做好時間管理，你要找到并專注于那20%值得做的事

01? 80/20定律

一、什么是“80/20”法則

“80/20”法則也叫帕雷托法則，是由經濟管理思想家約瑟夫M.朱蘭提出的，并最終以意大利經濟學家維爾弗雷多·帕雷托之名進行命名。因為帕雷托發現意大利20%的人擁有全國80%的收入，他隨后在其他國家的調查也驗證了這一現象。最終，他的這一發現成為現代社會的一條經驗法則，例如20%的客戶人群貢獻了80%的銷售額等等。

二、時間管理上的“80/20”法則

時間管理上的“80/20”法則，核心是你80%的收益或價值來源于你20%的努力，還有一句話是20%的消極力量會讓你80%以上的努力白費。

你也許絕對不相信，但只要你仔細想想你的日常工作或學習，你就會發現這一法則同樣適用于你。

像大多數的辦公室白領一樣，每天的8小時工作時間里，也許只有很少的一個半小時的時間是真正有價值的，而且的時間被郵件、電話、短信、會議、訪談以及其他形形色色的微不足道卻又很緊急的事務纏身。

反過來說，無論是你的學習還是工作，你可能用了80%的時間，卻只獲得了20%的價值。還有在服務行業，往往是那些20%的低質客戶占據了公司80%的資源，他們會有層出不窮的問題和要求，占據了公司應該為其他顧客準備的服務資源。

02 法則在時間管理的應用

博恩·崔西是一個職業生涯非常豐富的人，他在年輕的時候找到了一份貨船上的工作，跟隨貨船周游世界，在八年的時間里面，他隨船工作去了很多地方，還游覽了很多國家，累計下來到過五大洲的80多個國家，后來年紀逐漸大了，再也做不了體力的工作，于是他轉行做銷售，做得并不順利，他挨家挨戶地做銷售推廣產品，一單一單地做，銷售額很不理想，后來他開始跟周圍的銷售人員做對比，并問自己，為什么別人的銷售業績比自己好？后來他做了一件事情，改變了他的一生：

當他去問周圍那些成功人士，為什么他們的生產力更高，能賺到比他更多的錢呢？他們告訴了他答案，然后他按照他們建議的方法去做了，結果立刻顯現出來，在第一年他就迅速成長為一名頂級銷售，第二年就被提升為銷售主管，當上銷售主管之后，他又采取了同樣的策略，去問那些成功的銷售主管們，他們實現卓越績效的秘訣是什么，他們告訴了他答案，于是他又按照他們建議的方法去做了，果不其然，很快他就取得了與他們一樣卓越的成績。

通過學習進行自我提升和實踐，博恩·崔西改變了自己的人生，讓他感到非常驚訝的是，這種方法其實非常簡單，那就是向成功人士學習，他發現成功是可以預測的，只要找出某個領域的成功人士是怎么做的，然后效仿他們的做法，直到自己也取得與他們一樣的成就，就可以改變自己的生活，實現自己確定的任何目標。

博恩·崔西研究時間管理超過30年，他潛心研究了彼得·德魯克、麥肯錫、阿蘭·拉金、斯蒂芬·柯維等人的作品，讀了上百本關于提高個人生產力和個人效能的書，他發現了幾個事實：

首先一個人是無法完成所有的任務，完成所有的任務，然后全身心放松，享受休閑時光，這是一個遙不可及的夢，博恩·崔西開出的藥方是：要學會放棄！把時間和精力放在那些能夠改變自己生活的重要事情上。在他研究時間管理的整個過程中，每發現一個好的辦法，他就立刻使用，在自己的工作和生活中去實踐，如果實踐證明這種方法有效，他才把這種方法推而廣之。

縱觀他的整個職業生涯，他總結出了一個簡單的真理：集中精力去完成最重要的事，徹底地完成它們，并把它們做好，這是人一生取得巨大的成功、成就，贏得受人尊重的社會地位，獲取幸福感的關鍵所在。這一關鍵的洞見恰恰是博恩·崔西這本書的靈魂。在書中博恩·崔西總結了21條，其中第3條就講的80/20法則：

