前兩周公司搬家，可到了寬敞明亮的大辦公室，好像也沒(méi)法容納我們?cè)絹?lái)越多的書(shū)書(shū)本本，瓶瓶罐罐，花花草草，我的小音箱，我的加濕器……很多朋友也有一個(gè)相同的困惑：桌子上東西太多，想要用一個(gè)東西的時(shí)候總是找不見(jiàn)！該如何解決工作中丟三落四的問(wèn)題，節(jié)省時(shí)間，提升工作效率呢？
今天我們邀請(qǐng)到了我們邀請(qǐng)到了中國(guó)整理咨詢師，輕裝前行品牌創(chuàng)始人袁春楠老師，來(lái)跟我們分享，超級(jí)實(shí)用的職場(chǎng)整理術(shù)，讓你效率飆升！
大家好，我是一名整理咨詢顧問(wèn)，我叫袁春楠，我認(rèn)為整理就是去管理好你自己身邊所有的資源，也就是說(shuō)整理等于管理。我們?nèi)フ硎裁矗靠梢匀フ砟闵磉叺奈锲罚愕臅r(shí)間、金錢(qián)，你團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的成員，甚至是一些項(xiàng)目，用一句話來(lái)說(shuō)，就是管好我們身邊所有的人和事物。
我不是一個(gè)從小就特別愛(ài)整理的孩子，因?yàn)槲野治覌專(zhuān)麄兌际嵌诜e癥，我們家到處都塞滿了各種各樣不同年代的東西。我從小沒(méi)有受到良好的家庭影響，我并不會(huì)整理。因?yàn)椴粫?huì)整理，這給我的日常工作帶來(lái)了一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)，有這樣幾個(gè)小故事想跟大家分享一下。
3個(gè)小故事
第一件，以前老板跟我要數(shù)據(jù)要文件，可我的東西特別的亂。老板就站在你旁邊，壓力特別的大，使勁地找，死活就是找不出來(lái)，最后老板站在我旁邊待了十分鐘，我真的是覺(jué)得度日如年，那件事我記得特別的清楚。
第二件，是因?yàn)橛幸环荼容^重要的合同是我經(jīng)手的，死活找不著。我當(dāng)時(shí)想，應(yīng)該是一個(gè)誤會(huì)，可能把它塞在某個(gè)地方了，我也不想讓其它同事知道，所以我就專(zhuān)門(mén)請(qǐng)假回家找。回家了后，還是找不著。第二天，我起了一個(gè)大早，所有同事還沒(méi)有來(lái)單位的時(shí)候，我就開(kāi)始在辦公室滿頭大汗的到處找文件，最后花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，終于把這份合同給找出來(lái)了。
第三件事兒，是找一個(gè)非常重要的東西，叫發(fā)票。有一次我，要經(jīng)手的那個(gè)項(xiàng)目，有一張將近兩百萬(wàn)的發(fā)票，那個(gè)發(fā)票就是想不起來(lái)它放在哪兒了，到處去找，最后還是沒(méi)有找出來(lái)，前前后后花了一個(gè)月的時(shí)間，又去想辦法去補(bǔ)發(fā)票，算是平息下來(lái)。可是這件事兒給我留下的印象極其深刻，我特別自責(zé)為什么會(huì)發(fā)生這樣的事情，那時(shí)候和我一起合作的同事也對(duì)我的印象特別的差，讓我的心里壓力十分巨大。
沒(méi)有去很好做整理的話，可能會(huì)給我們帶來(lái)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。我們一生當(dāng)中可能將近有三分之一的時(shí)間都在工作。職場(chǎng)中我們每天可能要花三十分鐘在找東西。不斷地花時(shí)間去進(jìn)行尋找，這就是一種無(wú)謂的浪費(fèi)，如果你不停地在找東西，還可能會(huì)引發(fā)內(nèi)在的壓力，心情不好，影響你的職場(chǎng)人際，職場(chǎng)發(fā)展，以及老板對(duì)你的一些印象。綜合起來(lái)看，可能一年當(dāng)中，你要花掉兩百個(gè)小時(shí)左右去找東西，相當(dāng)于就是我們十二分之一工作日的時(shí)間。三分之一時(shí)間用于工作，十二分之一用來(lái)找東西，如果這個(gè)時(shí)間能夠把它省下來(lái)去做一些發(fā)揮創(chuàng)意的工作，會(huì)帶來(lái)多大的價(jià)值？
如果你學(xué)會(huì)了整理，就會(huì)為你每年省下兩百個(gè)小時(shí)，這難道不是它最大的價(jià)值嗎？同時(shí)，由于你學(xué)會(huì)了整理，可以由小及大，我們能夠去整理好自己身邊的物品，你將來(lái)也可以去管好你的團(tuán)隊(duì)，管好你的項(xiàng)目，這個(gè)時(shí)候你就能夠感受到，通過(guò)整理這項(xiàng)軟技能，給你帶來(lái)了巨大的提升。
剛才說(shuō)了很多，怎么能夠把整理用到我們的職場(chǎng)當(dāng)中？我這里有四個(gè)小方法給大家分享一下。
職場(chǎng)中，到底該如何整理？這有4個(gè)好方法
