學習踐行時間管理的方法已經一年了,很長一段時間里發現自己根本管理不好自己的時間。剛開始都不知道為什么,直到有一天開始記錄自己每月/周計劃的時候,發現計劃的多實現的少,原來是目標管理的問題,要不就是沒有目標,要么就是目標設定不合理,再不然就是目標制定后并沒有去執行……所以在正式步入時間管理技巧前,想給大家分享一些和目標管理相關的知識,其重要程度絕對高于時間管理的技能。
1?我們為什么都需要目標?
在學生時代,目標只有一個,就是考好各門學科的成績。成績的好壞直接成為衡量我們是好學生還是壞學生的標準,“三好學生”都是頒發給成績好的同學。成績好的學生也能更多地獲得老師的青睞,而成績差的學生,想跟老師交流下學習,還會怕被老師取笑。這種單一以學業進步為目標的方式,讓我們在學校里目標明確,過得倒也充實,但是弊病也不少,最大的問題就在于很多人畢業后就突然沒有了目標,很長一段時間內得過且過、不知所措。
畢業之后,沒有這么多的考試了,社會這個大考場也不再以考試成敗論英雄,你考的證書再多,起的也只是敲門磚的作用罷了。要想在公司年終績效考核中取得優異的成績、獲得升職加薪,還需要很多其他的技能,比如要提升專業能力、學會與不同層級的人的溝通技能、處理工作和生活中的各種壓力、提升戰勝困難和挫折的能力等等。如果你是鼓起勇氣創業一族,要學習和考慮的就更多了,要知道怎么去運營一家公司、如何拓展和維持客戶、如何帶領團隊、如何規劃公司戰略等等。這都不是在學校里能學到的,每一個實現起來都不是那么容易。有計劃有目標的人在其他人不經意的時候就實現了他的目標,假以時日沒有目標的人則會被甩的很遠。大家可以看看周圍的同學,畢業5年就會顯現出很大的變化。
眾所周知,人工智能發展迅速、技術進步、移動互聯網和大數據時代的到來,以后很多可以用人工智能替代的工作都會大幅減少。給大家舉個例子,我本身學的會計專業,知道近些年大型企業集團都在著手建立財務共享服務中心,以后大批的基礎會計人員都會失業,看到這種現象,不免感慨,這個世界是殘酷的,競爭無處不在。在這樣一個時代,目標管理就能顯得尤為重要,未雨綢繆,去做那些“長尾”的工作,至少在可預見的未來不會被社會淘汰。
以前看到過一句話:“沒有目標的人都會被有目標的人利用。”問題在于一個沒有目標的人,甚至根本不知道自己是被人利用的,就像自己身處險境而不自知,又像溫水煮青蛙,等某一天意識到的時候悔之晚矣。
2?目標設定多長時間才合適?
目標一般分為長期目標、中期目標和短期目標。那制定多長時間的目標才是合適的呢?剛開始制定目標時,不要一上來就定一個很長期間的目標。普通人很難做一個5-10年的長期規劃,甚至2-3年都很難,估計大部分人也想不起3年前你定了什么目標吧,記起2年前的目標并完成了的人也是少之又少。就像王健林也說:“先定1個能達到的小目標,比方掙它1個億。”1個億雖然對普通人很難,但是制定一個適合自己的小目標還是可以實現的。制定目標來看一年是一個比較合適的時間,不算太長,實現的可能性也比較大。如果1年對有些朋友來說還是太長,那么你就從月開始,甚至從一周的目標設立開始。目標設立是否合理的標志就是自己能否真的按照你設立的目標去執行、且保質保量地完成。
周目標做好了,并按照自己的目標去執行,再拓展到月,然后去制定一年的目標。如此下去,自己制定目標的能力和執行能力也會越來越強。
所以,制定目標的時間長短和執行力有關,從小目標開始,逐步增加自己制定和執行目標的能力,慢慢地自信心也會越來越強。
3 目標的分類
當代實戰派管理學家李踐在《高績效人士的五項管理》這本書里將個人目標分為財富、事業、學習成長、家庭生活、人際關系、健康休閑六個方面。粗略可分為工作、學習和生活,細分起來就很多了,比如職業、家庭、健身、興趣、飲食、娛樂、學習、理財、心靈、社交、親子、興趣等等。
目標分類那么多,但人的一輩子是有限的,我們不可能把什么事情都做到完美和極致,選擇幾個對自己重要的和感興趣的,堅持下去已經是不容易的了。所以,一段時間內,不要要求自己完成太多的目標,完成一個目標后再進行下一個。
我去年年中給自己制定了24個大大小小的目標。發足馬力,向這24個目標一起開火,剛開始信心十足,整天就像打了雞血一樣,身處其中,當時根本就不知道自己這樣的方式是不可能長久的。果然,過了幾個月后,我意識到自己沒有辦法在短時間內達到那么多的目標,中間一度非常焦慮,自信心爆棚的那種狀態立馬被現實打回原狀。仔細思考之后,原來自己一直都是一個追求完美之人,太貪心了進而什么都想得到。認識到這一點之后,我現在輕裝上陣,一段時間內不要過于苛求自己,經常告訴自己不要事事苛求完美,完成幾件重要的事情就好。告訴自己:“你想要的都可以達到,但是不是現在。”心態回歸之后,反而能感受到自己一天一天的進步。
4?如何找到自己的目標?
