文|良大師
一位讀者向我求助，問PPT怎么做？
不要以為這兄弟真得不會做PPT，恰恰相反，他還參加過幾次網上PPT訓練營。
他說領導看完報告說：
「你花這么多精力，把PPT搞得花里胡哨，為啥不好好琢磨琢磨內容呢？重做！」
這種情況我也遇到過……
在500強給領導做過很多報告，也審過手下很多報告，發現很多年輕人的一個共性，就是把PPT做得如同蘋果的產品發布會，很震撼，充滿美感，可是內容空洞，味如嚼蠟。
你知道領導是什么感覺嗎？
就像遇到一位濃妝艷抹的美女，含情脈脈看著你，走近了，她突然問：要學英語嗎……
所以，做PPT最重要的是內容的充實，而非形式的豐盈。如果沒有實實在在的內容，把版面做的再漂亮，都會給人欲蓋彌彰之感。
作為甲方，我曾參加過一個大型咨詢項目，很多頂級的咨詢公司都有參與，那些價值千萬的咨詢報告，并不像你想得那么華麗，反而都很平實，甚至可以說是單調，但是他們有一個共同點，能幫你解決某個方面的問題。
從這個基點出發，談談我對PPT的幾點看法，寥寥數千字，不指望你全盤通吃，但求有點啟發。
1. 查勘：洞察客戶的真實需求
你知道嗎?這世界很多東西的底層原理是共通的。營銷學中，把對客戶洞察放在第一位，做報告也如此。
你必須了解客戶的真實需求，才能不錯在起點。
那么有一個很重要的問題，領導讓你做一份激勵銷售人員的文案，你覺得誰是你的客戶？是銷售人員？還是你的領導？
答案是：你的領導。
這里面有太多東西要解釋，舉個例子，奧美廣告公司接到可口可樂的生意，要做一個廣告文案，那么奧美的客戶是誰呢？當然是可口可樂公司，而不是喝飲料的人。
所以，誰給你的報告發準生證，誰就是你的客戶。
曾一次，新來的大領導，要我做一個新產品的機構推廣方案，此類東西，輕車熟路，我洋洋灑灑的搞了64P，自認為磅礴大氣、玉樹臨風。
誰知被領導罵成狗屎，說我市場調研不充分，沒有針對性，把標題改了，能用到任何一個產品上！
我去！市場調研？我一個人怎么做？但也不能撂攤子吧，無奈之下，只能勾引領導秘書，依稀了解了一些情況。
當時集團壓下來很多產品，前線銷售的品類太多，壓力很大，領導看好的這個產品，想大力推，但又有些顧慮，一是擔心市場潛力不如預期；二是害怕銷售前線不認同。
此時，我終于明白，這份報告的重點根本不是怎么推的問題，而是要不要推的問題。
一旦洞察領導的意圖，問題就變得簡單。
我通過已有的一些數據，進行推導，預估了整體及局部的市場規模，再根據各機構的潛力大小進行分類，制定不同的推廣策略。
而且，當時還抖了個機靈，電話調研了十幾位前線銷售人員，把他們對產品的支持態度也放到了方案里......
整體來看，報告的核心就是：潛力巨大、前線認可、分類發展。
報告完成時，比原來的頁數少了一半，但是領導卻非常認可。
俗說：干活不由東，累死也無功，真得是金科玉律。
做報告前，一定要搞明白領導想要的是什么。
也許你會說：「領導自己說明白不就行了嗎？」
這話說的不錯，但真實的情況是：
在領導心中，想達到的目的往往是一個概念，他也不清楚要哪些東西來實現，你的責任把這些東西變出來。重要的是，當你把東西交給領導時，他馬上知道這是不是他想要的。
所以，洞察領導的意圖是門學問，你可以和領導身邊的人保持密切的聯系，也可以了解領導最近發表了哪些講話，或者打聽領導的領導最近又有什么新要求......這些都就是你工作中的一部分。
也許你會說，不是說做PTT嗎？怎么變成和人打交道了？
是的，這世界所有的事，歸根結底都是人的事。
2. 建模：制定框架
和寫作新手交流，發現很多人都是從下而上的寫作方式，往往從一個金句，或者一個素材開始擴充。
這種寫法有弊端很大，要不頭重腳輕，要不邏輯散亂，要不漸漸歪樓......
