每一個年末,我們都會回憶起自己年初制定的目標,然后“驚喜”的發(fā)現(xiàn):原來我在年初還定了這樣的一個目標啊!
大部分的人對于年度目標的認知僅僅局限于“許個愿望”,雞血時間可以持續(xù)到農(nóng)歷年之后的第一個工作月,基本4月份吧,年度目標就被拋在了腦后。
制定年度目標是一個很好的人生管理方法,它能夠指導(dǎo)你在這一年中有方向性的努力,從而通過一年的時間讓你和自己的人生理想更近一步。
如何制定和實現(xiàn)年度目標呢?我結(jié)合了多本時間管理、個人管理書籍的內(nèi)容,以及個人的經(jīng)驗,總結(jié)出【年度目標四步法】可以幫我們簡單有效地完成年度目標的制定與執(zhí)行。
第一步:定目標
定目標是很有講究的,不能隨便想想而已。一定要符合以下的2個原則:
【1】3個以內(nèi)
很多人定年度目標,喜歡寫一大串。這樣對于以后的執(zhí)行是很困難的,時間只有一年,不需要你制定太多的計劃,找出你最想要實現(xiàn)的三個目標就可以,不要貪心。
不要覺得3個目標少,你真正能實現(xiàn)才是最重要的,否則定100個目標,全部沒實現(xiàn)又有什么意義呢?
【2】可實現(xiàn)
目標的“度”也就是可實現(xiàn)性非常重要。定目標的時候,你要考慮到你可以為這個目標付出的時間有多少,從而判斷這個目標是否現(xiàn)實。
單詞量3000多的人,定下年度目標:“可以直接看英文專業(yè)文獻”。這樣的目標非常宏大,也許他365天天,每天只沉浸在英語中,別的事情都不做,最后可能會實現(xiàn)目標。
但是你每天能分給英語的時間也就1個小時,這樣的目標對你來說就是“不可實現(xiàn)”的。你應(yīng)該根據(jù)自己可投入的時間,合理的制定計劃。
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第二步:定計劃
定計劃是確保目標實現(xiàn)的必要途徑,否則目標就永遠是一個夢想,不能照進現(xiàn)實。你只有制定了計劃,按照計劃一步步的執(zhí)行,最后實現(xiàn)目標。
一般人們定的目標可以分成兩類:項目類和行動類,為這兩類目標制定的計劃是不同的。
【1】項目類 —— 【任務(wù)計劃表】
項目類就是較為復(fù)雜的目標,不能通過做一件事就完成,而是需要“過關(guān)闖將”,一步一步的去完成。例如:加薪20%;擁有完整的市場營銷知識;學會ios編程之類的。這樣的目標,需要你制定一個詳細的任務(wù)計劃表。
Q:如何制定任務(wù)計劃表?
現(xiàn)在我們有一個目標,而這個目標太大,我們不知道應(yīng)該怎么做才能實現(xiàn)。只有將目標拆解成可執(zhí)行的行動,才能清楚知道自己該做什么。
大目標直接拆解成行動很難,我們應(yīng)該先將大目標分解成一個個小目標,也就是任務(wù),然后再把每個任務(wù)拆解成行動。
我們用一個比較常見的目標:加薪20%,來為大家舉個例子。
首先:拆解成任務(wù)
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第二步:拆解成行動
行動就是你具體要去做的事情,最好直接寫到每一步,不要用任務(wù)代替行動。只有清楚需要執(zhí)行的每個行動,你才能一步一步行動起來。
舉個例子,把任務(wù)2拆解成行動:
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第三步:確定時間
行動都計劃好之后,一定要設(shè)定截止時間,合理的把每一步行動規(guī)定好執(zhí)行的時間,否則很容易第一個行動就拖延了一年,后面的行動都沒來得及執(zhí)行。
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這樣就是一個完整的【任務(wù)計劃表】啦~
我們再說回目標的第二種類型,行動類。
【2】行動類 —— 打卡清單
行動類就是比較簡單的目標,你只需要堅持一件事,形成習慣就可以完成。例如:一年看完30本書,每天背50個單詞,每周運動3次之類的。這樣的目標,只要制定一個打卡清單就可以。
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第三步 勤修正
定了目標,有了計劃,接下來就是執(zhí)行啦~然而偏偏是這個執(zhí)行的過程中總出現(xiàn)意外,常常導(dǎo)致目標不能實現(xiàn)。最常見的意外就是拖延了,明明一月份應(yīng)該讀完4本書,結(jié)果才讀完1本書,唉,好生氣,干脆不看了!
實際執(zhí)行的時候,基本上都不能100%按照計劃進行,意外是在所難免的,當然計劃也不可能是完美的。當我們發(fā)現(xiàn)計劃很難再繼續(xù)下去的時候,先問自己:這個目標還想完成嗎?如果不想,你就可以放棄,重新制定目標和計劃。如果你還想,就重新整理,重新計劃。
不管是因為你拖延了,還是因為當初的計劃不夠合理,或者因為計劃趕不上變化,你都需要知道:遇到困難和意外是每個人都會經(jīng)歷的,絕不是你一個人的難題。而只要是難題都會有解決辦法的,不放棄,勤修正才是最重要的。
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第四步 寫下來
這一步是最輕松的,將你的目標和計劃清晰地記錄下來,可以在電腦里、收集里,或者記在手賬里。
總之原則就是將目標和計劃記錄成文字,而不僅僅是大腦里的一個想法。只有落實在字面上,你才不會忘記,而這個形式也會讓你有個儀式感,對于實現(xiàn)目標的信心也會更大哦!
這是【晴書說】關(guān)于時間管理的第一篇文章,這個話題可以深究的內(nèi)容太多了,后續(xù)也將為大家一一呈現(xiàn)。原則是簡單可執(zhí)行,讓每個朋友都能學會管理自己的時間。
祝大家新的一年都能實現(xiàn)自己的目標!
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