學校里沒有哪一門課程是專門教人制定目標的,所以大部分人畢業之后也不知道該怎么制定自己的目標。那么我們怎么去找到自己的目標呢?
新精英生涯創始人古典在《拆掉思維里的墻》里提到:
按照生涯的觀點,我們生命的發展方式有4個維度:高度、溫度、寬度和深度,每個人都能根據自己想要的方式發展自己的生活。……選擇工作的人選擇了高度和深度,讓自己職位或者專業性更高;而選擇做快樂DINK的人則選擇了溫度,過自己最熱情的生活。。——高度、寬度和溫度,你最喜歡哪一個?你可以按照你最想要的生活,選擇你喜歡的生活方式,生產、生活還是生娃。
另一個重要觀點是,生涯的總能量守恒。也就是說,世上沒有完美的選項——選了高度,就必然降低寬度和溫度,反之亦然——當你追求一樣的時候,另外一樣一定會減少。所以另一種選擇的方式是,按照你最受不了的程度來,你最不能忍受的生活方式是什么?——當年華老去,你最不能容忍的,到底是碌碌無為?還是孤苦伶仃?還是蒼白無奇?畢竟我們很多時候不是不夠愛一種生活,而是受不了他的反面。
我們也可以從生命的這四個維度,去問問自己的內心,是想要自己事業的發展,還是想要家庭幸福?如果都想要,“生涯能量守恒”這一觀點告訴我們這是不可能的。很多人都說想要平衡好生活和工作,隱含的意思其實是:“我想事業達到一定高度,同時家庭生活過得豐富多彩。”實際上生活和工作本來就很難平衡,如果你相信有人能做到這一點,那是因為人都是帶著有色眼鏡看世界,眼里看到的都是別人的好、自己的挫,看到什么就都想要的那個叫做“欲望”。但是人生是有限的,以有限的生命去博取欲望的無窮,這本就是不可能的。多問問自己:“什么是最重要的?”然后“follow your heart”,你就能找到自己的目標。
很多人應該聽說過網紅秋葉大叔,2016年10月的時候,他們家二寶出生了。孩子出生后第二天,他公眾號里寫到:“還好我有個好老婆,但也許正是知道我老婆體諒我,才導致我只顧自己。”就在剛過去的幾天,6月16日秋葉大叔因為要在618這天任務沖刺,壓力巨大,在公眾號里寫下了這么幾句:
我老婆今年其實經常沖我發脾氣。
二寶出生,我不是不在家,就是一天抱不到十分鐘,就得忙自己的事情。這些她無怨無悔支持我。她生氣的是,半夜一點左右二寶都會醒一次,這個時候我往往還在電腦上工作,還沒有睡。
她生氣我不要命的工作,怕我搞垮了身體。我也怕搞垮了身體,看不到二寶出嫁的那一天,二寶好可愛呢。只要我在家,她就優先讓我抱,我不抱她,她居然還會哭。
我老婆說,你這個每天不理她的爹,她居然還認得你。
看到秋葉大叔的生活真是讓人嘆息,成功背后也有心酸和無奈,感慨生活本就不容易,想要平衡家庭和事業其實沒那么容易。想要什么都做好,那是不可能的,有舍有得。你想好了要選擇什么樣的生活嗎?對現在的你來說,什么對你才是最重要的呢?你的目標又是什么?這件事情只能自己去想明白,任何人都幫不了你。
伽利略說:“你不能教給別人什么,你只能幫他發現他已經擁有的東西。”從另外一個角度說明,我們每個人都是全能的,只要你愿意,一定能找到你的人生目標。
5?目標的制定和分解
很多人都知道SMART原則,這在制定目標的時候也適用。我們來重溫下SMART原則(摘自百度百科):
s即specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
m即measurable,代表可度量的,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
a即attainable,代表可實現的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
