不到一個月的時間，準備了4萬字文檔，做了2場演講和1場辯論賽，作為剛剛換崗半年的我，在大家的驚嘆中擊敗了眾多工作數年、經驗豐富的同事，拿到了公司比賽第二名的好成績。回顧整個比賽經歷，帶給我的收獲不僅僅是獲勝后的欣喜、老板的賞識、同事的贊揚，而是更多的成長。
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接到不熟悉的任務，如何快速入手？
面對領導布置的參賽任務——關于部門培訓體系的建設，大家憂心忡忡：在不到一個月的時間里，要寫文檔，做PPT，寫演講稿，準備辯論，而且日常工作也不能耽誤；最重要的是，我們對于比賽主題并不算很熟悉，大多數同事都是雪計算機出身，平時都在專心敲代碼，既沒寫過報告文檔，又不擅長演講和辯論，能夠正常聊天都已經很不錯了，面對這個任務，著實有些難以下手。再加上每個人的本職工作已很繁忙，更無暇抽身來準備比賽。
我的直屬領導接到這個任務后，一籌莫展，由于看到我偶爾還寫寫文章，很自然被“抓”來參與寫文檔。我心里雖也有壓力，但覺得如果能鍛煉一下自己，就是很好的一件事。況且，自己還算有一點點優勢：比賽主題和培訓相關，大學時學過管理學類課程，腦海中還有些人力資源知識的影子，所以在短時間內了解這個主題也應該不是難事。而且，既然是為了讓自己的能力有提高，就不能僅把它當作個普通的任務簡單交差，而是要爭取要做出彩。既然如此，為何不認真考慮一下怎么才能把這件事做好呢？
第一步：搜集信息。我采取兩個方向去搜索需要的素材。一是網上搜集信息，先去查相關基本概念，再看看該領域內有哪些常見理論和方法，最后參考下他人的論文結構和寫作思路。另一個是通過書籍資料查閱。網上搜集的信息大多零散，要想有一個較為整體和系統的知識結構，還需看看專業書籍，了解整體知識體系是什么樣子的。
第二步：構思文章框架。查過信息后，找到需要的資料，自己心里也有了些想法，然后要結合公司情況，寫出符合工作實際的文檔來。我們利用周末和晚上下班后的時間，和團隊成員討論現狀，并分享自己找來的信息，再一起制定文檔的基本框架，按照發現問題、分析問題、解決問題的基本思路，列出了文檔的骨架結構。
第三步：寫作。框架有了，但寫起來才發現依然有很大的問題：
其一，缺少第一手信息。缺乏實際的內容和數據來支撐觀點，這樣怎么能有說服力，怎么能提出有針對性的解決方案？
其二，缺乏實戰經驗，怎么知道實際過程中存在的各種問題？
為了解決這兩個問題，我也立刻采取行動：缺乏一手信息，何不做個調查？說干就干。我在網上做了份調查問卷，通過QQ群和微信群發給主要的項目負責人，讓領導動員各項目負責人發給各組成員填寫。不到2天就得到了反饋結果。
另一個問題是沒有實踐經驗，那為何不去請教有經驗的人？因為辦公地點不在一起，我們把問題發到微信群，讓大家討論。并通過郵件、電話等方式，請教老員工和有經驗的項目經理。在有了基本的觀點后，及時去和領導溝通思路和想法。
從擬文檔大綱到最后的正式提交，我們一共修改了十幾版。每次改完的最新版本就發到群里，讓大家提建議。從行文邏輯到具體內容，從圖表形式到頁面排版。最后整個文檔居然寫了4萬多字，并且獲得文檔評比的第一名。
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很少當眾講話，要不要去演講辯論？
上場演講和辯論的選手大多是相關經驗豐富的員工或是項目經理，而我在這方面是徹頭徹尾的新手：實際項目經驗少，沒有參加過演講，平時話也不多，說話聲音還柔弱。當得知我要去演講和辯論時，不少人都替我捏把汗：她看起來文文弱弱的樣子，去做演講和辯論，行嗎？
