一、 需求分析

鑰匙看似不是高價(jià)值物品，但當(dāng)您考慮到鑰匙能控制什么時(shí)，可能會(huì)連接到敏感文件、設(shè)備、房屋、車(chē)輛或者進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域，它們可能是公司內(nèi)最寶貴的資產(chǎn)，所以對(duì)鑰匙的管理就是對(duì)資產(chǎn)的管理，如果這些鑰匙管理不當(dāng)，會(huì)影響正常的工作秩序，甚至可能引起嚴(yán)重后果。

企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理，離不開(kāi)對(duì)鑰匙的管理，各企業(yè)都有制定鑰匙管理規(guī)定，但實(shí)際工作還是存在諸多問(wèn)題如：人為差錯(cuò)多、交接不及時(shí)、盤(pán)點(diǎn)效率低、監(jiān)管安全性差、制度落實(shí)不到位、跨部門(mén)協(xié)作和層層審批效率低下、鑰匙丟失、隨意發(fā)放、急需鑰匙時(shí)找不到,使用記錄登記混亂不易查詢(xún)、出現(xiàn)異常情況處理難度極大等。鑰匙種類(lèi)繁多：車(chē)輛鑰匙、辦公鑰匙、庫(kù)房鑰匙、保險(xiǎn)柜鑰匙、財(cái)務(wù)鑰匙、樓層鑰匙等等，管理不當(dāng)不僅影響單位秩序，更關(guān)乎單位的財(cái)產(chǎn)安全甚至人身安全，必須按照規(guī)定妥善保存管理,使一切有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。 制度的落實(shí)往往是靠人和手段來(lái)得以保障，人員的素質(zhì)可以通過(guò)培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方法來(lái)提高，管理手段則需要技術(shù)、裝備、思路、模式的改變而得以提升。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)是一套智能化、平臺(tái)化、全程電子化的智慧管理系統(tǒng)，它有效推進(jìn)管理工作的升級(jí)及信息化創(chuàng)新建設(shè)，提升執(zhí)行力，提高工作效率，保障管理制度落地執(zhí)行，有效控制管理風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)提高管理水平，有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)依靠制度管理而存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，讓您的企業(yè)運(yùn)營(yíng)更高效、更智能、更安全。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)滿足員工自助服務(wù)高效工作，PC、移動(dòng)多種終端快速處理，便捷查詢(xún)，實(shí)時(shí)高效的跨部門(mén)協(xié)助溝通，確保鑰匙安全、合規(guī)、便捷的使用，保障需要時(shí)能夠及時(shí)的領(lǐng)取到鑰匙，即時(shí)鑰匙不在位也能夠及時(shí)獲取鑰匙動(dòng)向。重要鑰匙多重身份認(rèn)證，杜絕無(wú)權(quán)限人員使用鑰匙，非工作時(shí)間段使用鑰匙，對(duì)鑰匙使用過(guò)程自動(dòng)形成日志記錄、全程可追溯，讓管理流程完全電子化。

鑰匙信息化管理系統(tǒng)的智能化，解決的不僅是鑰匙的領(lǐng)取、歸還，身份認(rèn)證等日常操作，系統(tǒng)更能對(duì)異常情況自動(dòng)預(yù)警和提醒：如鑰匙超時(shí)未歸還，非法開(kāi)門(mén)，柜門(mén)未關(guān)閉、插入錯(cuò)誤鑰匙等。移動(dòng)化、云端化的部署讓企業(yè)運(yùn)行更高效，急需鑰匙無(wú)權(quán)領(lǐng)取時(shí)，可通過(guò)有權(quán)限人員遠(yuǎn)程解鎖來(lái)領(lǐng)取。多組鑰匙柜遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)，對(duì)鑰匙自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，歸還鑰匙時(shí)自動(dòng)識(shí)別真?zhèn)?，及人工所無(wú)法達(dá)到的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，和人為因素的不確定性，將原始的鑰匙管理提高到信息化、科學(xué)化的管理水平，把鑰匙管理提到了一個(gè)更高的層次。

傳統(tǒng)鑰匙管理方式存在的主要不足如下：

1. 管理信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)

鑰匙在保存、領(lǐng)取、歸還等各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都是手工登記臺(tái)賬，由于手工登記紙質(zhì)臺(tái)賬容易受人為、外界因素干擾而出錯(cuò)，記錄不全、不詳細(xì)，甚至造假。在落實(shí)執(zhí)行制度上難以得到保障，工作滯后，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握問(wèn)題，管理效率低下，管理成本增加 。

