01
又到了一個月的復盤時間,早上起來,我翻著自己每天的清單和完成情況,然后寫下了11月的總結,如下:
1.減肥10斤。(方法具體見文章:半年瘦了30斤,最近1月又減10斤,附小建議)
2.跑步153.53公里。
3.讀書5本,購書5本。
4.觀影10部。
5.寫文15篇,5萬字,簡書平臺漲粉1500+。
6.獲得出版社的出書邀請。
7.給父母、爺爺過生日,舉辦生日會3場,帶家人出游2次,家宴6次。
8.健身10次,瑜伽課4節,累計20小時。
9.做了一場主題分享,一場主持,一場向導,一次陪跑。
10.參與基友婚禮,圓滿成功。
11.辦理新房公積金等各項手續,預計年底交新房。
12.完成個人消費信用貸款XX萬元辦理,讓理財收益更多。
13.雙十一給爸爸買了波司登保暖內衣,給弟弟買了花花公子羽絨服,給自己買了雙咕咚2.0跑鞋。
14.交了全家水電氣暖、物業費……溫暖過冬。
15.寫了一封情書,收到了一份表白。
16.圓滿完成各項工作事項,兩項工作全省第一。
……
始終以目標為導向,有想法,就行動,做就對了,12月繼續加油!
02
我不知道你看了這些會有什么感覺,我是覺得,就像《肖申克的救贖》講的那樣,我們所做的每一件事情,實現一個個夢想,都是為了今后更好的自己。
《肖申克的救贖》中男主安迪的目標就是救贖自己,在人生谷底的時候他也保持一顆積極向上的心,在一個封閉的牢籠里,面對著種種困難,用行動一點點去改變,把人生過的精彩。(具體可以看我寫的影評:《肖申克的救贖》:人生已到谷底,我們怎么一步一步救贖自己?)
所以我也希望如此,朝著一個“把人生盡量過得精彩”的目標,把這件事情分解成每天要做的事情。然后一件一件的去完成。
很多人問我怎么會有那么多的時間?
其實時間對每個人都是一樣的啊,無論你貧窮富貴一天都是24小時,誰也不多誰也不少,所以我們可以把時間合理利用起來,不斷提升自己。
我雖然是在體制內工作,但工作并不想大家想象的那樣每天朝九晚五很清閑,的確有些部門或者有些時候會如此,但是如果到了年底大家都很忙,各種總結、各種材料、各種匯報、各種報表、各種會議、謀劃明年的工作……除此,部門還有很多繁瑣的事情。
為了能讓自己有更多自己的時間,我就去想著提升效率。
“天下武功,唯快不破”。當領導交待一件事情的時候,你可以提前預見,把它統籌安排,接受新的任務,也安排好,專注地把事情做好。
比如你做的工作是設計,或者在零售、金融、快消、互聯網等行業,你會遇到一個很大的難題——時間壓力非常大,很多時候需要加班,而且市場變化很快,可能你剛完成一件工作,這個時候你的天敵——人為因素——領導和甲方的想法,需要你對材料之類重新修改。
我時不時的也會遇到過改材料改了好多遍,改稿子改到凌晨的情況。
那么,怎么辦?應對變化,就兩個字——速度。
怎么提高速度呢?最根本的就是要合理分配時間,也即時間管理。
我看過《每天節省2小時》《高效能人士的七個習慣》、ted演講《如何掌控你的自由時間》等提高效率的書籍和演講。
有一個經典的方法,美國時間管理大師戴維艾倫的GTD法,五個步驟:收集、處理、計劃、行動、回顧。
收集:把要做的事情逐一列下來。
處理:把2分鐘內能做完的事情立刻做完。有些事情盡管不難,卻長久地占據在你的腦海中,讓你的大腦無效運轉,并且還會掩蓋你真正需要處理的問題。
計劃:把需要2分鐘以上才能做完的事情找出來,做進一步的規劃和籌備。
行動:可以把不需要自己親力親為的事情交給別人做,然后要回顧自己的任務清單和執行情況。
推薦常用的工作時間劃分模式是:土豆+青蛙+番茄鐘,
土豆(To Do list)收集到分解的過程;挑出青蛙(重要的事);用番茄工作法(一次只做一件事)專注的把青蛙干掉。
以我的工作內容為例,常規性工作ABCDEFG七個部分中,根據四象限法則,按照事情優先級、重要度畫圖。
每次遇到新的任務,我會提前一天下午或晚上把收集(A)-整理信息(B)做完,早上提前到單位來思考(C),找到寫材料的思路,或者跟領導溝通,需要哪些方面的內容,再整合資料,列出框架(D),下午把匯報材料做完,晚上再調整一下,準備第二天早上的會議,領導提出修改意見,如此循環往復。
把最不需腦力的檢查修改材料的工作放在下午。如果你是要PPT匯報的,那么下午的時間可以嘗試制造PPT,下午下班的時候你可以把桌面整理一下、或者把完成情況總結一下,清零,這樣做的好處在于能夠在第二天立即進入工作狀態。