正確的寫法應該是至上而下，先確定好框架，再去填充，文章看起來才會嚴絲合縫，緊湊明快。
寫PPT報告更應如此，你必須先確定框架，再逐步豐富。
報告的框架還有種叫法：故事線。
顧名思義，也就是把報告的整體脈絡當成一個故事來講。
不同的報告類型，有不同的故事線，我說一種比較通用的叫：英雄之旅。
你所看到過絕大多數的電影，走得都是這種路線。
比如《復仇者聯盟3》中的滅霸，我們簡單來梳理一下他的路徑。
本來過著平靜的生活：滅霸本是泰坦星一個領袖的兒子，擁有和正常人一樣快樂的童年；
遇到了某種召喚：某日，一位神秘的女性，引誘他和小伙伴們到了一個山洞。
小伙伴相繼死去，只有他活了下來。他頓悟到，人的死是一種平衡，于是他決定用殺戮來維持這個宇宙的平衡。
歷經驗阻、遇到導師和盟友：很快滅霸發現，一個星球一個星球的跑去維持平衡，效率太低，如果能集齊6顆無限原石，則能用一個響指解決問題。
后來，「烏木喉」、「暗夜比鄰星」等英雄也加入到了這個偉大的事業，與滅霸成為了盟友。
帶著寶藏回歸：歷經艱辛，面對親人的背叛，以及眾人的誤解，滅霸用頑強的意志，打敗各方諸侯，將寶石集齊。
英雄之旅的套路，也可以用于絕大多數報告的故事線：
背影描述：通過對現狀的描述，為目標的提出做鋪墊；
比如項目背影、市場分析、階段總結......
目標樹立：整個報告的核心觀點在此拋出。你不僅要說清楚吸引大家的是什么？還要盡可能量化這種利益。
這部分篇幅占比不高，領導卻特別看重。我見過很多報告，在這個部分出了問題，而被領導直接廢掉，下面再精彩都是白搭。
所以，你要特注意，提出的目標，最好是個量化的結果，因為領導喜歡那些量化的東西，好追蹤好評估；另外，目標一定要有邏輯支撐，經得起推敲。
問題分析與解決：在前往目標的路上，你可能會遇到哪些困難？以及如何解決？
這部分的關鍵在于，明確問題的邊界，因為不是所有的問題都是這個報告能解決的，所以要有區隔，只提及能解決的問題。
接著，你要把問題拆解成若干個子問題，再匹配可能的解決方案。
落地舉措及時間點：除了一些純匯報性的報告，多數報告是一個序幕儀式，意味著事件的開端。
所以，將解決方案轉換化成具體的標準化的動作，并配上時間點及檢驗手段。
好，當你完成以上四大步，報告的雛形已生成，接下來你只需要不停迭代。
3.采集：素材的廣泛收集
當洞察了領導意圖，搭建了故事框架，很多人發現仍然寫不出好的報告，這是因為他們沒有建立自己的素材庫。
一個好的作家，一個好的報告寫手，都有自己強大的素材庫，而且這項工作完全取決于平時的努力，可以說一個好的素材庫是報告成功的一半。
我有幸繼承了老媽不丟破爛的傳統，在任何崗位，但凡經手、看過、做過的材料都不會丟掉，而是分門別類的保存好。
這種內部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的辦法，要知道你身邊都是寶藏，就看你會不會利用。
還有一個比較討巧的方法，就是多結交一些其他部門做報告的人。
尤其是一些大公司，由于部門隔閡，很多報告的內容是重復勞動，如果你知道誰做過類似的報告，去討教一下，能減少巨大的工作量。
另外，就是從外部收集，以我的經驗，你很難在外面找到貼合的材料，但是很多數據卻是要從外部入手。
之前所屬行業的緣故，我一般在WIND（金融數據較多）和一些汽車行業網站上尋找數據。現在從事咨詢培訓，很多數據則在艾瑞、易觀 、企鵝智酷等門戶上找。
說實話，采集這項工作沒什么好講的，它如同畫家的小素描、作家的小隨筆、音樂家的吊嗓子，枯燥且日常，但這卻是拉開差距的隱性因素。
因為在采集過程中，會引發你的思考，別人為什么要這樣寫？他的故事線是怎么設計的？他的解決辦法變換一下能不能為我所用......
