讀書筆記《高效寫作》之七,成稿能力:完成比完美更重要

一、為什么不能等你想清楚了再寫

1、寫作是一個動態過程,你根本想不清楚。

總編王爍說過,思路是發散、碎片化的,不要指望在頭腦中完成創作,然后“下筆如有神”。最好的辦法是,隨時隨地將斷片的思路和靈感記下來再整合。

“想清楚”在寫作中是不存在、不靠譜的。寫作是一個動態的過程,你只能在寫的過程中想清楚。而且念頭或“靈感”稍縱即逝,有可能在心里反復論證,反復思量中沒了頭緒。

另外,你一旦開始寫,就會不斷找新素材,組合信息,這個過程會觸發你的很多新靈感,所以不要過于沉浸在想法當中。

2、寫作者都有拖延癥,想多久就會拖延多久。

治療拖延癥最好的辦法就是寫下第一句,接下來就會有第一段,第二段……想100句不如寫下一句。

高效寫作中最重要的思維是“推進思維”,列出提綱后,覺得哪部分好寫,就先寫哪部分。內容寫不動了,就先推進其他版塊,如改改標題、找找配圖、想想小標題等。一直往前推進才會提高你的寫作效率。

3、只有開始寫,才能擺脫寫作恐懼。

寫作是一件從無到有的創造過程,這個過程沒有捷徑,你要不停地思考,要一字一句地寫。這個過程是漫長而痛苦,充滿自我懷疑和自我否定。

擺脫恐懼的辦法就是直面恐懼,就是開始寫。在開始寫之后,你面對的都是具體的東西:怎么寫好一句話,怎么解釋好一個概念……你在處理具體的事情時會忘記恐懼。

有經驗的作家告誡我們:要有勇氣寫砸。

4、先完成再求完美,先寫完再修改。

有句話說,先干起來,你就成功了一半。完美的好文章是改出來的。

魯迅散文《藤野先生》修改了160多處,《墳》全文1000多字,修改了100次;曹雪芹寫《紅樓夢》披閱十載,增刪五次;海明威寫《老人與海》,改了200多遍才付印。

寫作只能在寫作過程中想清楚,動筆開始寫是治療寫作拖延癥、恐懼癥最直接、最有效的方式;寫作要遵循先完成再完美的原則,先成稿再修改。

二、如何做加法寫作,提高信息總量。

好文章的判斷標準其中一點就是信息總量,信息總量就是你文章的厚度。一篇文章提供了多少知識、多少認知,解釋一個概念夠不夠全面,描述一個故事夠不夠詳細等都是文章的信息總量。

信息總量為什么重要?

寫文章要獲取讀者更多的時間和注意力,就要提供信息量足夠大的內容,短平快的內容能提供的信息量有限。所吸引的用戶的注意力是有限的。

從分享角度來說,信息量不足的內容可能就意味著價值不夠大,讀者分享的動機就會弱很多,這勢必影響文章的傳播和價值最大化。

如何提高文章的信息總量呢?學會加法寫作。

寫作是一個先做加法、再做減法的過程。加法寫作是為了提高文章的信息總量,減法寫作是為了提高文章的價值密度。

不該省略的信息,要補上文章的信息量源自內容,足夠多的信息量要有足夠多的內容做支撐,不是說要用內容來湊信息量,而是要把你該寫的寫完整。

你拋出一個陌生概念卻不解釋,提及一件事卻沒說明白,提到一個人卻沒說是誰……都會讓讀者閱讀體驗糟糕透頂。

比如,《年輕人,別忙于建立人脈,又急于毀掉人脈》,其中第四部談及人脈,大家想的幾乎都是,如何與比自己牛的人建立鏈接,即如何向上建立鏈接,即如何向上建立人脈?

