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自學校50周年校慶成立 “中南林業科技大學校友總會” 以來，校友工作得到了很大的發展，為學校各項事業的發展提供了強有力的支持。為進一步提高對校友工作的認識，充分發揮院系在校友工作中的主體地位，形成全方位、多層次的校友工作服務平臺，促進學校各項事業蓬勃發展，現就進一步加強校友工作提出如下意見：

一、統一思想，明確校友工作宗旨

校友工作是學校工作和事業發展的重要組成部分。我校校友工作的指導思想和宗旨是：在校黨委和行政的領導下，緊密圍繞學校的教學、科研、人才培養等中心任務，廣泛加強與校友的溝通和感情聯絡，支持校友建功立業，鼓勵校友回報母校，營造學校和校友之間互相關心、共同發展的氛圍，使校友工作與學校的各項工作有機融合，為廣大校友服務，為學校各項事業蓬勃發展服務。

二、加強領導，建立健全校友工作架構

校友工作以學校、院系兩級校友工作機構為基礎，構建全校性的校友工作網絡。

1、充實校友會力量，健全校友工作機構。學校校友辦與校友會秘書處一套人馬，兩塊牌子（以下簡稱校友辦）。充分利用民間組織和學校行政部門的雙重身份，開展靈活多樣的校友工作。

2、建立校、院系兩級工作機構。校友辦協助學校領導，負責全校校友工作的部署和協調，負責組織全校性的校友活動；各院系要相應組建“校友工作聯絡部”，明確一位領導分管，把校友工作納入院系工作范圍，由院系辦公室或學生工作辦公室指定1～2名校友工作專干，負責本院系日常校友工作，支持和配合全校的校友工作。校友辦與各院系“校友工作聯絡部”要發揮各自優勢，密切配合，共同做好校友工作。

3、強化全員校友工作意識。學校各級領導外出訪問考察，應把看望校友、與校友座談作為一項重要內容；各部門、單位在進行教學、科研、學科建設、就業、招生和學生教育時，應考慮充分發揮校友的力量；校友辦和院系“校友工作聯絡部”應組織在校生利用假期采訪家鄉所在地的校友；在校的教師、干部（包括退休人員）與昔日的同窗和學生，有著密切聯系，更具有做校友工作的優勢。要努力營造全校人人都來關心和參與校友工作的良好氛圍。

三、常抓不懈，推動校友工作走向規范

校友工作需要日積月累，貴在感情聯絡上下功夫。學校和院系兩級校友工作機構，要從基礎工作入手，使校友工作不斷走向規范。

1、制定校友工作計劃。學校和院系每年都要制定適合本單位情況的工作計劃，研究完成工作計劃的得力措施，做到有布置，有檢查，有落實。善于發現、總結、交流校友工作的新經驗。

2、建立校友信息數據庫。校友辦和各院系“校友工作聯絡部”，要摸清校友底細，建立校、院系兩級校友信息數據庫，并為知名校友建檔，保持與他們的聯系。在校友工作實踐中不斷充實完善校友信息數據庫。

3、開展形式多樣的校友聯誼活動。學校和各院系要有計劃地組織校友返校，重要的校友活動要及時與學校有關部門溝通。校友聯誼活動的內容主要包括：通報學校、院系發展近況，介紹校友成才成長歷程，舉辦各類專題的校友論壇，聽取校友對學校工作的建議等等。

4、支持以年級班為單位的返校聯誼。對于以專業班或年級舉行的返校聚會，所在院系應予以積極協助并與校友辦及時溝通，校友辦要積極指導和協調院系組織師生座談會，提供相關宣傳材料，以及協調校領導參加座談會。

5、培育在校學生的愛校意識和校友意識。校友工作要從在校學生抓起，要有意識地培養一批校友骨干，鼓勵支持他們畢業以后積極參與校友工作。學校和各院系要充分利用新生入學、畢業教育和校友返校等機會，采取各種形式，培育和增進在校學生的校友意識。對應屆畢業生，要提供必要方便，促成他們與就業所在地的校友會取得聯系，為地方校友會增加新鮮血液。

四、加強宣傳，努力拓寬校友聯絡渠道

1、繼續辦好《中南林科大校友》刊物，將其辦成宣傳母校、聯系校友的專門刊物。及時報道母校新的發展動向，宣傳校友取得的新成就，紀錄校友為母校發展做過的歷史貢獻，使之成為溝通母校與校友之間信息的重要載體，成為向在校學生進行愛校教育的有力平臺。學校各部門和院系應把本部門與校友的互動和對接的最新動態提供給校友刊物。

2、進一步完善校友會網站和校友會QQ群，指導和鼓勵條件成熟的地方校友會建立QQ群、微信群、微博、網站和辦會刊，充分利用網絡信息平臺高效便捷地開展校友工作。各院系要為校友網絡的建設提供信息保障，努力把校友會網站建設成為塑造母校良好形象的重要媒介，促進母校發展和校友工作的開展。

3、大力宣傳為學校發展而奉獻的校友事跡。通過宣傳校友支持母校的生動事跡，弘揚他們的精神，凝聚校友的力量，爭取更多校友對學校的支持。

五、加強聯系，充分發揮各地校友會的作用

1、繼續加強學校與已建立的64個地方校友會的聯系，積極支持和指導各地校友會搞好自身建設和開展各種有益的校友活動，并形成各地校友會舉辦大型校友活動均有學校領導出席支持的工作制度。

2、對尚未建立校友會的地區，積極發現一批熱心校友工作的校友，協調、促成他們牽頭做好校友會組織的籌備工作。

六、積極籌資，進一步規范校友捐贈的管理

管好、用好校友的捐贈是對校友的尊重，也是提高校友捐贈熱情的關鍵所在。對捐贈資金和物品的使用要堅持尊重捐贈者意愿，并且公開、透明和去向用途可查詢。

各類捐贈資金納入學校校友會賬戶，開具發票，由學校財務處進行財務管理。捐贈者有約定用途的捐贈資金，實行項目管理，分戶核算，并簽訂協議書，寫明捐贈金額、捐贈意向，項目負責人；捐贈者未約定用途的捐贈資金，由學校財務處采取設立校友基金的方式單獨立項，集中管理和使用，每年擇需資助學校專項事業的發展。

對校友捐贈的實物。有約定用途的，需簽訂協議，受贈單位負責保管和使用，并在學校實資處和校友辦備案；無約定用途的，由校友辦負責登記造冊，并注明存放單位、地點、使用和保管人；對于大型實物的擺放、選址，由學校統一規劃。