我也深知自己沒有什么演講經驗。畢業幾年，少有演講和做PPT的機會。即使是在學校，最多就是課堂上講一講作業，參加社團活動等，也是好幾年前的事了。至今還記得上學時課堂發言都會臉紅，被同桌笑話，而比賽要面對上千人的觀眾，還有評委打分，我行嗎？
對我來說，最大的挑戰才開始。
挑戰一：第一次演講，怎么做準備？
比賽要求演講的同時，要有PPT展示。之前的工作，還真的很少有機會做PPT，而現在真的需要做，還要做得像模像樣，怎么辦？
我買了幾本做PPT的書，看了TED上一些點擊率很高的演講，了解了如何做好一場演講，以及好的PPT演示是什么樣的。我發現PPT重要，演講邏輯和思路更重要。于是，我先開始構思，著手寫演講稿。
比賽的演講時間是12分鐘，時間短，主題大，內容多，我還希望能講得有特點，有新意，讓評委和觀眾愿意聽。參考了演講常用的幾種方式，比如最受歡迎的講故事方式，想了想覺得不太適合自己，一來自己的確沒什么故事可講，二來時間太短，擔心會影響主要的實質內容。
我猜想了一下其他人可能會怎么講。傳統的思路大概會先講理論，介紹體系，后講實施和案例。那我可不可以倒過來試試？實踐出真知，理論和體系是通過實踐慢慢得出和積累起來的，我就先將我們如何做展示出來，再講體系建設和制度管理。
怎么講才能有吸引力？我聯想到大家平時都在做項目，對項目的流程和方法非常熟悉，而我們比賽的主題培訓體系卻是大家不太熟悉的。因此，我就把這兩個結合起來，用大家都能明白的項目思路去講培訓實施。這樣，既保證了邏輯上的合理，有能讓聽眾感到思路清晰，并且因為與每個人的工作都相關，也就拉近了這個主題與大家的距離，不顯得那樣陌生。實施用項目的思想去講，接下來的體系和改進部分，同樣也可以運用項目的思想。這樣，整個的演講思路就理順了。
按照這個思路，我動手開始寫演講稿。先按照思路寫出提綱，然后預估了一下12分鐘大概能說多少字，每個部分要講幾分鐘。提前想好要寫多少字，寫起來也就有的放矢。同時，一邊寫一邊想這里對應的PPT上要出現什么畫面、自己的語氣應該是什么樣子的。等演講稿寫完，PPT的內容也心理有數了。
之后是美化PPT。這是自己近年來做的第一個正式的PPT，想一下子做出大師級別的效果不太現實。于是，自己就先去讀了下《PPT的演示之道》，然后找了一些優秀PPT的樣板，選了一個適合這次比賽的，自己照著樣子做了母版，再將內容填充進去，大功告成。不過，還沒完。
到比賽前一天，我們在會議室里打開投影儀，拉來幾個同事，讓幫忙聽聽，提提建議。
試講開始。講了一遍，他們說進入主題略慢，有些地方講的過快，沒有給聽眾留下些思考的時間，每一部分講完后最好來個小的總結，要隨時讓聽眾知道你大概進行到哪里了。我又講了幾遍，覺得沒什么大問題了。
之后，和隊友討論了一下辯論的方式。提前做了分工，并想了對方大概會問什么樣的問題，我們要問對方什么。準備妥當，就要迎接第二天的比賽了。
挑戰二：比賽現場，突發意外怎么辦？
比賽時間是下午2點。早上起床，我忽然意識到有些東西還應該補充到PPT里面，所以早上6點就爬起來打開電腦，找資料，做圖表。加了東西，那原來的演講內容就要有刪減。于是，再改演講稿。時間一晃就到了中午。
收拾好東西，奔赴比賽會場，在路上看了幾遍修改后的演講稿。一進會場，還是吃了一驚：場面比自己想象中的大，舞臺大，屏幕大，光線亮，可以清楚看到整個會場的情況。再加上自己穿得有些少，手都是冰涼的。
抽簽是第三個出場。我把U盤里的PPT拷到演講臺上的電腦里，就安靜等待比賽開始了。很快就輪到了我們。演講臺在舞臺正中央，同時也是大屏幕的正前方。我不是很喜歡站在那里對著電腦講，于是就問主持人借了話筒，站到屏幕側面，這樣可以根據演講情況進行走動，并與評委和觀眾進行眼神的交流。
