GTD,是一套“讓大腦用來思考,而不是用來記事”的時間管理方法,通過借助外部工具,比如印象筆記,提醒事項,第一,清空大腦,把所有事情,100%放入收集籃;第二,處理收集籃,把事情用刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目的方法歸類;第三,隨時回顧、每天回顧、每周回顧,從分類中提取需要完成的事情,然后,行動。
你有沒有過這樣的感覺,好像有件什么重要的事沒做,但就是想不起來,很焦慮。第二天,老板晨會的時候問你,你五雷轟頂,突然想起來了。或者你在出租車上有一個絕妙的想法,喜出望外,可到了辦公室,就已經忘了那個想法是什么了,非常抓狂。
遺忘,讓時間管理失去了意義。運用GTD時間管理方法讓大腦騰出更多的時間去思考。
如何運用GTD?三個核心:收集、處理、回顧。第一,收集。作為收集籃,印象筆記做的不錯,收到電子郵件、看到好的微信文章、看到有啟發的新浪微博等都可以轉發給印象筆記收集,騰出大腦空間。第二,處理。處理收集籃中每一件事情需要6個選擇:刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目。第三,回顧。什么是回顧?早上往辦公室一坐,我今天干什么呢?打開“下一步行動”目錄,一件一件做就好了。
使用GTD的方法,可以讓你心中無事,從而再忙也不焦慮,專注于思考和解決問題。