時間管理③:在職場,這才是正確的“說不”姿勢!

請靜下心,抽出3分鐘,仔細閱讀本文,你將學會關于說不的正確姿勢。

文中所介紹的,沒有什么驚為天人的高招,但都是我在工作中實際使用后效果還不錯的,希望對你也能有所幫助。

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你是不是這樣的老好人?

明明自己也很忙,可面對同事和朋友的委托卻不知如何拒絕,只會說“好好好”,你是不是經常遇到類似的困惑?

拒絕別人,在我們的認知里是件沒有禮貌的事。所以,我們常常寧可委屈自己加班加點累得半死,也不愿去去駁對方的面子。有時候這會給我們帶來幫助,贏得更好的同事關系(往往僅流于表面);而有的時候卻會導致更糟糕的結果,同事們會把更多工作推給你,讓你不堪重負,甚至影響自己的本職工作。

別讓不好意思害了你!!!

學會SAY NO


對沒必要的委托說不

上周剛講過如何委托(https://www.toutiao.com/i6662868051060326916/),這周就講對委托說不,是不是自相矛盾了?

學會對沒必要的委托說不

必須明確一點,這里對委托說不指的是沒必要的委托。什么叫“沒必要”呢?簡單來說,就是會對我們本職工作或工作狀態產生負面影響的委托。我們一定要搞清楚老板為什么給我們發工資,他購買的是他所期望的產出。這就好比你想買輛Q5,而導購給你推薦的是Q3,外加一輛滑板車。你會開心嗎?

在對委托說不的時候,一定要注意言詞,避免尷尬或者誤會。同時還要給出充足的理由,而不是找搪塞的借口。拒絕時最好先給一個正面回復,比如“很高興你這么信任我,我也很想幫忙。可是真的很抱歉,我這幾天正在忙某項目,實在抽不出時間來”。

如果真的沒法拒絕,而自己又很忙,那么可以這么跟同事說:“沒問題!不過我現在必須先完成某某任務。這個事情我某時間開始做,預計某時做完,你看行嗎?”這樣對方會更容易理解我們,不至于因此產生隔閡。

給出具體的完成時間

有人可能會說,同事之間要互相幫忙,才有利于以后的工作。這沒錯,但如果因為幫忙而耽誤了自己的工作,使得Boss不爽,就得不償失了。


對無效社交說不

上千的微信好友,能借錢給你的有幾個?

借錢是考驗社交有效性的一個重要參考標準

借錢只是打個比方,重點是我們要學會對無效社交說不。什么是無效社交呢?以下是三種常見的無效社交形式:

- 吃飯,不開心;

- 做事,總吃虧;

- 相處,各種累。

那我們該交什么樣的朋友呢?孔子說過“益者三友,損者三友。友直,友諒,友多聞,益矣。友便辟,友善柔,友便佞,損矣。”。意思是要我們多交正直、體諒人、見多識廣且有包容性的人,要遠離諂媚逢迎、陰奉陽違、花言巧語的人。朋友如此,同事亦然。

遠離無效社交,從拒絕“損友”開始!


對時間小偷說不

在上班時間,有很多同事或者朋友會在不經意之間偷走我們的時間,比如愛閑聊的、牢騷滿腹的、好為人師的、剛入門的等等,我們一定要學會避免掉進這樣的時間黑洞。

要警惕這樣的“時間小偷”!


制定停止清單

停止清單,是刪除那些不必要的,對工作進度無關緊要的事情,以確保將更多的時間用于重要事項。停止清單的另一個作用是用于反省,經常回顧一下看看自己是否重蹈覆轍了。

停止清單

偶爾吃點小虧無所謂,被人利用也是價值的體現。混社會,最重要的是不斷成長!

學會說不,并不是教你事不關己高高掛起,而是要學會分辨事情的輕重緩急,從而使得在同樣的時間內有著更高的產出。

本文思維導圖

本號將專注于個人能力提升,特別是高效工作/學習,包括時間管理、精力管理、方法管理(工作、學習)以及思維管理等。

如果有興趣,就點個關注唄^_^

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