剛才在等待客戶的時候進行了語音寫作,我覺得特別開心,也像劍飛老師說的,我把次要的任務轉換為主要任務了。
本來等待客戶的時間,相對來說是比較次要的一個事情,但是如果我把用來語音寫作,那么就完成了一個主要的事件。為自己點贊,我要時刻提醒自己,就是要利用好這些等待的時間,特別是機器貓大人之前也提過要抓住碎片化的閱讀時間,比如包里面可以放一個kindle,有些書籍適合片段式的閱讀,就可以在等待的時間進行閱讀。
回顧剛才跟劍飛老師通了一次電話,關于時間記錄還要注意的幾個點:
第一,家屬于一個代詞,一定要寫清楚小區的名字,因為未來可能要換房子,家就概括得非?;\統,一定要具體到小區的名字,
第二,如果是一個連鎖店,一定要備注在什么地區什么廣場,比如巴黎貝甜,就要備注上海寶山萬達廣場,巴黎貝甜。
第三,關于孩子,比如我陪伴誰我就直接寫孩子,劍飛老師建議一定要寫清楚這個孩子具體的名字,比如唯一的小名也可以,因為現在只有一個寶寶,但是我們時間記錄要做二十三十年,以后可能我就有孫子孫女了,到那時候我就不能只標明孩子,而是要把名字具體的表現出來。
當我意識到時間記錄真的可以做二十三十年的時候,我感覺這件事情真的太有意思了,感覺未來特別值得期待。
從現在開始我要把孩子的名字備注上去,以后時間記錄真的能做到孫子孫女輩的時候,那真的是太好玩了。我現在特別期待出來一個統計結果,能夠看到跨越時間的一些人物事件地點,感覺會不可思議。
第四,要注意的是所有的書籍電影和電視劇都要加上書名號,而且最好把類別也寫清楚,因為以后統計的時候就有一個很好的分類,如果不寫書名號,只寫名字或者不寫類別的話,很難區別開,目前可能會對是書名有印象,但是未來時間太長的話,可能就會跟其他的事件有所重疊。
剛才劍飛老師打電話的時候,我其實正在跟客戶溝通,所以把電話按了,然后他直接微信發過來這幾個注意點,但是我覺得還是有必要進行電話溝通一次,然后我就直接跟劍飛老師發消息,問他什么時候方便,他回答15分鐘以后。
我當時看了一下時間是12:03,果然到12:17的時候,劍飛老師的電話就來了??磥硭麑τ跁r間的感覺,已經能夠精確到一分鐘誤差以內。
關于以上四點,劍飛老師大概一條一條給我過了一遍,另外我自己也有一些困惑,在時間記錄的時候,我剛才約了客戶10點半見面,然后我10:22到,但是11點客戶才過來,那么在這個等待的時間我應該怎么記錄?當時我是用了30分鐘時間進行語音寫作,劍飛老師的建議是如果語音寫作轉換為主要事件,就要做記錄,并且要寫清楚從幾點到幾點,完成了多少字在哪里,也可以備注在等客戶時間完成。
如果等待的時間不屬于絕對控制的,只能刷微信,或者是發發呆,那么這部分時間還是屬于工作時間,但是一定要備注是等待時間,將來在統計的時候就可以更加清晰的看到自己在等待上面花了多少時間,不斷的優化我們約客戶的技巧,比如劍飛老師分享了一個小技巧,不要約整點的見面時間,可以約10:28或者10:18,不要約10:30或者十點鐘。
這一點還蠻出乎我的意料的,通常我都是約整點,因為我覺得整點客戶更容易記住,但如果我們用這種18分或者28分非整點的時間約客戶的時候,可能給客戶留下更加深的印象。
特別是約完客戶,在兩天時間約的,提前一天還是要再提醒她一次,甚至在出門的時候也要提醒他,或者是提前一個小時再跟他確認一次。確保不要產生過多的等待時間,不斷的給客戶發信號提醒他,同時也讓自己對于等待的時間有更多的把控。
還有一個交通時間的記錄,其實我現在基本上只是寫比如家,然后目的地寫完以后就結束了,事實上可以寫非常具體,比如從家到仁濟醫院,然后逗號,在路上的時間,如果聽的音樂,那就備注音樂,也可以寫出音樂的名字什么類型,這樣可以統計自己的喜好。如果聽了一堂微課,比如得到的五分鐘商學院,也可以用括號把它表示出來,如果是在交通時間內完成的聽課,就在事件里面做備注。
交通時間的記錄為什么一定要寫的特別具體,劍飛老師分享了他的經驗,就是如果我們一直會去一個地方,如果寫的特別具體,就會形成經驗性的東西,再一次去同一個地方的時候,對時間的把控就更加精準了,比如他現在從廣州到上?;旧夏軌蝾A留五個半小時,包括從出門到機場到目的地,然后在路上的出租車的時間都已經算上去了。當然還有特殊情況譬如飛機晚點這都屬于特殊事件并不在經驗范圍。
我還有個很困惑的問題,如果在工作時間打開微信工作群,等我處理完工作上的回復,或者是溝通,我會不自覺的去看其他微信群的消息,甚至打開朋友圈刷一會兒,那這個到底屬于工作時間呢還是屬于非工作時間?劍飛老師讓我特別的安心,他覺得這是工作不專注的表現,還是屬于工作時間,他認為一個人如果每天專注在三個小時的工作時間就非常了不起了,那么將來我們經過一段時間的時間記錄以后,可以獲得一些小技巧,就是你在單位時間只處理一件事情,不要被其他事情干擾。
剛開始時間記錄的時候,最重要的就是不要忘記做時間記錄,如果半年內能夠持續的記錄時間,那就非常了不起了。另外要強制性的要求自己在空間移動的時候一定要記錄,而且要把場景記錄下來。
目前碰到的關于時間修改的問題,這是不可避免的,比如經常會忘記大段的時間,重新回顧性的去修改,每個片段的時間再記錄下來。我們要允許這樣的錯誤發生,但是一定要強調,就是在空間移動的時候一定要做一個點擊的動作,哪怕我后面再把當時的事件記錄下來。
所以關于時間記錄我現在最大的一個目標就是半年內持續不要忘記做時間記錄。而且每一階段每一階段劍飛老師都會給我反饋,比如我在10月24號開始進入到現在十天的時間,那么劍飛老師就已經根據我的統計給了我一些建議,包括記錄的方式,記錄的注意點。11月份只要關注剛才劍飛老師提到的注意點就OK了,每個月進行一點修正一點修正,那么半年以后我們會發現我們的時間記錄跟剛開始做的是完全不一樣的感覺。
突然想到昨天水木在群里跟劍飛老師的溝通,他對比了自己10月份的時間記錄,然后再看以往的時間記錄,突然之間對時間記錄的認識有了質的飛躍。我也非常期待自己接下來持續的進行記錄以后對自己有一個更好的認識。
本來還想通過文字把它記錄下來,突然發現語音寫作真的很好的回顧我跟劍飛老師溝通的內容,然后再一次加深了這幾個方面的注意。所以及時的要記錄一下自己的想法,包括剛才學到的知識,都可以通過語音寫作來進行一個反饋。