《每天節省2小時》里講到,要給自己素食時間,就相當于青蛙,這種最需要處理的事情,比如重要緊急的材料、給領導匯報、一天領導重要的安排事項安排在早上。
無論你在政府機關或者在企業上班的時候,會議比較多,而你又需要整理的時候,這種低效能的工作推薦利用訊飛等語音轉文字工具快速搞定。
時間管理,管理的不是時間,而是自己。管理自己每天的行為和目標的關系,只有將愿景和行動結合起來,才能達成人生的期望。
03
每個高效能人士都有一些好的微習慣,這些好的習慣不僅提高自己的效能,而且能夠幫助你更好更有質量的生活。
習慣1:每天早起喝一杯溫水
每天早起喝一杯溫水,能夠幫助你的身體迅速進入狀態,這個時候你關掉鬧鐘,穿上衣服,可以整理一天想做的事情。
習慣2:每天列清單
早起的時候你就可以把要忙的事情列出來,這樣你對一天的安排會一目了然,你可以按照工作、生活、學習等三個維度列,你還可以根據緊急重要、緊急不重要,重要不緊急,不重要不緊急四個方法對自己的任務進行排序,然后一些習慣的事情比如要每天堅持的運動、寫作、讀書可以不用列,然后按照清單執行,完成一項劃掉,我敢保證,一個星期堅持下來你會效率提高很多。
習慣3:10分鐘的站立會議
《高效15法則》一書中記錄喬布斯邊走路邊開會的工作方法為員工們所詬病,但是這個辦法被扎克伯格一字不差的照搬過來,工作效率果然大大提升。
如果你是領導的話,要開會最好的方法就是這樣,參與人員縮減,時間縮短,開會的時候大家站立,關掉手機,早會控制在10分鐘以內,那么你開會安排工作的效率會大大提升。
習慣4:利用碎片時間學習
你如果是一個商務人士,學習一門外語是必備的。你可以拿出每天的碎片時間進行學習。我每天的跑步的時候就會聽得到或者一些簡單的課程,然后去整理知識點,如果你在擁擠的地鐵上,也可以利用做地鐵或者乘車的時間去聽課程音頻或者簡單看一些書、當然練習外語聽力是最合適的方式。
習慣5:每天反思總結
曾國藩有一個很好的習慣就是每天三省吾身,今天做了什么事情,完成的怎么樣,有哪些沒有做好,都反省一下,可以把改進的措施寫出來,今后克服改正這樣你會提高很快。
比如今天會議人員安排沒有提前溝通重要人物是否參與、材料審核不嚴格出現一些語句問題、通知安排的時候沒有確定好一些事項等等,都可以反思然后加以改進。
習慣6:及時備份
你要準備一些材料,或者整理PPT等,你要把這些東西及時的整理備份并且歸檔。把你的材料電子版做好分類,然后直接搜索,減少許多尋找的時間。
習慣7:極簡生活
如果你生活很簡單的話,那么你會把時間大量的節約出來,比如你提前準備好第二天要穿的衣服,可以節省你第二天找衣服的時間,如果你極簡生活的話,準備幾套同款的衣服,那么你一周都可以不為穿衣服發愁、扎克伯克的襯衫、T恤就是衣柜里準備了十多件,同款或者同款不同色,這樣你就不會把時間浪費在這方面,專注在其它更加提高自己的事情上面。
習慣8:利用零散的時間做一些小事
我會早起或者下班的時候選擇步行一段距離,然后會拍下小區的風景,不僅鍛煉的身體而且陶冶的情操,發到朋友圈也會分享這些簡單的美。
習慣9:關掉手機或者把手機放到看不到的地方
我們很多人的時間就是被手機悄悄偷走了。比如美好的周末,你有很多自由支配的時間,但是你躺在被窩里刷微博、看視頻、翻看朋友圈,不知不覺一上午就過去了,你還沒有起床,白白浪費了大量的時間。
我一般把手機放到床尾或者客廳充電,這樣就不會因為手機干擾自己的工作。
盡量減少使用手機、平板電腦等等,這樣你的效率會提高很多。
習慣10:凡事先行一步
提前五分鐘參加活動,可以避免路上的緊張。
早一點上班,錯開上班高峰,為你出行節約時間。
早到辦公室20分鐘。
提前在家里花幾分鐘瀏覽新聞網頁。
時常去翻看單位(公司)的年度、季度、月度工作計劃和財務報表,預測單位(公司)發展。
和領導、同事們約飯,提前了解單位(公司)發展業態和投資規劃方向.
晚上就把第二天的穿著搭配好,這點對于選擇困難癥特別是女生非常重要。
把自己的時間管理好,不斷的學習完善自己,養成一些好的小習慣,然后對的事情,堅持堅持堅持到底,我們會遇到更好的自己,繼續加油!
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