面對應接不暇的工作怎么辦?腦科學家建議你,先進行優先級的排序——《效率腦科學》精讀分享05

優先級排序。

這是《效率腦科學》一書,精讀分享的第05篇

我們已經知道了,腦力活動是會顯著消耗能量的,而我們每天的能量是有限的,因此,我們需要將腦力資源,當作稀有資源一樣節約使用。

前面我們已經分享過了,不同的腦力活動,消耗的能量是不一樣的。對我們來說,越是重要的事情,可能越需要更多的能量。

善用腦力資源的關鍵,就是需要將有限的能量用在最重要的事情上。越是重要的耗能活動,越要在能量最充足的時候先做。

這就需要我們,對腦力活動進行優先級的排序了。這里有三個排序的參考。

第一,想象未來比回憶過去更消耗能量。比如在腦力活動中,決策比理解更耗能,因為決策需要想象未來,理解只需要面對過去。所以很多人找問題很快,找解決方案很慢,因為問題在過去,解決方案需要看到未來。

第二,回憶的周期越長,越消耗能量。比如,你能很輕松的回答你昨天干了什么,但回憶十天前你干了什么,就明顯困難了很多,會花費你更多的時間與精力,也就是會更費你的腦子。

第三,記憶會消耗能量,你要記得越多,就越耗能。如果儲存信息消耗了太多的能量,那你就沒有足夠的能量來處理信息了,所以俗話說,好記性不如爛筆頭。

有了這三個判斷標準,我們就可以將每天要做的事情,根據前額皮質的運作規律,先進行優先級的排序,越是重要的高耗能事情,越要在能量充足時先做。

我在剛開始參加工作時,面對每天應接不暇的工作,我的習慣是一上班就直接去做事,有郵件就趕快回郵件,有需求就趕快響應,有任務就趕快開始,一件一件的努力去做。但很多時候,僅回復郵件這一件事情就已經讓我疲憊不堪了,當我需要思考其它問題如何解決時,已經腦袋不夠用了。

隨著我的職位越來越高,工作越來越多,我就越發的力不從心,經常是忙碌了一天,到了下班時,發現還有很多重要的事情沒有完成。

而現在,根據神經科學原理,我知道了,每天開始工作,第一件事情,應該是進行優先級排序,因為它不僅可以幫助我們找出重要的高耗能工作,還在于它本身就是一種高耗能的腦力活動,所以一定要在最開始完成。

因此,面對應接不暇的工作,腦科學家告訴我們,第一件要做的事情,是進行優先級排序,因為這是一種高耗能的腦力活動。

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