1? ? 繁瑣工作效率低

下午五點下班，大家都在這一刻爭先恐后的離開。我走在最后面，已經延后十分鐘了。正要開著車溜走，人事員招手搭車，他一坐上車就開始抱怨：

“這個學籍太難弄了，他從早上7點就到了學校，坐在辦公室?guī)缀鯖]有挪動，屁股都坐疼了，可是，還沒有完成工作，上面還在拼命的催促。”

我說：“怎么那么麻煩呢？”其實我心里就想：現在學校一百多人，做這點事還在叫苦，還要加班加點，效率也太低了。

人事員很無奈的說：“現在那個學籍系統，總是進不去，問群里的人怎么整，也沒有人回答，我才接到這個工作，又不熟悉，上面又不培訓，很多地方搞不清楚，到處去問，又沒有人理睬。”

我知道，在單位上，問一個問題，如果不是關系鐵，人家是沒有耐心給你解釋的，況且大家都要完成這項工作，更沒有人搭理你。

還有就是計算機系統，學校的電腦好多年了，又沒有安裝新系統，用舊電腦做的文件，新系統是不會認的。然而安裝系統的事，一般的人都是不去做的，因此常常工作無法進行下去。其實安裝系統也是十分簡單的事，但是大家都覺得這該管理員的事，我為什么要做。而管理員呢，有其他更重要更急迫的工作，他也能拖就拖。就這樣，本來很容易完成的工作，卻變得很困難了。

這位人事員苦惱的根本原因，卻不是他表面認為的才接到工作，不熟悉，造成了整天加班也完不成工作。其實分析他的深層原因是他根本無法進行深度工作，即他無法專注于他手中的工作：一會進不了系統，一會又不明白那表格怎么填，總在那里打電話問，在群里問，等待別人答復，然后把不對的重做，浪費了許多時間。

2? 深度工作效率高

其實有很多人都無法深度工作，在做事時，要么耳朵里塞著耳塞聽音樂；要么電腦上QQ、微信登錄，隨時查看信息，回復信息。真正該做的事沒有進展，一個上午就過去了。有的覺得工作時總受一些客觀條件的影響和制約，不能專注工作。從而造成工作效率很低，還常常感嘆做不完的工作，加不完的班 。仔細檢查一下，他又沒做什么事。

美國作者卡爾﹒紐波特的《深度工作》中寫到，不夠專注，全世界都有這個問題。此書為人們提高專注力，進行深度工作，從而提高工作效率，提供了很強大的方法。

對于訓練專注，書中從基本準則、具體方法、創(chuàng)造環(huán)境三個方面，作了具體的講解。如何找到專注的方法，進行深度工作呢？總結起來有以下幾個方面：

1、把深度工作當成一種習慣

2、拒絕無效社交和浮淺工作

3、隨時進入深度工作的狀態(tài)

4、為自己創(chuàng)造一個小型“避難所”

5、先要明確自己工作的目標

6、找到控制進程的方法

7、練習冥想鍛煉記憶力

8、為自己找到獨立又配合的工作氣場

每一種方法，都很有針對性，對提高工作的效率有著不可小覷的作用。

這里來說說書中介紹的兩個深度工作的方法：

把深度工作當成一種習慣

每個人都有自己的習慣，書中說沒有哪一種深度工作習慣是正確的。一種習慣是否適合，取決于個人，也取決于從事的工作類型，需要不斷的嘗試實驗，去發(fā)現適合自己的深度工作習慣，一旦培養(yǎng)出正確的深度工作習慣，對自己的一生影響深遠。

拒絕無效社交和浮淺工作

在互聯網時代，手機似乎成了我們生活不可缺少的一部分，沒有了手機，很多人都不知道那天怎么過。微信。微博、QQ里的各種社交群，實際很多就是無效社交，但是總是讓我們去關注，去回復，很多時候，刷朋友圈，看aPP，一兩個小時就過去，呵呵，很多工作還沒做。很多人都喊著太忙了，其實大部分時間都是在網絡上度過的。

現在的電腦可以同時做很多工作，如打開word，同時可以打開郵件，打開音樂，點開QQ，一邊做著工作，一邊回著郵件，還可以聽著音樂，回復QQ，這就是所說的多線程工作。但是時間久了，就發(fā)現工作效率降低了。這是怎么回事呢？其實就是工作浮在面上，專注度降低。

3? 深度工作成精英

《深度工作》還很貼心的介紹了深度工作的流程：

首先把關注點放在及其重要的事情上，其次找到控制進程的標準。

所有的工作可以分成四個層次：重要且緊急，必須立刻做；重要但不緊急，有時間就做；緊急但不重要，這樣的事一般占用時間不長，馬上做；不緊急也不重要，有閑工夫再說。

然后，我們采用一個記分牌，隨時記錄，定期檢查。

恰切的說，《深度工作》是我們工作和學習中不可多得的方法指導。復雜的工作必須靠深度工作來完成，深度工作會讓你變成社會精英 。

我們觀察身邊那些工作效率高的人，你會發(fā)現，他們不僅工作完成出色，而且不用長時間加班。他們甚至會給人一種感覺：怎么玩著玩著就把工作做完了呢，還做得那么好？其實，這樣的人就是在工作時十分專注，效率高，不需要把做事的時間拉得那么長。

多出來的時間，你是不是可以做更多的事呢？讓你的機會變得更多了。

讓我們愛上深度工作吧。