配色最好是1+1,選好底色和主色就夠了。
比較經典的工作型PPT底色主要有兩大色系:淺色/深色
淺色和深色的底色讓背景更簡單,內容更突出。
淺色系:白色、淺灰
深色系:黑色、深灰
確定好底色后,再選個主色搭配就足夠了。如:白紅、白藍、白綠、黑金、黑藍、黑紅
除了經典配色,也可以嘗試不同的配色,主色盡量不要選擇亮度太高的顏色,可考慮從公司的logo取。
Tips:提取顏色的兩種方法
1、使用微信截圖或QQ截圖,鼠標指針的下方會出現當前位置顏色的PGB數值
2、通過取色器,將logo拖到PPT中,然后用取色器
<圖片>
PPT有一個明顯的特征:圖文結合。所以,圖片風格很大程度上決定了PPT的風格。
**好的圖片**
好的圖片質量通常是來源決定的:搜索引擎VS專門的圖片網站
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**圖片處理**
當我們遇到色調不統一的圖片時,就要考慮如何將其統一。
圖片處理-1:重新著色
<圖片工具-格式-【顏色】里有【重新著色】的功能>,能將不同色調的圖片統一。
著色步驟:在【重新著色】中,選擇你想要的色調,即可改變圖片的色調。建議選適配性較強的灰色系。
圖片處理-2:蒙版
蒙版步驟:在【插入】選項卡中選擇【形狀】-矩形。用黑色矩形蓋住整張圖片,右擊,選擇【設置形狀格式】,調節矩形的透明度即可。
圖片處理-3:裁剪
在圖片工具選項卡-【格式】找到裁剪,即可裁剪圖片的大小。裁剪時,可按一個確定的比例來。假設是要替換背景圖的話,那橫縱比最好和PPT的尺寸比例一致,如16:9。
按相同的比例同時裁剪兩張圖片,這個過程高度可以保持不變。
tips:如果感覺裁剪后的圖片太小,可按住shift鍵后對其進行拉伸,再拖拽到對齊的位置。
<排版>
排版中包含排版意識、高階排版、設計原則三個重點。從基礎版式中學會排版意識,在高階排版中掌握排版方法,設計原則能讓我們處理好排版細節。
一、排版篇:基礎版式
三種基礎版式可以單獨使用,也可以混合使用,更多的PPT是三種版式組合而成。
(二)排版篇:高階排版
除了選擇排版的版式,還要注意信息的簡化,將一些沒有將一些沒有必要在PPT中出現的信息刪掉。可考慮放在備注中,在放映的時候切換至“演示者模式”。
(三)排版篇:設計原則
以上就是PPT的實用技巧,我們可多嘗試運用,讓你的PPT更吸引眼球。