在講解這四個(gè)方法之前，我們首先請(qǐng)大家了解的是你需要做整理的東西都有哪些？我們能在哪些地方做整理，分為核心區(qū)域和非核心區(qū)域。拿來(lái)說(shuō)辦公桌，通常我們都會(huì)放電腦，我們的手機(jī)，放移動(dòng)硬盤(pán)等等，在我們的電腦當(dāng)中，有很多的文件，甚至于是云盤(pán)上的文件，都是需要做整理的，在文件柜當(dāng)中的一些紙質(zhì)的文件、書(shū)籍、雜物，都需要進(jìn)行一番整理。
方法一，做減法。在我們剛剛所提到辦公桌、文件柜里面一定要減少和工作無(wú)關(guān)的任何雜物，他們都是哪些？比如說(shuō)毛絨公仔，不適合放在桌面上，最好把它拿回家，有些朋友特別喜歡把花草放在桌面上，我提醒你，一定要盡快把他們清走，否則的話很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下你工作不飽和的印象。特別重復(fù)的物品，包括像有些朋友很喜歡把很多相框，大大小小的都放在桌面上，這樣花花綠綠的照片相框，很容易去分散我們的注意力，它和我們的工作實(shí)在是沒(méi)有任何的相關(guān)度，所以拿回家是最好的。
非常雜亂的資料、書(shū)籍，很多都出現(xiàn)在我們的桌面上，這些都是需要整理的物品。特別個(gè)性化的物品，包括像魚(yú)缸，水培的植物，因?yàn)槔锩嬗兴绻f(wàn)一要碰到的話，會(huì)很容易把我們桌面上的文件全部都弄濕，造成工作中不必要的麻煩，所以也建議大家能夠把它清走。甚至還有一些人，特別喜歡收集午餐時(shí)候的飯盒，一次性的筷子，有人一收集可能就收集了一整個(gè)月的三十雙，那這些都是沒(méi)有必要的，因?yàn)槲覀兤綍r(shí)也根本用不上，最后只能落灰，所以把他們做一個(gè)減法，清走是我們的第一步。
方法二，請(qǐng)大家注意，辦公桌一定是我們職場(chǎng)當(dāng)中的核心區(qū)域，在這個(gè)地方，大家一定要發(fā)揮極簡(jiǎn)主義的風(fēng)格，盡量留出空白。留白這件事是非常重要的，留白之外，我們肯定得放東西，放什么？在桌面上的最中央一定是放我們的電腦，無(wú)論是臺(tái)式機(jī)，還是筆記本電腦，把它放在最中間的地方，右手鼠標(biāo)，左手可能是座機(jī)電話、水杯，一個(gè)筆筒。筆筒里面，建議大家不要把所有的筆全部都塞到里面去，用的時(shí)候還要去從里面篩選。我們要把一只最好用的筆放在里面，放一個(gè)需要開(kāi)快遞時(shí)的美工刀。精簡(jiǎn)的辦公桌面讓人能夠在工作的時(shí)候集中注意力，充分發(fā)揮我們的工作效率。
方法三，剛剛說(shuō)的是核心區(qū)，非核心區(qū)是什么地方？它包括我們的文件柜，也就是在桌子下方的那個(gè)抽屜柜，辦公桌下方可能還會(huì)有一些空白的空間，這些地方都統(tǒng)稱(chēng)為非核心區(qū)，我們可以在這個(gè)地方放一些備用的文具、資料、雜物等等，在這個(gè)地方，我們把東西放進(jìn)去的時(shí)候，一定要按照類(lèi)型去放。過(guò)程當(dāng)中，我們可以去借助一些小小的收納工具，比如說(shuō)收納的一些標(biāo)簽，我們把物品分門(mén)別類(lèi)的去放好，這些備用物品可能在未來(lái)某一時(shí)刻會(huì)用到，但使用率不是特別的高，放在非核心區(qū)就可以了。
方法四是升級(jí)，這純屬我個(gè)人一個(gè)小的建議。自己的辦公桌是不是還在使用一些帶數(shù)據(jù)線的鼠標(biāo)和鍵盤(pán)，在使用過(guò)程當(dāng)中，我們可能平時(shí)會(huì)遇到你經(jīng)常要去拖拽一下這個(gè)電線，你才能用得到，所以我建議大家不如自掏腰包，花一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián)，提升一下工具的質(zhì)感，也就是說(shuō)你可以去購(gòu)買(mǎi)一套鼠標(biāo)鍵盤(pán)的無(wú)線套裝，為什么是無(wú)線？因?yàn)殡娋€在眼前經(jīng)常的要去晃來(lái)晃去，也是看見(jiàn)很雜亂的，特別容易分散我們的注意力，而無(wú)線的鼠標(biāo)你在使用的時(shí)候，一個(gè)是觸感好，一個(gè)是壽命長(zhǎng)，另外你也可以在使用的時(shí)候，沒(méi)有任何電線在眼前，能夠讓我們的注意力也專(zhuān)注。
總結(jié)一下四個(gè)小方法，第一，做減法。第二，核心區(qū)域留白。第三，非核心區(qū)進(jìn)行分類(lèi)。第四，工具升級(jí)。
職場(chǎng)整理看似是個(gè)小方法，其實(shí)卻蘊(yùn)含著大能量，給你帶來(lái)意想不到的收獲，比如200小時(shí)的自由時(shí)間，收獲干練、靠譜的職場(chǎng)形象……今天的超級(jí)整理術(shù)你學(xué)會(huì)了嗎？