所以我們先看看如何向上建立人脈。

怎么做?利用比較優勢。

寫完這些,接下來應該怎么寫?很多人就會直接去寫利用比較優勢向上建立人脈的具體做法。

其實可以這樣寫。

什么是比較優勢?比較優勢是指一個生產者以低于另一個生產者的機會成本生產一種物品的行為。

什么是機會成本?我們每個人的時間、資源都是有限的,同一份時間,你用來干這件事,就沒機會用來干那件事。

比如我要用2個小時來對文章進行排版、校對,我這2個小時就沒機會用來寫新的文章。所以,排版、校對可以交給剛入行的小編做。

不該省略的,要補上,一是可以提高文章的信息總量,二是可以使讀者的閱讀體驗更好。

1、已有的信息要詳細。

寫到一個重點,一定要詳細闡述,這樣讀者才會更滿足,閱讀體驗才會更好。

分析一個原因,一定要預習說明狀況,要讓讀者理解現狀,然后再分析原因。

寫一個故事,精彩之處就是人物的表現和解決問題的過程。

2、增加論點維度。

同樣寫一個觀點,多維度論證,多角度解釋,文章的信息量大,價值高。

比如:《我見過情商最低的行為,就是不停地講道理》的題目就是核心論點。為了充分論證這句話,找了五個維度來論證。

(1)、情商高的老板,少和員工講道理。

(2)、高情商的父母少和孩子講道理,高情商的孩子少和父母講道理。

(3)、高情商的愛不講道理。

(4)、高情商的人不跟情商低的人講道理。

(5)、高情商的人不跟朋友講道理。

為什么人人需要寫作,通過六個角度來解釋。

(1)寫作是最重要的生存技能;

(2)寫作是倒逼成長的絕佳方法;

(3)寫作是學習效果的放大器;

(4)寫作是個人能力的放大器;

(5)寫作是可重復銷售自己時間;

(6)寫作是抗攻擊性最強的技能。

因此,增加論點維度是加法寫作時提高信息總量的絕佳手段。

3、增加論據數量。

加法寫作可以通過增加論據數量來完成。你寫一個觀點、道理、概念時,只寫一個案例可能太單薄,可能需要兩到三個不同的案例。

比如你有的,對方沒有,少做展示。為了解釋這一觀點,可多舉些例子。

如果對方比較胖,你就別老說自己快100斤了怎么辦?

如果對方身高不高,你就別老說身高這個話題。

如果對方學歷不高,你就別老說學歷這個話題。

如果對方是農村的,你就盡量別談農民工怎樣怎樣。

如果你在大城市且有戶口的,對方是外地的,你就少說外地人怎樣怎樣這種話題。

充足的文章信息總量對讀者而言意味著更好的閱讀體驗、更高的閱讀價值、更強的轉發動力。要從四個方面入手提高文章信息總量:不該省略的信息要補上;已有的信息要詳細;增加論點維度;增加論據數量。

三、如何做減法寫作,提高價值密度。

什么是價值密度?就是在單位時間閃、單位篇幅內,比如一分鐘、手機一屏,你能提供多少價值。價值密度越高,讀者獲取價值的效率就越高。

如何通過減法寫作提高價值密度?可以通過以下三點。

1、聚焦主題,刪掉無關內容。

減大是從文章整體入手,減小是從詞句細微處入手。

寫作過程中,從個體經驗和外部經驗的八個渠道搜索大量相關素材,然后在寫作中盡可能地穿插運用,同時還要進行加法寫作,這是提高信息總量的必經之路。

寫完之后,你還要做一次大刪減,先明確本篇文章的核心主題是什么,然后一邊在心里想著這一主題、一邊從頭到尾快速重讀一遍文章,凡遇到對主題沒幫助的論點、論據,都果斷刪除。

好看的文章是整體好看,從頭到尾,環環相扣,步步推進。

減法寫作時刻提醒你聚焦主題,不要貪多,不要節外生枝。

2、優化重復表達。

重復表達主要有五類。

(1)、合并相近的觀點;

(2)、同質的案例,多個案例論證同一個觀點時,維度不同更有說服力;

(3)、不同的說辭表達同樣的意思;

(4)、不言自明型重復;

(5)、鏡像重述,指的是簡單地用肯定和否定的形式表達同一個意思。

3、從頭到尾精簡每一句話。

好的寫作秘訣,是把每一個句子都剝得很干凈,比如每個無用的詞、每個可簡化的詞、每個已由動詞表達其義的副詞,每個讓讀者猜測的被動結構。

具體怎么刪累贅無用的字詞?

