今天我給大家分享的書是《用圖秀演講》。作者丹?羅姆在20余年的職業生涯中,憑借一塊演示白板,將他的演講傳播到小型創業公司、財富500強企業,甚至白宮。
今天我們為大家分享書中三個演示和演講原則,分別是:實話實說,講述故事,用圖說話。
①『實話實說』
想要迅速贏得聽眾的信任,必須要實話實說。
演講者通常需要用三種事實來引導聽眾認識和理解事物,那就是數據事實、理性事實和感性事實。
演講前,運用“三個水桶”可以迅速有效地厘清演講中的全部事實。這三個水桶分別是:我的想法、我自己和我的聽眾。
假設演講者要說服投資人為一款社交軟件做投資,他需要提前將全部事實分別裝入“三個水桶”。
(1)水桶1(我的想法):這款全新的社交軟件既可用于購物消費,又能用于微博聊天。軟件有兩種模式,模式A僅家族成員可見,模式B僅朋友圈可見。
(2)水桶2(我自己):我是這個領域的行家,同時我也很謹慎地選擇產品。我需要投資人的資金支持。相對于其他社交軟件,我對這款產品情有獨鐘。
(3)水桶3(我的聽眾):他們是經驗豐富的投資人,年齡40歲左右,曾經成功投資過社交軟件推特,他們也想開啟新的社交軟件投資。
運用“三個水桶”闡述事實,能讓演講者迅速厘清思路,找到自信,了解聽眾。
②『講述故事』
成功的演講建立在清晰的故事情節基礎上。
演講可以分為4種類型:
001 情況報告,如項目評估。
002 解釋說明,如課堂演講。
003 營銷推廣,如產品發布。
004 戲劇表演,如TED演講。
“美洲獅”(PUMA)故事模式為我們做好以上類型的演講提供了絕佳的方案:
P:Presentation(演講主題)
U:Underlying(基本線索)
M:Message(信息細節)
A:Architecture(整體架構)
具體而言,用簡要的主題介紹作為美洲豹的頭,用故事情節勾畫出它的脊柱,用輔助細節作為它的四肢,用精彩的結尾作為它的尾巴。
舉個例子,用“美洲豹”模式進行關于“銷售團隊最新進展“的演講,故事是這樣的:
(1)主題:我們銷售團隊今年的業績同比去年有所回升。
(2)故事情節:過去的一年十分艱難,市場疲軟,人人遭殃,我們以為末日來臨了。然而上個季度的銷售業績相當不錯,市場趨于平穩,我們加大了投入,銷售業績恢復增長。下一季度的銷售前景很好,我們將開辟新市場,力爭成為行業領頭羊,同時大量引進高端人才。
(3)結局:現在是我們發布新產品的好機時。
通過講述故事能使演講深入淺出,加深聽眾的印象,容易產生共鳴。
③『用圖說話』
用圖說話,可以引導聽眾的視覺與思維。
研究發現,人類在觀察世界時所經過的主要“視覺路徑”與4W2H 即“六因素思維”模式相契合。在演講中,用6幅圖去對應“六因素思維”,就可以展示一個完整的故事:
001 肖像圖:用于展示我們談論的人和事(What)
002 圖表:用于展示數量的多少(How much)
003 位置圖:用于展示位置(Where)
004 時間表:用于展示時間上的先后順序(When)
005 流程圖:用于展示互動過程(How)
006 等式:用于展示這個故事的寓意(Why)
進行演講時,從餅狀圖的最頂部的故事主角入手,按順時針方向,用6幅圖可以解釋任何一個復雜的過程。
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相對于照片和圖表,作者認為,繪圖才是最好的展示方式。
繪圖至少有3種優勢:
001 成本最小,一支筆一張紙,或者任何電腦的繪圖工具都可以完成。
002 繪圖的視覺體驗是“暖”的,容易拉近與聽眾的距離。
003 所有的事物都可以用正方形、圓形、三角形、直線和不規則圖形5種形狀組成,簡單易學。
書中,作者提出了在使用繪圖時的秘訣,那就是演講者要提前創作出圖片的大概樣式,在演講過程中進行潤色修改。這樣,聽眾會認為這幅圖完全是在他們眼前完成的,此時,演講者就會牢牢抓住聽眾的思維。
總結一下,用圖秀演講有三個原則:
第一、實話實說,用三個水桶厘清事實,獲取聽眾信任;第二、講述故事,用“美洲獅”模式組織演講內容,得到聽眾的理解;第三、用圖說話,6幅圖講述一個完整的故事,引導聽眾思維。