凡是都要有統一和決斷,因此成功不站在自信的一方,而站在有計劃的一方。
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ——拿破侖
制定短期計劃、中期計劃和長期計劃
短期計劃包括:每日計劃、每周計劃,也可稱為行程表。
中長期計劃:以月為單位,以年為單位。
重點:必須事先知道一個月后有哪些重要客戶拜訪,預做哪些準備
預估長期計劃表上每一個計劃需要花多少時間完成,再利用周計劃、月計劃、年計劃表來制作每日計劃表
行動過程中的注意寫入珠璣語集,時時提醒自己
例:今日目標是減肥,以天為單位計劃表,寫上“每天慢跑一小時”。如果慢跑一小時等于喝一瓶啤酒,那么慢跑之后喝了一瓶啤酒,就等于前功盡棄。所以在珠璣語集里寫上戒酒,每天貼在新的短期計劃表上,這樣一來,短期計劃表才能和珠璣語集相輔相成。
行動集中,最重要的是按長短做出周期性安排,有利于合理的利用不同階段的時間做短中長期計劃。先從一天的計劃,考慮時間的周期。
一天的周期
你如何安排一天的時間?你在一天之內要做些什么?
每天24小時可以看成幾個單位時間的集合,會較為容易安排分配時間,做好行程表。
這就意味著你對自己每天能做些什么,在什么時間段內完成都可以做到心里有數。有了大致的安排就可以借此思考,自己是否有能力完成此事,并且不浪費時間。
從人的生理和心理角度考慮,恰當的單位時間是以兩個時間為單位。單位時間會因個人職業不同而變化。
了解自己身體的周期(早睡型、晚起型),結合使用。創造自己的時間周期,更有效率的利用時間。
并非嚴格一絲不茍,要學會合理安排時間。
多思考,多觀察,多創造。
掌握一周的時間周期
掌握一天的時間結構,借以掌握一周的時間周期
月周期與年周期
這兩項周期時間跨度大,不確定因素多,難于把握,因此需合理規劃。
年周期表來掌握寶貴的光陰
54周為一年,周為單位,制造一些變化。每周都各有特色,自然生活就不會一成不變。
這種設計,借以充實人生的智慧。
準備年度計劃指引
年度計劃中詳細標注例假日,準確掌握一年的時間。
以這種方式將一年的時間劃分出年時間計劃。
將時間分為時間單位,不僅可以分出時間的單位,還可以分割出成長與短的技術性問題
所謂周期,就是辦事的周期效應。記事本的合理應用中,周計劃是制定最頻繁、時間周期長度最合理的一種。很多成功人士都善于規劃長期計劃表。
制訂最合適自己的記事分類
拿破侖·希爾認為,只有在備忘錄上將工作時間安排好后,才能真正完成這些工作。
思考集:會議代行項目集要。
充分利用記事本的輔助版塊
記事本的輔助部分包括:日歷、時間表、通訊錄、備忘錄。三部分屬于思考集。
日歷、時間表
做記錄時前提是:以最低限度的必要事項,依某種規則,事無巨細毫無遺漏的記載下來,而且能夠記載住址和聯絡地點的變更情形,因此必須經常不斷的修改補充。
重要事項可以“交往的深淺程度”來劃分。
必須學會牢記客戶
尊重并牢記別人的姓名,表示你在乎他。
記憶人名除了心記外,還可以記在本子上。
學會使用備忘錄
著眼周計劃,看到夢想關注細節
一周行程表范例