2. 身份確認(rèn)方法落后

一般情況下領(lǐng)用人拿著領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙制表單來(lái)領(lǐng)取鑰匙，看似層層把關(guān)、嚴(yán)格審核，其實(shí)有很大的管理漏洞，在審核完成后有人對(duì)領(lǐng)用單進(jìn)行更改，隨意添加鑰匙數(shù)量和種類(lèi)，甚至出現(xiàn)人、證不符等作假情況，無(wú)法做到人與鑰匙相對(duì)應(yīng)，產(chǎn)生了極大的管理漏洞。

3. 手續(xù)繁瑣，效率低下

申請(qǐng)領(lǐng)用鑰匙需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)利用紙制表單進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)必須在位，容易造成領(lǐng)用不及時(shí)，不能進(jìn)行下一步工作，給領(lǐng)導(dǎo)和申請(qǐng)人都造成工作不便。

4. 管理模式落后

在整個(gè)管理體系中，人工方式為主要手段。管理信息的采集和錄入、信息傳遞、 信息督察、信息真?zhèn)舞b別、信息統(tǒng)計(jì)、信息分析和信息利用等均由人工處理。管理信息的存儲(chǔ)介質(zhì)主要為紙制表單，難以長(zhǎng)期妥善保管，信息查詢(xún)極其不便。

蘭德華鑰匙信息化管理系統(tǒng)---讓鑰匙更安全、使用更便捷、管理更智慧。

所有操作可留痕、可監(jiān)控、可追溯，全程自動(dòng)記錄鑰匙使用過(guò)程。對(duì)每一把鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)、歸還、交接、清點(diǎn)、保管，自動(dòng)形成電子化管理檔案，對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙和使用人員的情況，做到職責(zé)明確，責(zé)任到人。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問(wèn)題和事件。

二、 系統(tǒng)概述

新一代鑰匙智能管理系統(tǒng)是一套AI概念設(shè)計(jì)的云端聯(lián)網(wǎng)鑰匙智能管理系統(tǒng)，鑰匙可以單柜管理也可以多柜聯(lián)網(wǎng)管理，鑰匙柜采用人臉、指紋、密碼、RFID多種身份識(shí)別，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)鑰匙進(jìn)行權(quán)限分配，在領(lǐng)取及歸還鑰匙時(shí)，會(huì)自動(dòng)記錄取鑰匙的人員身份、提取時(shí)間、歸還時(shí)間并實(shí)時(shí)上傳，從而可追蹤每一把鑰匙的使用者、使用時(shí)間等使用情況。

通過(guò)手機(jī)遠(yuǎn)程可以對(duì)鑰匙進(jìn)行預(yù)約和申請(qǐng)，對(duì)需要的鑰匙查閱、授權(quán)等信息操作，在現(xiàn)場(chǎng)急需鑰匙因沒(méi)有權(quán)限無(wú)法領(lǐng)取時(shí)，有權(quán)限人員通過(guò)手機(jī)遠(yuǎn)程可以解鎖鑰匙，使用鑰匙更便捷、及時(shí)，也可查看已預(yù)約和已領(lǐng)取鑰匙使用人的信息，讓鑰匙管理即安全又簡(jiǎn)單、高效。如下圖：

追溯功能： 主要追溯兩方面內(nèi)容，1.可以對(duì)儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)的鑰匙進(jìn)行追溯，包括鑰匙的編號(hào)、鑰匙名稱(chēng)（鑰匙所屬的門(mén)鎖）鑰匙使用的情況；2.可以對(duì)使用人員進(jìn)行追溯，使用人員的代碼、姓名、使用權(quán)限（可以使用系統(tǒng)內(nèi)的哪些鑰匙、可以在什么時(shí)間段使用、使用某些鑰匙的時(shí)間段等）、提取及歸還鑰匙的時(shí)間記錄等。對(duì)于系統(tǒng)所追溯的不同內(nèi)容，管理人員都可以方便接駁到計(jì)算機(jī)里打印出來(lái)，以備查詢(xún)。

管控功能：系統(tǒng)的管理控制功能，對(duì)鑰匙使用人員的領(lǐng)取、歸還、時(shí)間上進(jìn)行控制，杜絕非使用人員使用鑰匙，非工作時(shí)間段使用鑰匙，避免使用記錄不完善，保存記錄并可提供隨時(shí)查調(diào)。

在網(wǎng)絡(luò)的支持下，通過(guò)軟件可以完成基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置修改、查詢(xún)等功能。系統(tǒng)管理員可通過(guò)軟件來(lái)完成網(wǎng)內(nèi)所有鑰匙、鑰匙使用者權(quán)限的設(shè)置和修改。而管理者只需要坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)，即可了解所有鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時(shí)通報(bào)。

