第十三天(2)-GTD實踐-動作的基本屬性

在OF中,一個動作的基本屬性有這幾個:

我更喜歡用我熟悉的Excel來對這個基本屬性來進行拆解,轉化成Excel中:

我標綠的部分是我現在能理解的,對我來說比較常用的字段,暫時我先用這幾個字段來進行動作的分類。

標題:就是這個動作的名稱。

所屬項目:動作所在的項目,可以根據不同的項目來對動作進行分類。

上下文:動作所屬的上下文。在每個動作上都可以打一個上下文,相當于一個記號,可以根據這個記號來對動作進行分類。一個動作只能打一個記號。

狀態:有兩種狀態,活躍跟已完成,這個比較容易理解。

估計時間:是估計這個動作需要花費的時間。在之前有個兩分鐘原則,可以根據這個來進行判斷,通常一個動作盡量控制在30分鐘以內,對超過30分鐘的,可進行進一步的分解。

推遲至:剛開始我對這個軟件的這個字段有點迷糊,啥叫推遲至,后來理解了,這個推遲至的意思是推遲到這個時間開始,也就是到了這個點,這個動作就開始了,也就是動作開始的時間。

截止:好說,就是動作的截止時間。

已完成:動作的完成時間。

已添加:動作的添加時間。

已更改:動作的更改時間。

現在,我先從所屬項目、上下文、估計時間、推遲至、截止時間這五個字段來進行分類。

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