開始還是有些緊張的，我覺得自己拿話筒的手都有些微微顫抖。原本開場想介紹一下自己和隊友都忘記了。不過等翻過一頁PPT，就開始逐漸進入狀態了。順著自己的思路，并不需要刻意去想演講稿上寫的是什么，只是很自然地把自己想要講的東西表達出來。
中間的確還出了些小意外。一個是自己在把PPT拷到U盤后，又在原PPT上做了一些改動，本來想著到了會場再重新拷一次，結果卻忘記了。導致講到那里時，PPT上出現的效果和自己預計的不一樣。等快結束時，不知哪里的故障，導致屏幕上有一塊突然黑屏。不過，這兩處意外并沒有影響到自己的演講，我只是看了一眼屏幕，就接著講下去了。
隨后緊接著是辯論。我還是對隊友的準備很放心的，所以坐在辯論桌后還很愜意地喝了幾口水。待對方演講完，辯論開始。我拋出問題給對方，對方的問題交給隊友回答。只是等到對方問出問題時，隊友忽然轉過臉來，問：他剛說了什么？我意識到可能是她耳朵不適應音響的效果，或是因為對方說話有口音，以至于她沒有聽清對方的問題。沒有時間解釋問題是什么了，我只好接過話筒來做回應。這個突發情況是我之前沒有考慮到的。我馬上意識到，辯論不能只靠隊友了，自己該接問題時也要接，該辯時也要辯。
等所有選手演講辯論完，預賽結束，分數公布，我們拿到了晉級決賽的資格。
第二場演講按理說要比第一場輕松一些了，不過不知為何，自己的翻頁筆插到電腦上卻沒反應了。只好站在演講臺前，手動操作電腦翻頁。好在沒有影響到發揮。
第二場辯論時，有了剛才的教訓，發揮就自如多了。隊友向對方提問題，我來回答對方提出的問題。分工合理，并有了心理準備，辯論起來就有底氣得多，我們在辯論中的表現比第一場好了不少。
最終，我們拿到了一個不錯的成績，皆大歡喜。
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總結經驗，參加比賽教會我的事
比賽后，回顧了下整個過程，覺得有些地方還可以更加完善，減少盲目，提高效率；比賽時聽了其他人的演講，看了他們的PPT，也有很多可以學習借鑒的地方。自己的演講也并非盡善盡美，最突出的一個問題是聲音不夠洪亮，還是需要多加練習。有些經驗覺得也可以用在其他方面，總結如下：
1.理清思路再做事情，事半功倍。用來準備比賽的時間并不充裕，開始總覺得時間緊，要趕快做出東西來。搞得看似緊張忙碌，效果卻不好。做出來的東西不滿意，還要推翻重來。
2.列清單的檢查方法，果然好用。看文檔寫得是否完整，需要注意哪些地方，分類寫下來，一項一項去比對，才能發現不足，并進行完善。演講時要注意的地方，同樣一條一條記下來，試講時看看自己有沒有做到。
3.應對意外情況，處變不驚。小驚一下也是可以的，這一秒明顯感到心跳不同，下一秒讓它跳回正常就可以了。把重點放到自己要做的事情上面，意外也就無關緊要了。這個需要練習，有過一次，第二次就會好很多。但有些意外是可以避免的，所以該做的準備工作要做到位。方法參考上一條。
4.合理借助外部力量，團結一心。整個過程中，充分感受到集體的力量：集中討論，分工合作，找合適的人做合適的事情。單憑一己之力，是不能取得這樣的成果的。
回想起來，自己都有些詫異居然在短短20多天內做了這么多事情。一直想著如何提高說和寫的能力，平時也有行動，但卻趕不上這一次的效果。開始不被大家看好的事情，卻讓自己受益匪淺，并讓領導看好，給了我更好的發展機會和成長空間。
面對挑戰，不試試怎么能知道行不行？面對機遇，不去做怎么知道會不會帶來驚喜？
