為何別人總是看起來優哉游哉,工作卻遠比你出色?

Liancy

最佳工作狀態需要專注和能量,但連續8小時保持精力集中太難了。

怎樣才能獲取足夠能量來完成工作?如何在最佳的狀態去做最具挑戰性的工作?還有,如何熬過那陣困勁兒?

“要求自己一整天都保持狀態是不現實的,”《簡單工作》(Work Simply)一書作者Carson Tate說,“你不會相信自己能連續快走8小時吧?所以也不應當指望自己能在那么長的時間里,一直精神集中或進行深度思考。”

更糟的是,我們幾乎都存在睡眠不足的問題。有大約1/3美國人夜里睡了不到6小時就要去上班。“這可不夠,會嚴重影響工作的。”華盛頓大學福斯特商學院管理學助理教授Christopher Barnes說。

那該怎么辦呢?別擔心,下面向你介紹保持精力充沛的最佳方法。

1

參照能量值

你的精力,你做主

“一天中有幾個最佳時段,可以用來做最需要專注和創造性的工作。” Barnes說。

大多數人在上午的中段和下午的后半段達到最佳狀態。你可以按照一天中的精力高峰和低谷安排要做的事情,從而讓生物鐘與日程相匹配。

Tate推薦在精力充沛的時段做“復雜細致的工作”,比如寫作、做重要的決策或編程等。在疲倦時,可以做一些不太需要集中精力的工作,比如清理收件箱、填寫報銷單或是回電話。“這種時候最適合做重復性工作。”她說。

2

站起來動一動

你的精力,你做主

任何形式的身體運動都能暫時提升你的清醒度和精力。“簡單運動10分鐘,你的精力和注意力都會大大提高。”Tate說。

你可以在附近快走一圈、上下樓梯、做幾個俯臥撐,甚至就扶著桌子舒展一下身體。關鍵就是要運動,吸入更多氧氣,幫助你的身體和大腦克服疲勞。需要開會?不如拉著同事去散散步吧。還有,盡量每周安排鍛煉時間。Barnes說:“如果你能定期健身,精力會更充沛。”

3

冥想

你的精力,你做主

喬布斯就是這種方法的忠實信徒。管理1650億美元的對沖基金Bridgewater創始人、CEO Ray Dalio說他覺得自己像“戰斗中的忍者”。他們的秘訣是什么?冥想。

“白天時,正念冥想是恢復狀態的絕佳方法。”Barnes指出。研究表明,即使短短幾分鐘的冥想也能為疲勞的大腦緩解壓力,提升集中力和注意力。Barnes說:“這種鍛煉令人放松,能幫助人們釋放緊張情緒,避免其繼續蠶食能量。”“盡管深呼吸聽上去很初級,”Tate說,“但是5到7次腹式呼吸能讓我們獲取大量氧氣,顯著提升狀態。”

4

別依賴咖啡因

你的精力,你做主

一杯咖啡,往往能讓人感到午間的困乏被驅散了。“但其實這并不能為你提供更多能量,”Barnes說,“而僅僅是通過阻斷發送疲倦信號的化學物質,掩蓋了缺少能量對你造成的影響而已。”

也許在短時間內可以奏效,但咖啡因和任何其他藥物一樣,效果很快會減弱。“你越是依賴它,從中獲取的好處就越少,于是為了達到正常水平,你需要攝入的就越多。”巴恩斯說。他推薦偶爾使用咖啡因提神,并且要有策略,比如在每月重要會議之前,或是某天睡得非常不好之后。“不要養成3點鐘準時去喝咖啡的習慣。”他說。

5

聽聽音樂

你的精力,你做主

“音樂是恢復精力或平靜心情的好辦法。”Tate指出。正如鍛煉時能從音樂中獲得能量一樣,“你也可以把同樣的方法用在下午3點的報告上。”

每個人合適的音樂不一樣:他可能聽到快節奏的音樂就會能量滿滿,而她則喜歡用舒緩的音樂清理雜念、集中精力。Tate本人偏好純音樂,她說這“真的能幫助我撐過大腦疲倦的時刻”。

6

關閉電子設備

你的精力,你做主

使用電腦或手機熬夜工作,將直接損害第二天的能量水平。這是因為電子設備屏幕發出的藍光會抑制褪黑素的分泌,而向大腦發出“該睡覺了”這一信號的就是褪黑素。

“切記,睡前一到兩小時內不要使用智能手機和平板電腦,”Barnes說,“沒什么比在床上玩手機更糟糕的了。”當然,如果你必須在夜里查郵件,Barnes建議使用一些app,如電腦端的f.lux和手機端的Twilight,它們能在夜間把電子設備發出的藍光轉化為紅光。夜間工作時佩戴防藍光的Uvex眼鏡或其他類似產品也會有幫助。

7

多睡覺

你的精力,你做主

這句話你大概聽得耳朵磨出繭子了:白天精力更充沛的訣竅就是晚上多睡覺。

“想把任何事做得出色,那就睡覺去,”Tate說,“睡眠是成功的頭號保障。”Barnes也表示同意。“大家總覺得自己睡5、6個小時就可以了,”他說,“但睡眠稍有不足也會有明顯影響。”

2009年的一項研究發現,連續4天睡眠少于5小時,人處理簡單認知工作的狀態相當于血液酒精含量60毫克/100毫升(注:國內酒駕標準為20毫克/100毫升)。Barnes說,如果你能一直保證8小時的睡眠,那么晝夜節律中的低谷就不會那么痛苦,也比較容易應付,“那些臨時性的措施就都不需要了”。

為了保持精力充沛,做到三“要”三“不要”

要:

— 感到精力下降時進行冥想或呼吸練習。

— 睡前1小時放下電子設備,并嘗試形成7-8個小時的睡眠規律。

— 使用音樂激發干勁,為自己補充能量。

不要:

— 在疲倦時處理重要的或需要創意的工作——把這些都留在精力高峰時段。

— 在辦公桌前坐一整天——散會兒步,舒展身體或做做操,能幫助你暫時恢復精力。

— 依靠咖啡撐過下午。

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