1、不必要的代稱

2、刪掉不必要的因果詞

3、多刪一點“的”“是”“了”

4、刪掉累贅詞。

這個技巧需要你的耐心、細心。對于文章,你要一句一句地去讀,然后一點點修改。

一篇文章價值密度低,通常表現為內容與主題無關,表達重復啰唆。因此,要提高文章的價值密度,要從減大再減小,先從整體入手,聚焦主題,刪掉無關內容,優化重復表達,再從細微處入手,從頭到尾精簡每一句話。

四、如何讓文章邏輯嚴謹,增強說服力。

邏輯嚴謹,就是順理成章、條理清晰、符合規律,讓人信服。

如何做到邏輯嚴謹?

1、結論先行,如何讓自己的表達更有邏輯。結論先行是先說結果,再說原因;先總體說,再展開說……這是表達需要遵循的第一個原則。

寫文章一定要記住一句話:用演繹推理來構思,用歸納推理來呈現。

2、歸納分類

沒有歸類,就沒有邏輯。如何判定自己的分類歸納是否好了呢?有一條標準:相互獨立,完全窮盡。

3、調整順序

(1)按重要程度排序,從關鍵信息到次要信息依次說明。

(2)按因果關系排序。

先拋結果,之后一步一步地向前寫原因,環環相扣,讓人讀起來停不下來。

(3)按結構關系排序。

比如內外關系,寫內部原因和外部原因。

比如上下關系,分折一家公司的經營管理,先分析創始人、高管層面,再分析中層管理層面,最后分折普通員工層面。

比如整體和局部的關系,分析某一年的形勢,先分析世界形勢,再分析國內形勢,之后按行業分析。

比如并列關系,分析一家公司的架構,可以并列分析人力資源部、市場部、法務部、財務部、后勤部、公關部等。

4、按時間順序排序。

5、按推進步驟順序。

6、刪減信息,減少邏輯干擾。

五、如何讓文章論征精彩,充滿愉悅感。

擺事實講道理就是拿出案例來征明論點。

論證精彩的目的是讓閱讀充滿愉悅感。

符合“對”“精”“絕”令產生閱讀愉悅感。

“對”:讀者對你的觀點要認可。

“精”:支撐觀點的論據要精辟。

“絕”;案例和故事要足夠精彩。

1、觀點對口

核心論點和分論點是文章的靈魂和骨架。論點比案例,遣詞造句更重要,是你寫文章首先要明白的。

觀點對口主要看兩點:第一,是否足夠引發共鳴;第二,是否足夠顛覆認知。

1、讀者共鳴

寫完一個論點,你可以反問自己:這個是大多數用戶都經歷過、有認同感嗎?如果是,這個論點就會讓人產生共鳴。

因此,可以把共鳴理解為“絕大多數人都會有的共同感受”。

談錢,才是對員工最好的尊重。

最可怕的是,那些富二代比你還努力。

認知層次不同的人,是很難溝通的。

你喂員工吃草,卻指望他們有狼性?