將80/20法則用于你的所有任務

80/20法則是時間管理與生活管理方面最有用的概念之一。該法則指出：

在一個人的活動中，20%的重要活動貢獻80%的成果；在一家企業中，20%的重要客戶貢獻80%的銷售額，20%的重要產品或服務能賺取80%的利潤，20%的重要任務產生80%的價值，等等。

照此推斷，如果你列出的計劃清單中包括10個要完成的項目，那么其中主要的2個項目產生的總價值，會比其他8個項目產生的總價值高出5～10倍，甚至可能會更多。

這里，吃青蛙定律是不被小事誘惑。

卓有成效的人士和擁有輝煌成就的人總是磨煉自己，先做最重要的工作。他們會強迫自己先吃掉最重要的那只青蛙，不管這個青蛙多大多丑多難吃。

時間管理實際上也是生活管理和自我管理。

事實上時間管理是在控制事件發生的順序，你要在一開始就處理重要任務中最難的部分。一旦你開始處理最有價值的任務，你才會很自然地有興趣繼續往下做。如果你在思想上愿意為了有意義的任務忙前 忙后 地工作的話，那么你會看到完全不同的結果。然后你要通過不斷地以這種思維工作，進一步強化頭腦中的這種意識。

所以在每開始一項工作之前，你首先要問問自己：“在我所有的活動中，這項任務是屬于最重要的那20%嗎？”

03 成功者是怎么做的

當比爾·蓋茨（Bill Gates）第一次見到沃倫·巴菲特（Warren Buffett）時，蓋茨的母親讓他們分享自己取得成功的最重要因素。蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案：“專注（Focus）”。

▌首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。現在，你就把你的目標寫下來。

▌接下來，他讓他選出前5個。到目前為止，沒什么特別的。

▌最后，他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在“不惜一切代價也要避免”的清單上。

在第三步，你會看到巴菲特在排定優先級上面的天才之處。在這一點上，大多數人只會專注于前5個目標，然后間歇性在其余的目標上投入精力。

但巴菲特沒有。他建議弗林特：“不管怎樣，這些事情都不應該引起你的注意，除非你已經成功地完成了前5個目標。”

巴菲特的策略有幾個基本事實：

▌20%的優先級任務會占據我們結果的80%。巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。關于80/20法則的更多信息，可以閱讀我之前的文章：這應該是你訓練自己，讓自己變得更聰明的方法。

04 哪些事屬于20%--善于排除思維

秋葉在他的《高效學習7堂課》中，就給了我們一個如何判斷哪些事屬于20%的方法，：那就是排除思維:不是選擇可能,而是選擇放棄。他說：

對于高效學習者而言,定位不是發現一個人的可能,而是放棄一個人的可能。

我寫這段話是有感而發的,我年輕時夢想也很多,可能比讀這本書的讀者的夢想還多,但現在我是真的明白了一件事人生的可能性很多,但適合自己的選擇并不多。

我們很多人都做過一個練習,叫列出自己的夢想清單,有人列100項,完成一項,就關閉一項。幾年下來,很多人發現自己的夢想真的完成了好多,但這樣就叫發現了潛能,完成了夢想嗎?

一棵樹要長得高,就得在它小的時候,把枝蔓剪掉,這樣所有的營養都集中在主干上,樹才能長得又高又直。

這和人培養潛能一樣,只有把有限的精力用在一個點上死磕,才有希望脫穎而出。在體育界和藝術界,那些有才華的年輕人,都是要經歷長期艱苦且專業的練習,才能孵化自己的潛能,而今天的很多人卻希望實現100個夢想,這和那些聚焦精力和資源在一個點的人是無法抗衡的。

