工作逐漸上軌道的時候，會遇到一些周期性的事務，比如每周有周會，定期寫行業分析；還有一些KPI，對我的工作來說，是每周要談多少個項目，看幾分報告。
作為行業新丁，這些定期循環的任務看起來就像沒完沒了的小怪物，我被追殺得無處可逃，實在是壓力山大。但是又不好意思去請教老板該怎么辦，一方面自認憑既有工作經驗，我應該表現出“搞得定工作任務”狀，另一方面覺得如果先有成熟的想法，然后請老板給建議做修改，相比什么都沒想就去問老板該怎么辦，前者要好一些。
面對這一大群小怪物，我的應對方案是：給常規工作建模。
建模包括幾個內容：
1，常規流程梳理；
2，每個環節的輸入信息設置；
3，每個環節的輸出結果設置；
4，每個環節需要與哪些人配合；
5，每個環節的必要時間和緩沖時間設置。
舉例來說，研讀報告這件事我每周都要做，給它建模如下：
1，篩選上市公司→下載報告→研讀→整理總結→周會陳述。
2，輸入信息主要來源于交易所網站、金融報告平臺網站、上市公司官網。
3，輸入信息主要是對報告的總結。
4，需要在每周三之前提交本周看哪家公司，以免和同事撞車。
5，周一選好公司提報，也方便同事選公司；設計總結內容模板，大概2小時可完成；截止周四寫好總結，以便周五在周會上陳述。
給常規工作建模，就像是工作中的煉金術，把一些重復性任務凝聚在一個固定流程中。個人體會好處至少有兩方面，首先無論什么時候要做這件任務，哪怕是度長假回來基本忘了假期前的進度，只要按照固定流程去執行，隨時打斷隨時銜接，毫無壓力。另外按流程做事，每個環節自然銜接，不需要思考也不需要選擇，省下來的意志力可以用在優化流程，提高效率，完善質量等方面，這樣一件重復性任務就會在一次一次地重復中，越做越好。
無他，唯手熟爾。
