大家好,我是顯浩,歡迎大家來到我的簡書。
我個人呢,一直對外宣稱我是在2016年2月19日開始接觸幻燈片制作的,那么我是什么時候開始接觸幻燈片定制呢?答案就是2016年的10月份左右,也就是去年的這個時候;現在這個時間點,最適合回過頭來看看,過去接單的一年,我都經歷了哪些不同階段的困難……
階段一:流程的困難
每個人都有第一次。我記得第一次接觸幻燈片定制是朋友介紹的,但是我并不知道這個圈子已經有了比較完善的交易流程,所以第一次的我只是和客戶達成了口頭的協議就開工了,最后客戶收到我的源文件之后才把款項給我。現在想想,要不是朋友介紹……
之后我就有了自己的交易流程:定價、押金、開工、初稿(PDF)溝通、修改、結款、發終稿。
階段二:風格確定的困難
大家看看我之前的交易流程就會發現,在“押金”和“開工”之間,存在了太多的風險;換句話說,由于客戶與我的審美等眾多的差異,會導致風格還沒確定,初稿就已經出來了,如果客戶不喜歡那種風格,整個初稿就廢了……
所以我在原有的流程上加入了“風格確定”,一般是先做2-3頁Demo給客戶看看,確定整體的風格。
階段三:時間的困難
流程定下來了,就只剩下線性生產了,這對于我一個學數學的人來說并不難,但是新的困難出現了——極短的制作周期。有些單子客戶要的非常急(可能是領導那邊的問題),有時候2天要制作64頁,而那時的我每天最多只能做15頁……
出現問題,解決就是了。我想了很多的辦法,比如找小的幫忙(質量不滿意),比如加班加點(身體吃不消),最后我找到了最佳的解決辦法—— 建立了自己的版式庫,設計的時候直接替換文本內容就可以了,OK。
階段四:軟件的問題
其實每一次接單前,我都會詢問客戶一些問題,比如幻燈片的比例、電腦內Powerpoint的版本。但是有一次,客戶的演示出現了問題,原本在他電腦里沒問題的PPT,到了老板電腦里字體全亂了。后來查明原因,因為我讓安裝的字體,客戶安裝了、老板沒安裝(雖然嵌入字體好用,但我覺得不保險)……
其實類似的問題還有很多,我經過一次次的總結,列出了一個問題清單,客戶找到我的時候,直接丟給Ta填寫:
(1)幻燈片的比例,16:9還是4:3;
(2)這套幻燈片,給人講還是給人看;
(3)最遲什么時候要;
(4)如果是演示,室內還是室外,光線如何;
(5)如果是演示,是不是你本人演講;
(6)請寫出你的預算;
(7)需要先交一部分訂金,是否愿意;
(8)請給一下聯系方式,最好是手機;
(9)什么時候可以給我制作的材料;
……
階段五:修改的問題
不管是什么作品,修改是在所難免的,畢竟你吃這口飯的嘛。一開始我給客戶發初稿,Ta們竟然直接在微信一條條地說哪里那里要修改,看的時候肯定沒問題,但是當我要修改的時候才發現問題大了,我TM要翻好幾頁聊天記錄,還要反復確認,防止遺漏……
后來我想到了解決辦法,讓客戶那邊匯總修改意見,然后用word記錄,問題才得以解決。
階段六:溝通的問題
溝通的問題主要包括2個,其一是與客戶之間的“Ta說東,我以為西”,這個好解決,還是多溝通,幻燈片制作也屬于設計的一部分,設計工作最不可或缺的就是溝通了,要不然公司的設計部干嘛和技術部、產品部撕逼?
和客戶之間的溝通問題,我覺得還好解決;但是,這溝通的第2類問題才真正難搞,怎么回事呢?
說個最近的事兒吧。最近我接了一單子,一開始是A(化名)和我溝通,大概持續了3天;之后我把初稿給到A,A說拿給B們去看看(我去,有幕后);之后把修改意見返回來,我改完了再次給A,A再給B們,之后A和我說“B們那邊沒問題了,現在B們要拿給Ta們的以色列老板看完再說……”。我昏,兜了一圈,整整21天,我才知道自己做的是國際業務……
這些A、B、以色列老板都是那一層的關鍵人物,所以Ta們之間是不會直接溝通的,會有相應的業務員。算下來,我和演講者(以色列老板)之間隔了6-7層的關系,同樣的一句話傳多了意思肯定會變,所以這是我目前遇到的最大的困難,也是我認為最困難的溝通問題。
有沒有解決辦法呢?目前無解。你可以嘗試要最頂層人的聯系方式,但是你覺得會拿得到嗎?科科……