明智的學習者,先學會聚焦。

今天,我注意到人類正處于注意力極易被誘惑的時代,如果一個人沒有早點對自己進行定位的話,會因為信息過載陷入焦慮,缺乏安全感,陷入一次又一次缺乏目的性的掙扎。要成為一個高效學習者,我們得有兩個重要的學習者思考模式,其中一個叫排除,另一個叫串聯。

如果一開始就想著要做有100項的夢想清單,很可能是夢想太多,不

知道從哪里開始,或者是每一個夢想都想試試,結果每一件事都淺嘗輒止。

有人會寫作,但不一定成為寫作大號;有人會潛水,但不一定成為潛水家;有人到處旅游,但不一定成為旅行家;有人會減肥成功,但不一定成為健身專家……有人做過很多事,但沒有人記住他到底有什么標簽。

一個人在年輕時,減少選擇項,一門心思去做好一個選擇,反而能真正孵化出自己的潛能。

這就是排除的思維。

怎樣做排除?——我發現一個秘密,大部分人寫在夢想清單上的事情,只需要三樣資源就能做到。

第一是要有錢,第二是要有時間,第三是要自律。

自律是習慣,比如管住嘴,就不容易胖,和有錢沒錢、有時間沒時間都沒關系,一個自律的人更容易發掘潛能。沒有找到專長的人,時間也不是最稀缺的。人往往不缺時間但缺錢,所以窮人的思維是出賣時間換錢。富人往往不缺錢,但缺時間,所以富人的思維是拿錢買別人的時間。

所以我看了很多人的夢想清單,發現最大的障礙是金錢,如果通過努力賺到了錢,這些夢想清單上的夢想,根本就不難實現,也花不了多少時間。

那我最想發掘潛能的人而言，只需要先把時間花在對的方向上，什么是對的方向，我的建議是去——離錢最近的方向。

05 專注于20%值得做的事

《專注力》這本書給了我們很好的答案

一. 首先，我們必須要改變我們看待事物的方式。心理學下凱瑟琳D.克拉默指出，80%的時間里，我們都在關心哪些事情沒有做好。但是研究表明將注意力集中在我們做好了什么上才是加速進程的關鍵。即我們要養成關注積極的事件的習慣。

那么我們為什么會總是關注這些消極的方面呢？因為我們是被訓練成這樣的。凱瑟琳指出，在我們三四歲之前不管我們做什么事情，大人們都會給與我們掌聲和稱贊。但是等到我們上學以后，他們的關注焦點開始變成成了我們做錯了什么？久而久之我們就習慣于強調消極的事情。

消極思維方式向積極思維方式的轉變，是實施80/20法則里最重要的方面。積極態度的改變了才會有積極的行為。

二.其次，我們必須要搞清楚一點

在工作中我們最需要關注的積極的20%是什么？也就是說我們在這個工作周中所做的最多產的事情是什么？如果能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間，那么。我們就有可能做得更多產。

這本書作者在這里提供了一些方法，總結如下：

1.簡化工作空間

也就是說，我們可以對我們工作的環境采用80/20法則。把我們工作中80%所需要的物品（比如，釘書機目前正在執行項目的文件夾，膠帶等。）放在唾手可得的位置。假如辦公桌上堆滿的是平時工作中連20%的時間都不大可能用到的東西。那么我們就必須要對這些物品進行重新的擺放。

2.找到你最重要的20%的工作，并且多做這些工作，而少做那些不太有利的80%。

第一步，想一想，目前占據我們工作時間的十項任務有哪些？而這些任務是實實在在在我們工作時間中確實會去做的事情，列出來，并且寫出它們在我們工作時間中所占據的比重。

第二步，寫下工作時所做的最有價值的，最能增加價值的三件事情。也就是幫你取得更多金錢或者代表你所做出的最大貢獻的事情。估算一下這三件事情上花費的時間。

06 總結

對了，對于沒有太多選擇的普通人來說，堅決排除掉太多的干擾項，選擇離錢最近的方向，改變我們的消極心態，在最有價值的事上投入最多時間。