前一段時間，工作任務(wù)突然變多，開始有點手忙腳亂，晚上加班周末加班的情況多了起來。但是，我是一個不喜歡加班的人，因為我認(rèn)為，工作以外的時間是個人成長的時間，是用來生活、額外學(xué)習(xí)的；如果都拿來工作，那么就會錯過很多東西。我開始尋求幫助，然后就遇到了“番茄工作法”。
我相信很多人都聽說過“番茄工作法”，可能也用過類似的app，但卻不是很了解具體的操作方法。我曾經(jīng)也是這樣的情況，之前用過很多app，覺得很簡單啊，就是弄個25min的鬧鐘，讓你不玩手機(jī)，認(rèn)真工作而已，也沒有什么實用的技巧。但是仔細(xì)了解之后，才發(fā)現(xiàn)沒那么簡單。
番茄工作法是什么？能吃嗎？
番茄工作法強(qiáng)調(diào)一次只專注于一件事情，是時間管理的入門級技巧。簡單來說，就是設(shè)置25min鬧鐘（即一個番茄時間），然后認(rèn)真完成一件事情。鬧鐘響起時，進(jìn)行休息。休息完畢后，再次設(shè)置25min鬧鐘，再次認(rèn)真投入工作中。一天結(jié)束時，你可以用這一天完成的番茄時間數(shù)來評定今天總共的工作時間和工作效率。
不要告訴我，我每天的工作時間就是上班的8個小時啊，如果加班，可能就是10個甚至更長的時間了。你先回憶一下今天干了多少事（好吧，今天是周日，想想周五的）：如果想來想去，好像沒干什么事，時間就過了，那你就乖乖接著看這篇文章吧，看看如何防止身體總被掏空；如果想來想去，今天工作的每一分鐘都可以數(shù)出在干嘛，而且都是在認(rèn)真工作的，大神，告訴我你怎么辦到的吧！??！
好了，接下來，我們看看番茄工作法如何運(yùn)用到工作中！
3個清單，每天的任務(wù)一目了然
首先，你要準(zhǔn)備3張紙，制作3個清單：活動清單、今日待辦清單、記錄清單。我們來看看如何用這3個清單搞定一天的工作的！
活動清單：再也不怕忘事了~
記錄所有你需要做的事，比如“周末約一個朋友出來聊天”、“公眾號的文章”。并且在這件事情的后面加上必須完成這件事的日期，如“公眾號的文章（8月7日）”。每當(dāng)你想到需要做的事，都可以把它加上去，不用害怕這清單太長。
PS：如果害怕工作上的事和生活中的事弄混了，你也可以把紙張左右對折，左邊寫工作上的活動清單、右邊寫生活中的活動清單。嗯，我就是這樣做的~
今日待辦清單：重要的事情先完成
每天到了辦公室，開始辦公之前，先從活動清單中挑出今天要干的活，寫入這個清單中，并按事情的重要程度排序，越重要越需要盡早完成的工作排在前面。如果你覺得很多事都需要今天完成，不知那個更重要，可以采取對比法，兩兩對比其重要性，再進(jìn)行排序。當(dāng)然，如果兩個的重要程度差不多，就不用糾結(jié)哪個更重要了，反正都是需要你來完成了。（不好意思，我說實話了）
列好清單后，就可以對這些任務(wù)進(jìn)行評估，看看大概需要幾個番茄時間來完成，并在后面畫上對應(yīng)的方框數(shù)。這里有2個原則：
1、如果方框數(shù)大于7個，那么，你需要把這項任務(wù)分成幾部分，分別列出。
2、如果事情很快完成，不需要一個番茄時間來完成，就在后面寫“0”，真正工作時，我們把幾個寫了“0”的任務(wù)合并在一個番茄時間內(nèi)完成。
番茄時間：全身心投入工作！
然后，我們就可以開始工作了！設(shè)置25min的鬧鐘（或者用一些番茄工作法的app，如forest，番茄土豆等），然后認(rèn)真投入工作中，在這25min中，盡量不要被打斷。25min結(jié)束，就算工作沒做完，也要停下來，在今日待辦清單中這一項后面的方框里畫個“X”。然后設(shè)置5min（時間多長？你喜歡咯~）的休息鬧鐘，出去休息一下吧。鬧鐘響起，再全身心地投入工作中！
你也可能遇到2種情況：任務(wù)一個番茄時間做不完，或者任務(wù)做完時還剩5min才結(jié)束這個番茄時間。那怎么辦呢？對于情況1，你可以下個番茄時間繼續(xù)做就好了，很少有任務(wù)25min內(nèi)就能搞定的，淡定。對于情況2，這時你可以檢查一下你的完成情況，檢查看看有沒有bug。實在沒有了，就接著搞定預(yù)計番茄時間為“0”的任務(wù)。很重要一點：不要立刻中斷這個番茄鐘或提早休息。
在一個工作時間內(nèi)，被打斷其實是很正常的事。如果是你自己的思緒打斷，比如突然想到哪件事沒做，那你可以在“活動清單”中加入這件事，并在你現(xiàn)在做的事情后面加個撇（‘）作為記號。如果是被別人打斷，讓你要做那件事，那你跟他說”我先做完手頭這件事“，并把他讓你做的事情加入”活動清單“，再在你現(xiàn)在做的事情后面加個減號（－）作為記號。如果別人讓你做的事情很急，需要現(xiàn)在完成，那你只能中斷這個番茄時間，這個番茄時間作廢。這里要強(qiáng)調(diào)的是：盡量不要讓你的番茄時間作廢，因為如果你中斷了這件事，之后再繼續(xù)干時，需要浪費很多時間來復(fù)習(xí)做了什么、做到哪里。
記錄清單：你的實際工作時間有多少？
一天結(jié)束后，我們就可以開始記錄了。寫上今天的時間，完成的任務(wù)及使用的番茄時間數(shù)。把每項的番茄時間數(shù)相加，就是你今天的實際工作時間了。試試看，你的實際工作時間是多少。連續(xù)記錄幾天看看，觀察自己的番茄時間是否慢慢增加，如果是，恭喜你啦，工作效率越來越高效了！
把一本書總結(jié)成一篇文章還真的挺難的。如果你實踐了之后有什么疑問，可以給我留言。如果你還想更深入學(xué)習(xí)，可以看看《番茄工作法圖解》。