三、 系統(tǒng)組成

鑰匙信息化管理系統(tǒng)組成由：智能鑰匙機(jī)柜、PFID智能鑰匙栓、、智能控制模塊、智能控制終端、軟件五部分組成。

1、智能鑰匙機(jī)柜

美觀時(shí)尚的鑰匙柜是由德國(guó)紅點(diǎn)獎(jiǎng)設(shè)計(jì)師操刀設(shè)計(jì)，柜體采用合金外殼和7寸液晶觸控屏組成，內(nèi)有26個(gè)鑰匙智能控制模塊，柜門(mén)采用自動(dòng)彈鎖無(wú)把手，身份認(rèn)證通過(guò)后柜門(mén)自動(dòng)彈開(kāi)釋放鑰匙,，鑰匙位有LED燈提示，無(wú)領(lǐng)取權(quán)限鑰匙無(wú)法拔出。尺寸：長(zhǎng)566mmX 高380mmX 厚度176.8mm。

2、RFID智能鑰匙栓

智能鑰匙栓需內(nèi)置獨(dú)有的RFID射頻感應(yīng)芯片，對(duì)所保管的鑰匙進(jìn)行身份識(shí)別。被管理的鑰匙通過(guò)一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內(nèi)的鑰匙,必須使用專(zhuān)用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性；

3、智能控制模塊

智能控制模塊由獨(dú)立的CPU\flash存儲(chǔ)器\射頻感應(yīng)線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來(lái)識(shí)別鑰匙身份，通過(guò)驗(yàn)證后根據(jù)指令對(duì)鑰匙進(jìn)行釋放或者鎖控，并記錄下來(lái)每次工作數(shù)據(jù)信息，并上傳系統(tǒng)。

4、智能控制終端

智能控制終端是整個(gè)系統(tǒng)的中心樞紐，日常取還鑰匙通過(guò)操作終端來(lái)完成，采用7寸高清觸摸液晶屏，操作便捷、功能齊全，能夠顯示（人員姓名、鑰匙名稱(chēng)、工作狀態(tài)，鑰匙領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息）。具有人臉、刷卡、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)多種身份識(shí)別方式，尤其是指紋技術(shù)采用的是生物活體指紋采集儀。單認(rèn)證、多認(rèn)證自由組合。

鑰匙管理系統(tǒng)

智能的云管理軟件和手機(jī)APP，在設(shè)備聯(lián)網(wǎng)時(shí)，可通過(guò)云軟件完成基礎(chǔ)設(shè)置，人員信息、鑰匙信息的注冊(cè)和權(quán)限的分配，亦可以選擇通過(guò)遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行取還鑰匙的操作，以利于當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)不具備操作條件時(shí)可以遠(yuǎn)程操控，管理者只需要坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)，即可了解所有鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時(shí)通報(bào)，鑰匙柜即可單機(jī)使用也可以多臺(tái)鑰匙柜聯(lián)網(wǎng)使用。

四、 功能描述

鑰匙智能管理柜在領(lǐng)取及歸還鑰匙時(shí)，鑰匙智能管理柜會(huì)自動(dòng)記錄提取鑰匙的人員身份，圖像資料、提取時(shí)間、歸還時(shí)間并實(shí)時(shí)上傳，從而可追蹤每一把設(shè)備間鑰匙的使用者、使用時(shí)間等使用情況。而使用權(quán)限可根據(jù)情況不同隨時(shí)調(diào)整。同一把鑰匙可授權(quán)給至少一人，多至所有在該系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)過(guò)的人員使用；同一個(gè)人員可給予至少一把鑰匙，多至全部鑰匙的使用權(quán)。同時(shí)，使用簡(jiǎn)單，僅需“一分鐘”簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。

? 只有授權(quán)的人員可以拿到鑰匙

? 領(lǐng)取鑰匙時(shí)自動(dòng)拍照

? 全程追溯使用情況，便捷查詢(xún)，可以方便地打印出鑰匙使用情況報(bào)表。

? 可以通過(guò)PC、手機(jī)、IPA多種終端操作

? 自助高效，不用人員管理和監(jiān)督，鑰匙任何時(shí)候都可以提取

? 保障制度落地，降低風(fēng)險(xiǎn)和強(qiáng)化執(zhí)行。沒(méi)有權(quán)限的人不能碰到公司財(cái)產(chǎn)

? 提高工作效率，節(jié)省成本

? 鑰匙丟失少了，便于及時(shí)查找

? 實(shí)現(xiàn)鑰匙取/還信息遠(yuǎn)程控制、查詢(xún)，遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程授權(quán)取還功能