什么是提供新知?分兩個方面。第一,你提供了讀者沒想到的,人往往是“喜新厭舊”,陳舊的東西讓人乏味,新鮮的東西給人刺激,所以對讀者來說,舊知不如新知,后者更能給人帶來滿足感和愉悅感。

第二,顛覆認知的是表達角度的創新。

2、論據有力

論據就是用來證明觀點的事實或道理,是觀點的延伸,是用來支撐觀點的理由。

論據和觀點的關系,就是證明與被證明的關系。論點除了要對讀者的胃口,也必須有力,才能更好地說服讀者,讓他覺得這是“對的”,產生閱讀愉悅感。

一個有力的論證通常具備以下五點中的一點或多點。

(1)、真實

(2)、充分完整

(3)、典型,眾所周知,廣受認可。

(4)、新鮮可以是新角度新故事,讓人感到有新意。

(5)、犀利就是一針見血,要足夠震撼人心。

3、案例精彩

第一,它必須是一個大眾都理解,甚至都聽過、見過的熟悉場景。

第二,它要和主體、論點直接相關、完美搭配,這樣才有說服力,讓人有愉悅感。

如何有意識地增強自己的案例寫作能力?靠日常生活中的刻意練習

比如個人成長,案例積累與這方面有關。

總結一下:文章論證精彩,讀者在閱讀時很容易產生愉悅感。如何使論證精彩?盡量給出讀者認可的觀點,讓讀者產生共鳴;幫讀者表達觀點,給讀者提供新知;論據要有力,要做到真實、充分、典型、新鮮、犀利;案例要精彩,與主題相關,和論據契合,且易于被人理解。

六、如何修改文章,提升成稿效果

為什么要修改文章?好文章是改出來的。

如何修改文章,提升成稿效果?

1、通讀全文,打磨框架

先搞定關鍵節點。修改文章是在明確核心立意的基礎土,從框架著手,從整體到局部,從局部到細節,先修改重要、核心的東西。

然后檢查文章的開頭和結尾,打磨小標題。

(1)、開頭的修改原則

開頭的作用是“讓讀者繼續往下看文章”。

(2)、結尾的修改原則

看結尾有沒有扣題、能不能制造共鳴、引發話題等,能不能刺激讀者主動分享文章。

(3)、小標題的三個修改原則

第一點,小標題服務于主題,看小標題和核心主題有無關聯是檢驗小標題是否合格的最基本標準。

第二點,判斷小標題是否簡潔有力,是否足夠吸引眼球。

第三點,調整小標題之間的邏輯順序,看是否存在邏輯混亂,不流暢之處。

2、修改文章,也改思想

寫文章就是說話,想心思。把思想用語言和文字,把想得認真的心思表達出來,修改文章就是修改思想。

當你明確整篇文章的核心立意、思想、價值觀之后,把那些偏離的、不妥的案例和表達糾正過來,就是修改過程。

你的案例要契合主題,一篇文章在底層邏輯上立得住,在價值觀上經得起評判。

如何檢驗?看是不是能輕易反駁文中的表達和案例。

3、逐字逐句,刪詞改句。

主體修改完成后就是對細節修改。打磨細節第一步是:逐字逐句,刪詞改句。“刪”就是把沒用的刪掉,“改”就是把有用的改得更好。

4、從頭到尾,打磨情緒。

文字可以傳遞情緒力量,具有感染人心的作用。具體技巧就是換位思考。想象自己是讀者,讀文章會產生什么樣的情緒,會代入什么樣的場景,然后以終為始,倒推文字怎樣表達才能更打動人。