你的思維韌帶，也就在這個過程中不斷強化的。
4. 塑型：結構化的輸出
說起結構化，現在很火，市場上有很多教你結構化思考的課程。
但說實話，人的思考模式并不是結構化的，而是散亂的，所以需要先去發散式的思考，把你能想到點子，無論對錯，都先寫下來，你可以用思維導圖，或者用蓮花圖作為工具。
我有篇文章，是關于《零秒思考》的，這是一個鍛煉發散思維的辦法，文末有鏈接，有興趣的可以看看。
開始用發散思維，為了打開腦洞，形成一個個思維線頭。接下來，你需要收斂，把這些線頭收入某種邏輯形式。
為方便收斂，我推薦你嘗試方格筆記本，建立報告全景圖。
方格筆記本，可以不借助工具，徒手畫圖表，就相當于產品的原始手繪，不見得有多精美，但大概知道報告能長成什么樣子。
而且，全景圖一出，就可以和領導進行討論，避免返工。
作為領導，用全景圖指導員工也很方便。
當時針對老員工，我只寫出每頁的標題和要點，剩下的讓他自由發揮；
而對新員工，則畫出需要的圖表，他比葫蘆畫瓢即可。
市面上有不少種方格筆記本，我覺得「百詞斬」出品的比較好，淘寶上有賣。
真不是打廣告，確實好用，這款還能把每頁拆下來，就相當一張A3紙，幾個人做頭腦風暴都可以。
需要切記的是：每圖即為一頁PPT，每頁PPT都是一個單獨的論點，這些論點連起來，就是延展后的故事線。
每頁的內容，都是每頁論點的展開，一般由以下6種邏輯結構承載，你需要多加練習才能熟練掌握。
值得一提的是，在結構化輸出的過程中，之前發散出來的思維線頭，意思一致的，要合并；不符合整體邏輯的，就要刪除，哪怕再好也不能留著。
這樣的報告才簡潔緊湊，鏗鏘有力。
5. 修飾：形成自己的專屬風格
這是一個講究調性的年代，你要學會打造自己的個人標簽。
包括做PPT，可以修飾成你專屬的風格。
通過一些小圖標來點睛，也可以通過一些小動畫來調情，但不要把錦上添花，變成弄巧成拙。
色彩搭配、字體選擇屬于個人喜好，本不用多講，但我總認為商務用PPT，還是簡結、干凈、統一為好。
漸漸你就能打造出一套屬于自己的風格。
我在500強時，看到那些好的報告寫手都如此，即使不署名，根據風格也能猜出大概是誰的作品。
花了4000來字，介紹了報告制作的5個步驟，可能沒那詳盡，但大套路就是如此。
鄙視了PPT的花架子，可能會招來口水，但我的真實想法就是如此。
PPT是報告的一個載體，相當于人的衣服，你身材不好，卻偏偏要穿低腰褲，緊身衣，背過身去，贅肉便溝壑縱橫；倘若你凸凹得體，隨意一件大襯衫，也會讓人浮想翩翩。
所以，沒有好內容，PPT再漂亮也沒用，只不過是一場自我意淫的買家秀......
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