簡單4步,教你如何打造高效的事情處理系統(tǒng)

--《小強升職記》讀書筆記


一、時間與價值觀

·價值觀

時間管理的第一步是確認你的價值觀:你覺得什么是重要的事情。然后把時間放在你覺得的重要的事情上。

這里就要求你自己首先得要有一個價值觀,如果沒有價值觀,就好像大海上航行的小船,那個方向的風都是逆風。

價值觀說起來比較虛無縹緲,但是對一個人的影響卻是十分重大。有的人覺得吃喝玩樂,享受生活才是最重要的;有的人覺得幫助他人才是最重要的,還有的人覺得自我成長才是人生頭等大事。所以對于同樣的24小時,不同的人會把這24小時分配到不同的項目中,也會會有不一樣的收獲。需要注意的是:一般來說價值觀沒有對錯之分,不同的價值觀也是這個世界豐富多彩的源頭。

·為什么沒有達到目標

有了價值觀,就可以用時間記錄法來檢視自己到底有沒有把時間放在最重要的事情上。可以每半小時記錄一下自己的時間投資,是否和自己的價值觀所認為的事相匹配。如果發(fā)現(xiàn)沒有投資到自己設(shè)定的目標的事情上,那就出大問題了。問題的原因無外乎:

1.宏觀

沒有價值觀,沒有目標

沒有記錄過時間,沒有發(fā)現(xiàn)問題

2.微觀

自己沒有辦法做到

被別人打亂的節(jié)奏

二、打造你的事情處理系統(tǒng)

·GTD

本書中主要是介紹的GTD方法,這個方法源自于國外的一本書。簡單來說就是當一件事情來臨時,你有以下的選擇:

關(guān)于GTD,大家可以適當裁剪,我個人的使用方法是結(jié)合著wunderlist一起來使用,我把wunderlist里面的分類就按GTD的分類開進行。

·GTD與wunderlist

這樣,我在收集事情的時候,也在不斷的強化這個GTD的結(jié)構(gòu),把這個結(jié)構(gòu)不斷的強化,直到內(nèi)化我的大腦神經(jīng)可以自動化處理。當再有新的事情發(fā)生時,大腦就自己過濾了一輪,把事情分到應(yīng)該做的項里面去。

·高手靠系統(tǒng)

系統(tǒng)說的本質(zhì)就是一系列的方法論。注意:這里說的不是一個,而是一系列的方法論。

單個的方法論是對一些相似的情況抽象,抽象出的方法可以在下次遇到類似的情況時,快速的應(yīng)用法則并找到解決方法。一系列的方法論就要求我們要不斷的思考,不斷的升級自己的思考和行動模式并且,系統(tǒng)有一個好處就是不以個人情感為波動,遇到問題時,不要慌張,找到之前的方法論,一步一步往下走即可。

三、當系統(tǒng)被其它事情沖突時

·要事第一

就這一個辦法足已,這是遇到?jīng)_突時的本質(zhì)解決方案。把最重要的事情先做,這里最難的其實是判斷:判斷那個事情才是最重要的。

·如何判斷

回到第一點:價值觀。依靠自己的價值觀來判斷事情是否是要事。這里判斷時也要注意:人與人之前的交往是一個長期的協(xié)作過程,不能夠只單純的考慮自己的目標

雙贏是最好的結(jié)果

長期利益與短期利益和平衡

四、養(yǎng)成好的習慣,讓系統(tǒng)內(nèi)化在你的生活中

什么是習慣?簡單來說就是指定時間做指定的事情。習慣本是一個中性的詞,沒有好與壞之外,只是看習慣的收益是正的還是負的。

·刻意養(yǎng)成

習慣是可以刻意培養(yǎng)的,這是人類最奇妙的一點。而且人們養(yǎng)成習慣的時間也很快,一般一個月的堅持就可以達成一個新的習慣。但是這只是入門,如果要保持這個習慣的話,最核心的一點就是:不斷的做,重復的做,直到形成一種生物本能。

·新習慣替換舊習慣

習慣不會主動的消失,只會由新的習慣來取代。就好像每個人都有氣質(zhì)一樣,每個人都有自己的習慣,這些習慣是可以不斷的被更新迭代的,甚至被完全新的習慣給替代。

比如說一個人之前愛睡懶覺,但是如何是當他去當兵了,那么外在的環(huán)境就會強迫他養(yǎng)成早起的習慣,只要時間足夠,環(huán)境保持,新的習慣就可以取代舊的習慣。

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