(實際這本書還是看了兩小時。總共130頁,原計劃一小時看完的。就到這個點了,深夜了)
番茄工作法如何操作:
1、25分鐘為單位。每天早晨醒來列出當天任務清單。然后再清單中選出重要的事列出待辦事項,然后再想每件事中最重要的核心部分是什么。
2、再為每件事預計好所花番茄鐘。
3、每完成一件,就畫一個?。
4、如果沒完成,就廢掉。如果被打斷,分清是內部原因,還是外部。盡量拖延到番茄鐘之外處理。并做上記號。
5、任務完成后,檢查預計番茄鐘與實際番茄鐘。拖延的番茄鐘依次是方框、圓、三角形。如果被拖延過多,則應注意是否任務過于復雜。番茄鐘數不能多于七個。那接下來要做的就是細分任務。
6、現在的天氣決定了明天。
7、如果一件事需長期完成,則應該列出進度表,以視覺化呈現。
(附加幾點)8、番茄工作者一天的5個階段,計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化,尤其注意的就是可視化。可視化指的是:最終將信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路。(改進)
9、4個番茄鐘一組后,要進行階段性休息,一般15~30分鐘的消遣,可利用這段時間來清理辦公桌,去一趟咖啡機那,或者到喜歡的社交網站轉轉。
10、當番茄鐘一旦響起,就一定不要繼續(xù)工作了。這時,可以只寫完這個詞,頂多再寫一個速記紙條,來標記我當時的思路。
11、一個番茄鐘一旦被打斷,這個番茄鐘就應該被廢棄。然后重新開始一個新的番茄鐘。
tips.
:1-外部與內部干擾及應對,內部干擾,可以靜音,不顯示干擾源。外部干擾,可以提醒他人注意你在做番茄鐘,將預約時間退后并給出承諾同時稍后確實會處理,若確實有急事也應停止,但番茄鐘應重新計時。
2、如何準確預估。天氣預報采用超級計算機及復雜的數據運算得出75%的準確率,一個聰明的人依據明天的天氣取決于今天的天氣也得到了相同的效果。這告訴我們,如果想為下次準確預估,那么應該對已經完成的事具體記錄花了多少個番茄鐘,以之作為參考,便可知道到底需要下次任務需要多少番茄鐘。
這里,又得提到兩點。有時時間會預留多,那么就在旁邊注釋+幾,時間少,則-幾,最終合計結果盡量應為0。另外,如果一件事遲遲不完成,那就得考慮是否是有低估任務的復雜度的問題,這時應該切割任務。最后,還有一個問題,由于事先預定了事情的流程,極其有可能把事情弄復雜或簡單都有可能存在,這樣的合計結果也應該為0。
3、做一個番茄鐘的流程:計劃,標記與做記錄,統(tǒng)計。
4、休息時間如何運用:休息時間為五分鐘,這五分鐘不應該再考慮與剛番茄鐘有關的事情了。讓自己離開桌子,或者去喝喝水,望望遠方,起身活動一下。最好的休息是淺睡。事實上,在我理解也就是冥想或自我催眠。心里暗示自己全身上下每一寸都放松。這5分鐘的休息極其重要,關系著后面的番茄鐘能不能保證精力如期完成。
5、關于計劃與心流。整個番茄鐘實質上切換了三頂帽子,這個算是六頂思考帽的簡化版。涉及到藍色帽-在做計劃階段使用,起到統(tǒng)籌全局作用。綠色帽-在具體做番茄鐘中出現,此階段心流涌動,全神貫注,注意力高度集中。合適的目標正向的反饋可以促進進入這種狀態(tài)。休閑帽-休息時恢復精力,保證上一個番茄鐘的內容在腦中發(fā)酵。
6、最后聲明,番茄鐘并不是讓你每時每刻都用。生活還是生活。而是主張在你需要認真完成任務的時候才去用。