文字邏輯通順、意思表達清楚之后,你要站在讀者的角度,代入文章的場景,把句子改得情緒更加飽滿,這樣讀者在讀的時候更容易產生共鳴。

5、朗誦全篇,改至耳順

讓語言適合用嘴巴讀,而非適合用眼睛讀。

用朗讀修改文章一般有三種辦法。

第一,讀給自己聽,自己修改。

第二,讀給別人聽,按別人聽后的反應來修改。唐代詩人白居易為了把文章改得通俗易懂。常常把寫好的詩文讀給老婆婆聽,一直要修改到她聽懂為止。

第三,請別人讀給自己聽。作家老舍寫完作品后,一定會再念再念再念,念給別人聽,看念得順不順?)準確不?別扭不?邏輯性強不?一個好句子,應該是讀出來,嘴耳心都舒服。

修改文章本身是寫作能力精進的過程。

七、如何設計排版,提高文章讀完率

排版是文章的門面,也是讀者的閱讀環境,優秀的排版自然能讓讀者更愿意讀你的文章,也會讓讀者獲得更好的閱讀體驗。提高文章的讀完率。

(一)、排版設計的三原則

1、簡約美觀原則

2、結構清晰原則,讓幾千字的復雜文章簡單化、模塊化、結構化,讓文章的呈現更有邏輯、更清晰,讓用戶更容易接受、能夠更高效地閱讀。

3、重點突出原則,小標題、開頭、結尾、重點詞句、重點圖片、重點視頻等,要突出表現文章中更重要、更希望用戶注意到的內容。

(二)、排版的七大技巧

1、字體、字號規范

2、文章配色規范

一篇文章中配色不要超過三種。正文用黑色,注釋性文字用灰色,再加一個固定的亮色,這樣不僅看起來舒服,也有利于文章的整體風格統一。

3、內容模塊化

模塊化就是把一篇文章分成幾個部分,為每個部分提煉一個小標題,它的作用就像公車到站,讓讀者知道自己看到了哪里,接下來要看的內容是什么。

模塊化處理能幫助讀者更好地獲取信息、理解文章,也能減輕讀者的閱讀壓力,防止讀者的注意力和耐心被過快協消耗。

4、段落標準化

不超過5-8行為一段

5、重點要突出

突出重點,一方面可以吸引讀者的注意力,另一方面可以提高讀者獲取內容價值的效率。

突出重點有幾種常見的方式。

(1)需要重點突出可以用特殊的排版格式單獨列出,比如加底色,邊框。

(2)標黑標粗,字號加大。

(3)標注特殊顏色,一般用品牌色。

(4)用引導語引出需要重點展示的內容,告訴讀者“重點來了”。

6、適當的配圖

7、留白的藝術

·段與段之間一定要空一行。

·段首不要留白,即不空格。

·小標題下面的留白要小于小標題上面的留白,這樣做是考慮到整體性原則,小標題跟下面的內容是一個整體。

·文字注釋和被注釋對象之間不要留白,這也是考慮到整體性原則。比如,圖片、視頻、表格和文字注釋之間不要留白。

·數字、英文單詞、字母前后要空格留白。

八、如何克服拖延癥,提高成稿速度

怎么做?共有五個技巧。

(一)明確截止時間,設定寫作周期

第一,明確截止時間,因為截止時間就是“第一生產力”。

設定寫作周期。在這個周期內,你的效率處于爆發狀態。

第二,分解寫作目標,降低行動門檻。寫一篇文章,一般會分定主題、想標題、選封畫面、列小標題、找素材、寫開頭、寫初稿、打磨修改八個步驟。

李安的一段話,他說他是不可知論者,世上沒什么定論,任何可以講出來的道理都是一種偏見。

這句實話引起了對方法論的思考。分享一篇《任何方法論都是靠不住的,包括你我他》

寫完分享后,就有了大概的主題和方向,后面繼續思考,并圍繞這一主題去搜索、整理素材,最終我想清楚后,把它柘展成長文《致知識付費的韭菜們:羅振宇們靠不住,薛兆豐們靠不住》。

第三,快速完成初稿,即時消化創意。寫完之前,完成最重要;寫完后,完美最重要。

第四,減少外部干擾,減少外部誘惑

寫作時,盡量不看不回微信,不刷朋友圈,不想其他事情,全身心進入忘我的狀態。

要去辦公室、咖啡廳、書店寫作,把手機拿開,讓自己盡量處于安靜、不被打擾的環境,有助于提升寫作效率。

第五,嘗試公開承諾,立下目標,借助外部監督,倒逼自己行動。

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