? 單個(gè)匙柜管理鑰匙數(shù)量26位

? 安全電門(mén)插鎖: 只有授權(quán)用戶(hù)才能打開(kāi)，另備后備應(yīng)急雙機(jī)械門(mén)鎖

? 雙機(jī)械應(yīng)急鎖功能，在與緊急情況下可以通過(guò)機(jī)械強(qiáng)制開(kāi)門(mén)

? 警鈴功能, 當(dāng)匙柜被強(qiáng)行打開(kāi)時(shí)會(huì)發(fā)出警鈴

? 智能控制終端液晶顯示，觸摸鍵盤(pán)、中文操作、帶夜光指示燈

? 鑰匙位置不但在液晶屏上以中文、數(shù)字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發(fā)光顯示定位；取鑰匙的人經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權(quán)限下可取鑰匙

? 每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權(quán)用戶(hù)才能取出

? 先進(jìn)的固定式還取鑰匙設(shè)定，換錯(cuò)鑰匙位置智能糾錯(cuò)。尤其在緊急特殊情況不用輸入鑰匙查詢(xún)編號(hào)，便可以更快速！更準(zhǔn)確！拿出鑰匙！

? 鑰匙快速歸還功能，當(dāng)用戶(hù)歸還鑰匙至匙柜時(shí)，不用核對(duì)人員信息可以通過(guò)智能鑰匙栓的ID號(hào)快速準(zhǔn)確找到相應(yīng)鑰匙位，同時(shí)便于平時(shí)的快速查找與保管。

? TCP/IP 接口，可提供RS232接口或RS485；

? 柜體可根據(jù)要求訂做聯(lián)動(dòng)外接視頻監(jiān)控。解決傳統(tǒng)產(chǎn)品在箱體上安置攝像頭，在使用中容易被物品遮擋從而失去監(jiān)控錄制作用的弊端。

? 具備有連接指紋儀、電腦的等數(shù)據(jù)線的接口；

? 智能鑰匙扣提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環(huán)連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復(fù)使用；

? 交還鑰匙時(shí)具有自動(dòng)識(shí)別位置并記錄信息功能, 不會(huì)影響系統(tǒng)對(duì)鑰匙的識(shí)別， 安全性更高；

? 每一把鑰匙都可以設(shè)定使用人員的時(shí)間段和使用時(shí)長(zhǎng)。杜絕工作人員非工作時(shí)間取出鑰匙，以及防止將鑰匙帶離工作區(qū)域；

? 提供警示: 鎖匙被強(qiáng)行取出, 門(mén)未關(guān)妥, 錯(cuò)誤輸入或插入不效匙時(shí), 系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示；

? 可以將用戶(hù)設(shè)置成不少于多個(gè)不同的權(quán)限級(jí)別；

? 用戶(hù)身份識(shí)別除基本的指紋識(shí)別技術(shù)、RFID射頻感應(yīng)技術(shù)或密碼控制技術(shù)以外，還可以兼容其他的身份識(shí)別儀；

? 系統(tǒng)具備緊急情況處理方式，分為正常使用以及設(shè)備故障的應(yīng)急辦法，以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙；

? 系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有的操作信息，主機(jī)可儲(chǔ)存不少于1萬(wàn)條個(gè)記錄, 在機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器接近容量時(shí)自動(dòng)提示下載；

? 可按鑰匙, 使用者或時(shí)間制作不同報(bào)告；

? 可按鑰匙, 用戶(hù), 警示或日期查報(bào)表；

? 可提供一次性用戶(hù)編碼給予臨時(shí)使用人員借用鑰匙；

? 暫停用戶(hù), 可暫停用戶(hù)的使用權(quán)；

? 可設(shè)定用戶(hù)的使用期限；

? 限制功能，除管理員之外，其他任何人員都不可以對(duì)某個(gè)用戶(hù)的密碼進(jìn)行修改；

? 設(shè)定自動(dòng)下載記錄數(shù)據(jù)；

? 獨(dú)立運(yùn)作功能，系統(tǒng)可以在沒(méi)有電腦輔助的情況下獨(dú)立運(yùn)作，進(jìn)行各種功能操作，以及保存記錄信息；

? 通過(guò)TCP/IP可以遠(yuǎn)程管理和控制鑰匙管理系統(tǒng)；

? 雙人或三人提取，系統(tǒng)可以被設(shè)定為需要識(shí)別雙人或三人的授權(quán)時(shí)才能夠提取鑰匙；

? 可以識(shí)別多種不同的警報(bào)類(lèi)別，以提示和維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，當(dāng)警報(bào)發(fā)生時(shí)不只是設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)和控制中心可以及時(shí)獲知警報(bào)內(nèi)容，并且可以將此警報(bào)接駁到其他的警報(bào)中心以及時(shí)提醒相當(dāng)人員