r即relevant,代表相關性,指實現此目標與其他目標的關聯情況;
t即time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。
在制定目標的時候,操作層面我認為運用SMART原則最重要的就是兩點,目標要達成的效果和目標完成的時間。第一點,最好將目標完成后的結果在腦海中形成一個畫面,這種感覺越真實,就越能激勵自己,越有利于目標的達成。比如我的寫作目標,要達成的效果就是定期更新公眾號,達到能流暢、快速地寫個人成長類文章,因為“教是最好的學”,在寫作的過程中,我自己的寫作能力和邏輯思維能力也能得到鍛煉,想象著我目標實現之后的情景,我自己也很有動力。第二點,給自己的目標設定一個合理的完成時間。時間太長了也不好,容易使人懶散;時間太短導致不能及時完成,會打擊自己的積極性和信心;根據自己的實際情況,選擇合適的時間是比較好的一個選擇。我之前設定的目標的時候就是因為沒有給自己規劃具體的時間,沒有考慮在那么短的時間內目標的可行性,讓自己產生焦慮的感覺,目標達成也比較難。如果我給自己設定一個較長的時間去實現目標的話,焦慮的感覺就會不復存在了。所以適合自己的就是最好的,有了這兩點我們就可以去著手實施了。
現實生活中,做事情之所以半途而廢,往往是給自己設定了目標,卻沒有制定到達這一目標的路徑。可能的原因之一就是我們的目標分解不合理。把大的目標分解為一個一個的小目標,每一個小目標完成之后,再繼續下一個小目標,直到完成最終的目標。這是一個良性循環的過程,完成一個小目標會給自己增強信心,給自己積極的心理暗示,也有勇氣去挑戰下一個目標,所以目標的分解有利于目標的實現。
比如假設設定目標是體能鍛煉到可以一次跑10公里,對長期沒有鍛煉過的人來說是很難的,可以從第一天跑1公里開始,第二天跑1.1公里,第三天跑1.3公里……只要你按照這種速度,第90天你就可以跑到10公里。如果你覺得這個目標對你來說不可能,覺得自己肯定達不到,那么你愿意花180天去完成這個目標么?在180天的時間里去完成這個跑步10公里的目標,是不是覺得這個 目標實現的可能性大大增強了?
目標分解本身就是一門藝術活,只有經常給自己機會練習,分解目標的能力才會越來越強。
6?目標的定期回顧與反思
回顧和反思過程中會看到自己的錯誤,誰愿意被人指出自己的錯誤?需要承認自己的不完美,誰不想做一個完人?還要花心思思考怎么去改進,誰又愿意被人改變?最后還要告訴自己要真正去改變和踐行,踐行才是世上最難的事情。這都需要莫大的勇氣,很多人都不愿意回顧和反思,偏偏就是缺乏這份勇氣。
古人云“五日三省吾身”,曾國藩用日記記錄自己每天的一言一行,柳傳志最重視的方法就是“復盤”,《好好說話》的成甲通過反思自己練就了直達事物本質的強大思考力。
回顧和反思就像跳出自己的思維的限制,動用自己的元認知能力,從另一個角度去審視自己的做法是否合適,發現自己的錯誤并及時糾正。在這個過程中能夠看到我們的目標的執行情況,也可以思考我們的目標是否合適,甚至有可能修正當初制定的目標。
最后,讓我們再回到時間管理上來。時間管理里有很多方法,要事第一、吃掉當天最大一只青蛙、四象限法則、番茄工作法、時間記錄等;也有很多工具,比如有一些時間管理app番茄土豆、潮汐、種子習慣等,后面我會把這些我所了解的這些方法都分享給大家,但不管任何時候學習任何技能都不要忘了自己要達成的目標。
一切工具或方法都是為了完成某一目標而采用的,如果沒有合理的目標,工具或方法掌握得再好,也沒辦法實現自己的目標。希望每位閱讀此文的朋友都能找到和實現自己生命中最重要的——目標。